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会计软件概述

时间:2022-07-23 百科知识 版权反馈
【摘要】:目前我国大部分会计软件都属于会计核算型软件。主要在管理型会计软件的基础上增加了投资决策、产品生产与定价、量本利分析等模块。通用会计软件的特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。 非商品化会计软件是指未作为商品没有在市场上销售的会计软件。例如,专用会计软件、业务主管部门投资开发成功、免费或象征性收费发给所属单位使用的会计软件等。

一、会计软件的概念

会计软件又称为财务软件,是由开发人员根据会计理论、会计方法和会计法规,利用某种程序设计语言开发编制的、用来完成会计工作的一种应用软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。

会计软件用于配合计算机完成记账、算账、报账,以及部分的会计管理和会计辅助决策等工作,如日常核算、量本利分析、投资决策等工作。配备符合实际需要的会计软件是单位实现会计电算化的根本保证;学好、用好会计软件是开展会计电算化工作的重要前提。

二、会计软件的分类

会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。

1. 会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件

(1) 会计核算软件是用于完成日常会计核算工作的会计软件,主要对业务数据进行录入、处理、存储、输出等,也就是替代手工记账、算账和报账的过程。会计核算型软件一般包括账务处理模块、工资核算模块、材料核算模块、固定资产核算模块、成本核算模块、往来核算模块、出纳模块和报表编制等模块。目前我国大部分会计软件都属于会计核算型软件。

(2) 会计管理软件是用于完成会计管理控制工作的会计软件,它是在核算型会计软件的基础上增加了一部分辅助核算和管理功能。主要包括资金筹集管理、流动资金管理、成本控制、销售收入和利润管理等模块。

(3) 会计决策软件是用于帮助决策者进行经营决策和预测工作的会计软件,它是会计软件的最高阶段。主要在管理型会计软件的基础上增加了投资决策、产品生产与定价、量本利分析等模块。

2. 会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计软件

(1) 通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件。通用会计软件又分为全通用会计软件和行业性通用会计软件。目前我国市场上流通的商品化软件一般为通用软件,如,金蝶财务软件和用友财务软件等就属于通用会计软件。

通用会计软件的特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。其优点在于它实质上是一个工具,由用户自己输入会计核算规则,使会计软件突破了空间和时间上的局限,具有真正的通用性。其缺点是一方面软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。为了合理地确定通用程度,人们开发了一些行业通用软件。如行政单位、事业单位、商业、服务业、制造业、交通业等通用的会计软件。

(2) 专用会计软件又叫定点开发软件,是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件,如某企业针对自身的会计业务特点和管理要求而开发研制的会计软件。

定点开发会计软件的特点是把适合单位特点的会计核算规则与管理方法直接固化在程序中,如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况,最大限度地减小初始化工作量,使用方便。其缺点是受到空间和时间上的限制,只能在个别单位、一定的时期内使用。如会计核算方法一经变动就需要修改程序。

3. 会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商品化会计软件

(1) 商品化会计软件是指计算机软件开发公司或会计软件专业开发公司开发设计的,并通过省级以上财政部门评审,作为商品准许在市场上销售的通用会计软件。

(2) 非商品化会计软件是指未作为商品没有在市场上销售的会计软件。例如,专用会计软件、业务主管部门投资开发成功、免费或象征性收费发给所属单位使用的会计软件等。

4. 会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用户会计软件和网络会计三类软件

(1) 单用户会计软件是指安装在一台或几台计算机上,每台计算机中的会计软件独立运行,生成的数据只存储在本地计算机中,各台计算机之间不能直接进行数据交换和共享。早期在DOS环境下开发的商品化会计软件都是单用户的。

(2) 多用户会计软件是指安装在一个多用户操作系统的主机上,各终端上的会计人员能够同时使用、分别操作,不同终端上的会计人员能够共享会计信息。这种软件一般以 UNIX为操作系统。

(3) 网络会计软件是指安装在一个网络系统的服务器上,各客户机上的会计人员能够同时使用、分别操作,共享数据。这种软件的操作系统一般是网络操作系统,如Windows 2000。

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