上班族，巧用零碎时间

上班族，巧用零碎时间

成功的人，大都会在做好本职工作的同时，合理地安排家庭生活、休闲娱乐及人际交往活动，使事业与生活相得益彰。作为上班族的你，不妨借鉴一下他们的方法，工作时间里的每一分每一秒都做有利于工作的事情，工作以外的时间就好好生活，采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾，争取完成你生命中最有价值的那些事情。

不要让你的大脑承受过多的生活琐事。你应该在工作之前订一个计划，订计划20分钟也许就能节省盲目工作所浪费的一个小时，牢记那些必须做的事情。

尽量减少不必要的对外应酬，不得已应酬时应设法缩短应酬时间，还应尽可能避免那些没多大必要应付的意外拜访：你可以向他人道歉，说你日程安排得很满，如果有什么不便公开讲的事情可以另选会见时间，或将会面时间选在自己的低效率阶段。建议用一些恰当的措辞结束电话聊天，如果不接那些频繁的电话，你就能节省更多时间；如果有些电话非打不可，请先想好内容再打电话，尽量长话短说。如果涉及的项目多，为了避免在电话里唆，可以简单写下次序，按照记录次序进行，这样可以最大限度地减少时间的浪费。平时，你也别承诺太多，“贪多嚼不烂”；也别门户大开，迎来送往，导致公务繁杂、应酬过多。当然，生活中有些电话应酬是难免的，你可以在手边放些阅读资料，电话应酬时顺手翻阅，这样，这段时间就不只是电话应酬而已，你通过阅读资料，使其增值了。

你学会忙里偷闲了吗？忙里偷闲，就是让每一点零碎时间发挥最大效用，但这并不意味着要让自己变得十分紧张。打破常规会使你工作速度更快、效率更高。如果在中午抽空休息一会儿，会使你下午精力充沛，或抽空锻炼一下也能使你头脑更加清晰、身体保持健康；周期性娱乐10分钟或做做深呼吸，既能让你情绪高昂，又能使你心静如水；建议你每周休假一整天。为了帮助我们每天留给自己一个小时，达拉斯的一个时钟创始人将零碎时间做了一个计划，每分钟57.6秒，将每分钟扣下2.4秒，累加起来，每天刚好多出一个小时。做同一件事，如果你能更有效地支配时间，你就会事半功倍。

确定主次，明确自己的当务之急。能区分轻重缓急是利用零碎时间最关键的前提。高层次的人士大都能掌握好这个前提。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么，以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就很满足。或者，他们愿意做看起来有趣的事情，而不理会无味的事情。他们完全不知道怎样确定主次，把任务按重要性排队。

在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

（1）我需要做什么?明确哪些是非做不可又必须自己亲自做的事情。

（2）什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

（3）什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情，把重要且令人愉悦的事情摆在第一位。

在处理重要又耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情。杂志总编柯尔的办公桌上始终放着一期自己的杂志，这样，当他为繁重的工作所累时，就看看杂志，既让自己得到了放松，又了解了自己杂志的现状。

确定“当务之急”的一个方法是建立一个“行动”一览表。每天晚上，记下第二天要干的事情，并且每天回顾几次这张日程表。如何确定你表格中的哪项任务是最重要的呢？方法之一是运用80/20规则。

油漆经销商穆尔在第一个月仅挣160美元。分析销售图表后，他发现他的80%买卖来自他20%的客户，但是他对所有的客户花费了同样的时间。于是，穆尔把他最不活跃的36个客户分派给其他销售员，自己把精力集中到最有希望的客户身上，不久之后，一个月就能赚1000美元了。聪明的穆尔最终成为油漆公司的主席。

做你想做的，放弃你该放弃的。如果你想做某件事，那么你就应该立即着手行动，很快你就会从进展迅速的事情中充分享受到成就感。完美主义者和办事拖拉的人会浪费同样多的时间。要知道，虽然有些时候你不可能把工作干得完美无缺，但是你已经在期限内达到了最好的程度，对你来说这就已经是完美的了。应当明白，什么时候值得为十全十美而奋斗，什么时候要放弃十全十美的高标准。

你避开时间高峰了吗？就是说你应当尽量生活在非高峰期，避免排长队、交通拥挤和因“高峰”产生的任何时间浪费，如果“高峰”避无可免，那么，你应当随时用等待的时间(如等人、排队等)做些零碎的事情。当然，你得计划时间成本。是情愿排队等候1小时购买1份5元的早餐，还是多花5元钱到50米外的餐馆吃饭？假若你能在1小时内创造比5元钱更多的财富，那么你就该选择多花5元钱而节省等待的1小时了。如果你能尽量避开时间高峰，并且精于计算时间成本，那么，你距离另一个高峰——事业高峰就不会远了。