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活用零碎时间

时间:2022-08-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:6.活用零碎时间好好安排一天的时间,做好规划,才能提升做事的效率,避免时间的浪费。仔细分析一天的生活作息就可以发现:零零碎碎的空闲时间要比想像中来得多。一天24小时,扣除睡眠只剩下16个小时,而这其中零碎的时间就几乎占掉了1/4,甚至还有人超过1/2。这种严格限制时间的方式可以使人集中注意力,快速解决棘手的问题。改变开会形式可以促使员工多做自我检讨,同时也是节省时间的有效良方。

6.活用零碎时间

好好安排一天的时间,做好规划,才能提升做事的效率,避免时间的浪费。“活用零碎时间”乃是“开发时间”的先决条件。

仔细分析一天的生活作息就可以发现:零零碎碎的空闲时间要比想像中来得多。

一天24小时,扣除睡眠只剩下16个小时,而这其中零碎的时间就几乎占掉了1/4,甚至还有人超过1/2。至于这些宝贵的时间,多半就在缺乏分配、规划的情况下,白白浪费在东摸西摸、一事无成的生活里。

做事拖拖拉拉的坏习惯一定要改掉,因为时间一点一滴地流逝,一天常常就在无所事事之间闲混过去了。假如只是一天而已那倒无所谓,可是通常会白白混掉一天的人也会任由一个月、一年匆匆流逝而浑然不觉,只会在一旁徒然感叹时光易逝。这好比有些考生平日漫不经心惯了,一旦发现考试日期将近才来惊惶失措,猛啃书本,可惜多半已经来不及了。

心理学家迪波诺曾提出一种“五分钟思考法”的理论,落实到实际做法上就是要抑制杂念的产生,无论什么问题都得在五分钟内迅速解决。这种思考法将时间分配如下:

①开始的一分钟:决定目标和发现问题。

②第二、第三分钟:扩大思考范围,找寻答案。

③剩下的两分钟:综合思绪而下结论。

这种严格限制时间的方式可以使人集中注意力,快速解决棘手的问题。

许多公司已取消于固定的时间开会的规定,因为开会的次数、时数若是不加限制的话,很容易就会造成发言内容冗长却贫乏、空洞,缺乏建设性的状况,甚至得不到结论。

改变开会形式可以促使员工多做自我检讨,同时也是节省时间的有效良方。

如果做事不讲效率,不求精确,时间永远不够用,做起事来也是诸多不便。

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