会计资料的整理和装订

职业情境

月度终了，青岛电子仪器有限公司的会计要求实习会计整理和装订这个月的会计凭证、会计账簿、财务报表等资料。小林会处理这些会计资料吗？

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制完成后至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员的传递程序。

会计凭证的传递，要求能够满足内部会计控制制度的要求，做到责任明确、手续严密、传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。

二、会计资料的整理

会计资料包括会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

（一）会计凭证的整理

会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。会计凭证整理的工作要点如下：

1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；

2.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集），确定装订成册的本数；

3.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）；

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因；

5.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

（二）会计账簿的整理

各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。会计账簿整理的工作要点如下：

1.将活页账页码排顺，加封面后装订成本；

2.将各种账簿按照会计科目顺序排列，并逐本登记会计账簿封面，会计账簿封面的有关内容要填写齐全。

（三）财务报表的整理

财务报表一般在年度终了后，由专人（一般是主管报表的人员或财会机构负责人）统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月（季）度报表由主管会计负责保存。年终，将全年财务报表按时间顺序整理装订成册，登记会计报表目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。

（四）其他会计资料的整理

其他会计资料包括月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同正式会计档案进行收集整理。将需移交档案部门保管存放的，按要求另行组卷装订，而后移交档案部门。

三、会计资料的装订

会计资料的装订主要包括会计凭证、会计账簿、财务报表及其他文字资料的装订。下面主要介绍会计凭证和会计报表的装订。

（一）会计凭证的装订

1.整理。会计凭证为了使装订成册的会计凭证外形美观，便于翻阅核查，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀及每册的厚度。对于比记账凭证大的附件要折叠得与记账凭证大小相同，要特别注意装订线眼处的折叠方法，防止装订以后再也翻不开了；对于比记账凭证略小的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订完成后再抽去回形针或大头针。

2.加具封面。在装订会计凭证之前，要把会计凭证叠放整齐，加具封面，并用铁夹夹紧；

3.将折叠好的封面放在凭证上，并向左上角磕齐后打孔；

4.用线绳订好，把结打在背后；

5.在装订处涂好胶水，并将背面翻折向后，粘好，将线头用封面纸覆盖粘住；

6.填写凭证封面，会计主管在骑缝处盖章。

（二）财务报表的装订

财务报表编制后加盖各种印章（单位公章、经办人章、财务主管章），汇总后整理整齐加上报表封皮，装订成册。然后在封皮上注明单位名称、年度、月份、主管会计和经办人签章。

任务梳理

会计资料的整理和装订是会计工作的基本技能。会计工作要做到严谨、细致，会计资料要清晰、美观。会计资料整理和装订的技能要不断熟练提高。

任务拓展

请同学们自己动手装订已完成的凭证和报表。