保持办公环境的整洁有序

43.保持办公环境的整洁有序

如今，随着社会现代化进程的加快，越来越多的人开始抱怨工作压力太大。而这种压力多来自一天要呆上八小时的办公室。在北京中关村工作的李小姐说：“我进办公室不久就觉得提不起精神，时间长了头晕、胸闷，办公效率低，心情烦躁，可是走出办公室就感觉好多了。”可见，如今工作环境的好坏直接影响员工的情绪和工作状态，所以为了保持积极的工作情绪和活力，就需要整洁、明亮、舒适的工作环境。

根据一项新的研究，发现在不安静的开放式办公室里工作的人，其应激性激素的水平较高，而且经过几个小时的工作之后，这些人往往比在较安静的环境中工作的人更易疲劳。纽约康奈尔大学的埃万斯博士及其同事对80名女性在不同办公室环境中的压力状况进行了研究。他们将研究对象分成两组，分别对她们机体和情感的各种压力状况进行了评估。其中实验组进行普通的文书工作三小时，包括文字处理和文件整理等，其工作环境的背景模仿吵闹的开放式办公室，包括闲聊声、电话铃响声以及文件柜开关声。而对照组则在较为安静、秩序良好的环境中工作。

结果显示，实验组女性体内肾上腺素的水平增高了。而该激素水平的长期升高可导致心脏病的发生。调查者还发现，经过三小时的试验后，那些在较安静环境中工作的女性较实验组有高两倍的精力去完成另一项具挑战性的智力实验——填字游戏。

如今，医学界出现了“亚健康状态”的说法，这种状态影响最多的便是职场上辛苦奔波白领们，因为办公环境的影响，造成了他们长期疲惫、劳损、记忆力下降。近几年，对“亚健康状态”，有一种说法也越来越流行。看一个老板是否真的对员工好，就看他给员工提供的办公环境怎样。所以为员工创造一个舒适、健康、富有人性的工作环境，就成为老板努力的新方向。那么，如何打造一个好的办公环境呢？接下来就教你几招：

（1）使用空气清净机

写字楼综合征的发作因时间而异。因通风不良所引起的不适，会在一进入办公室时马上感受到；因长时间毒素累积所产生的不适，通常到了下午症状特别明显。虽然细菌病毒一直存在于人的四周，但是在密闭空间容易作怪，使人致病。在享受工作的快乐之余，大家多关心自己周围的工作环境，多使用空气清净机，这样才有利于确保身心健康。

（2）远离办公室噪音

噪音环境导致压力，办公楼的大环境我们是无法改造的，但是办公室内的小环境一定要让噪音越小越好，远离打印机、复印机、传真机这些制造噪声的设备，再把你面前的电话铃声调小，如果你无法改变这些工作环境，可以选择戴上耳机，并且隔一段时间从座位上起身，作短暂的休息。这不仅有助于提高工作效率，也有助于身心健康。

（3）控制污染源

保持个人环境清洁，不囤积垃圾，除去不必要的污染源。制订办公室禁烟守则，严格执行。美国许多大楼内部完全禁烟，吸烟者必须走出大楼到户外吸烟，大楼内部可完全杜绝二手烟危害。目前我国写字楼一般没有设置吸烟室，吸烟者通常在楼梯间吸烟——只要有人点了烟，同楼层的人员马上就感受得到，因为二手烟透过风管传播到大楼其他房间。或是大楼内设置了吸烟室但没有独立空调通风系统，吸烟室等于形同虚设。

（4）绿化办公环境

办公室里有些花花草草，好处可能出乎多数人的预料。德国科学家的一项研究指出，办公室绿化不仅能提高空气质量、降低污染物和噪音，还有助于缓解职员头疼、紧张等症状。

（5）整理你的办公桌

想象一下乱七八糟的办公桌是不是会让你感到更加烦躁？那么，就抽出一点时间来整理一下你的办公桌，把一切东西有规则地、整齐地置放。你会发现整洁的环境不仅让你心情舒畅，工作效率也大为提高了。

（6）注意通风

良好的办公环境需要打开窗子通风，如果不能通风透气，就好像人的血管不通一样。这样当然不利于健康。所以，每天工作累了的时候开窗通风15～20分钟，让室内的污浊“人气”散发一下。另外，很多呼吸道专家都认为，通风也是预防呼吸道疾病的最佳手段之一。

（7）利用香薰减压

当你坐在嗡嗡作响的电脑旁，当文件在办公室里像飞一样传递时，都让人感到无比的紧张。这时如果试着在办公室里点上植物精华油，例如鼠尾草或熏衣草，就能改善工作气氛，减缓压力。试着打破规规矩矩的办公环境吧，在香薰的世界里轻松愉快地展开你的工作。