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项目费用编审人员职业素养

时间:2022-07-26 百科知识 版权反馈
【摘要】:责任传递到只剩下33%,甚至是更少。因为这是“草稿”,从而弱化了自己的责任。同时,对于经常出现的“草稿现象”,不妨反问:“为什么不按时提交正式版本?这是你做得最好的了吗?”

5.责任的传递与弱化效应

事例Ⅶ

工程师F在团队中的学习能力和专业能力非常突出,且具有独立完成工作的意识和能力,总是出色地、准时地或提前完成自己的各项工作任务,深受同事和领导的喜爱。他正在处理一个不熟悉的质量难题,团队中的其他人和供应商也没有这方面的经验。工程师F感到压力和责任重大,收集不良品的详细信息、购买图书和查找相关的资料、寻求朋友和同学的帮助、与公司技术部门和供应商讨论可行性的测试和试验等,计划近期内有所突破。在与海外客户服务部门和厂商进行电话会议讨论解决方案时,工程师F的经理G也参与进来。在此过程中经理G并没有发言,或提出较好的建议。在其他部门指责工程师F进展缓慢时,经理G也是明哲保身,一言不发。由于零件的生产厂地和成品都在海外,工程师F不能亲自验证或指导试验,只是协调各方人员制订方案、督促实施,事情仍然没有明显进展。此时经理G也没有和工程师F单独沟通,设定目标和探讨解决的办法,于是工程师F心里想,“我的经理也在参与了整件事情,收到了每一封邮件,参加了每一次会议,他也不过如此,没有解决方案”,压力传递出了50%;海外总部的质量总监也参加了解决问题的会议,并没有什么实质性的指导和突破。工程师F心暗暗道,“所有的大老板都参与了整个过程,实在解决不了,也不能全怪我吧”。责任传递到只剩下33%,甚至是更少。

事例Ⅷ

工程师H正在准备一份例行的月报。经理说道:“就差你的那部分没有提交了,今天下午16:00前交上来。”

“好的,我会把草稿版本发给你。”

为什么说是草稿呢?其下的潜台词就是,我没有尽100%的努力去把它做得最好,我自己也不太满意,还有需要改进的地方;有错误是在所难免的,你要是认为不行,我再改进;你认为可以,那真是谢天谢地。

因为这是“草稿”,从而弱化了自己的责任。

作为管理者,当下属在解决棘手的难题时,要么深度参与,带领下属寻求突破以解决问题;要么,协调资源、把握宏观方向和目标,要求下属独立自主地去解决问题,切不可做深度参与的“旁观者”,无形中的分担了下属本应该承担的责任。同时,对于经常出现的“草稿现象”,不妨反问:“为什么不按时提交正式版本?这是你做得最好的了吗?”

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