会计软件的安装

第一节　会计软件的安装

会计电算化的实现离不开会计软件，目前，我国市场上通过省级以上财政部门评审的商品化会计软件很多，其中比较有影响力的有用友、安易、金蝶、新中浪等品牌。它们对运行环境的要求和安装的过程均不相同，下面以北京用友软件（集团）有限公司开发研制的UFERP－M8．61版本的财务软件为蓝本，简要介绍会计软件的安装。

一、安装会计软件的基本要求

（一）安装用友ERP－U8（V8．61）

（1）在局域网环境下，在数据服务器上安装SQL　Server数据库及用友V8．61的数据服务器程序，在应用服务器上安装用友V8．61的应用服务器程序，在客户端上安装用友V8．61的应用客户端程序。

如果只使用一台电脑作为服务器，则这台电脑兼有数据服务器和应用服务器双重功能，这样，需要在该电脑上安装SQL　Server数据库，并且在安装用友V8．61软件时，选择服务器安装方式（即安装数据服务器和应用服务器程序），而客户端电脑只需安装用友V8．61的应用客户端程序。

（2）如果单机使用用友V8．61，则该电脑既作为服务器又作为客户端，需要在该电脑上安装SQL　Server数据库，然后在安装用友软件时可以选择“安装全部产品”、“单机版安装”或“自定义安装”三种安装方式之一。

（二）用友V8．61对硬件和软件环境的需求

1．硬件环境需具备的条件

（1）服务器：主频700MHz以上、内存512MB以上（建议1GB以上）、硬盘剩余空间大于10GB，其中系统盘（即操作系统所安装的盘符）拥有700～800MB甚至更大的空余空间，分区的文件系统格式应为NTFS。

（2）客户端：主频在500MHz以上，内存256MB以上（建议512MB以上）、硬盘剩余空间2GB以上。

（3）如果该电脑既是服务器又是客户端，则按照服务器标准进行配置。

2．软件环境需具备的条件

（1）服务器：操作系统为Windows　2000Server或Windows　2003Server，后台数据库为SQL　Server　2000，安装应用服务器之前必须安装IIS系统组件。

（2）客户端：操作系统为Windows　98／NT／2000／XP。

（3）网络协议：TCP／IP。

（4）如果该电脑既是服务器，又是客户端，则操作系统可以为Windows　98／NT／2000／XP／2003。

（三）安装数据库MSDE

用友V8．61使用的后台数据库是Microsoft公司开发的SQL　Server　2000，SQL　Server 2000有多种版本：简版MSDE、个人版、标准版和企业版。

MSDE是Microsoft　Desktop　Engine的首写字母缩略词，是微软推出的一个桌面的免费支持MSSQL的数据库引擎，用友V8．61数据库组件完全可以在MSDE上运行。

使用单机版的用友软件时，电脑上需要安装SQL　Server　2000数据库（MSDE或个人版均可）；使用网络版用友软件时，SQL　Server　2000（MSDE或企业版均可）只需安装在服务器上，客户端电脑上不用安装。

本书首先介绍MSDE的安装方法，安装方法如下。

（1）将安装光盘放入光驱中，找到光驱中的“ms＼msde　2000”文件夹。

（2）双击Setup图标，系统进入安装程序。

（3）再次确定安装MSDE程序文件路径和数据文件路径，然后单击“安装MSDE数据库”按钮，系统进入安装进度指示。

（4）MSDE安装完成后，接着安装MSDE的关键更新，该文件放在光盘的“MS”目录中，双击“SQL－MSDE－CriticalUpdate－CHS”程序图标进行安装。

（5）安装完MSDE的关键更新，重新启动电脑后，在任务栏上就会有SQL图标，鼠标光标放在SQL图标上，单击鼠标右键，选择“SQL　Server服务管理器”，出现“SQL　Server服务管理器”对话框。

（6）服务器项中的标识是指本机名称（电脑名最好用英文表示，不要用汉字，最好也不要在电脑名称中加入其他特殊符号，如“_－”号等）。勾选“当启动OS时自动启动服务”项，当下一次重新启动操作系统时，SQL服务就自动启动了。

（四）安装用友ERP－U8（V8．61）

由于用友V8．61对软件系统的配置要求比较高，因此在服务器上安装用友V8．61时，应尽量安装服务器操作系统的补丁，否则，有可能无法成功地安装用友V8．61。

安装应用服务器的操作系统中一定要安装IIS组件，可以通过“控制面板”中的“添加／删除程序”中“添加／删除Windows组件”来安装IIS。

勾选“Internet服务器（IIS）”前的复选框，然后单击“下一步”按钮进行IIS安装。需要注意的是，安装IIS时需要操作系统安装光盘。接下来开始安装用友V8．61系统。

（1）以系统管理员或具有等同权限的人员身份登录（用户ID属于Administrators组，在域模式中属于Domain　Admins组）操作系统，然后将用友V8．61光盘放入光驱中双击“Setup”文件进入安装界面。

（2）系统弹出信息窗口，提示安装用友V8．61时操作系统和SQL　Server需要安装的各种补丁。单击“确定”按钮，系统弹出选择安装目的文件夹设置窗口。

（3）单击“浏览”按钮，可重新设置用友安装的目的文件夹。单击“下一步”按钮进行安装，系统进入“安装类型”选择窗口，可根据各自的需求选择相应的类型。

①安装全部产品：完全安装用友V8．61，单击时可以选择该项。

②单机版安装：安装数据服务器、应用服务器，客户端产品可以由用户选择，默认为所有财务、业务产品。单机版缺省情况下不安装Web产品，只安装最基本的组件，以最大限度地减少对资源的耗费。

③服务器安装：包括数据服务器和应用服务器的安装，用户也可选择分别安装。

④数据服务器安装：只安装数据服务器相关文件。安装前，需要先安装SQL　Server环境，否则用友V8．61无法运行。

⑤应用服务器安装：安装服务端的服务和配置程序，以及加密驱动和站点控制的相关程序。

⑥应用客户端：选择安装所需产品，如选择总账、应收款管理安装等。

⑦自定义：用户可根据需要，完成定制安装。在多数情况下，可以根据需要选择不同的安装组件，系统会给出安装组件选择窗口。

【小提示】　如果读者只是想在自己的电脑上作为学习来使用用友V8．61，最好选择“安装全部产品”或“单机版安装”项。

【小提示】　在安装快完成时，系统将提示“ocx”等文件不能注册，这不会影响软件的正常使用，单击“确定”按钮继续即可。

（4）安装进度条消失后，系统仍然在进行内部处理，表面上看起来电脑好像处于死机状态，等待一段时间后，系统会弹出提示窗口，提示是否需要重新启动电脑，勾选“是，立即重新启动计算机”前的单选按钮，然后单击“完成”按钮，系统将重新启动电脑。

（5）重新启动电脑后，系统首先进入“用友ERP－U8安装”界面，系统提示正在完成最后的安装配置。等待一段时间后，系统提示数据源配置设置，在数据库处录入安装MSDE数据库电脑的电脑名（即服务器电脑），如果没有设置SA口令，SA口令为空，然后单击“测试连接”按钮，系统显示“测试成功”，则表示安装正确。如果无法通过测试，则有可能MSDE的安装有问题，或是数据库电脑名字录入不正确，或是SA口令录入不正确，此时需要重新安装数据库或用友软件。

【小提示】　如果电脑中安装了杀毒软件，可能会影响到用友软件，使得数据源无法测试连接，必要时需要关闭杀毒软件的防火墙。

（6）单击“完成”按钮，系统提示是否进行系统初始化，单击“是”按钮，用友系统开始系统初始化处理，至此用友V8．61安装完成。因为是第一次打开用友软件，所以用友系统会提示是否需要建账，可以单击“取消”按钮暂不建账。

（五）删除用友软件

如果用友软件有误，可以将其删除之后再重新安装。双击“控制面板”中的“添加、删除程序”图标，选中“用友ERP－U8”，单击“更改／删除”按钮，之后按照系统提示进行用友软件的安装更改或删除。

二、用友ERP－U8（V8．61）标准财务系统应用流程

在应用用友ERP－U8（V8．61）标准财务系统之前，先介绍标准操作流程，如图2－1所示。

图2－1　标准财务系统的应用流程

在登录系统管理模块后，添加相关操作员，并需要建立一个账套，然后进行系统设置，包括系统参数设置、基础资料设置和初始数据录入。系统参数设置是指设置与账套有关的信息，如账套的公司名称、地址和记账本位币等内容；基础资料设置是指设置录入业务单据时要获取的基础资料，以提高工作效率，如会计科目、客户资料等内容。基础资料设置完成后，录入账套启用会计期间的初始数据，如会计科目的期初数据与累计数据。初始数据录入完成，查询数据是否正确、是否符合启用要求，若符合要求，可以结束初始化启用账套。账套启用后，才可以进行日常的业务处理，如凭证录入、应收应付账款的处理及固定资产的管理等操作，系统根据已保存的单据数据可生成相应的报表。每个月的业务工作处理完成后，进行月末结账，并进入下一会计期间继续处理业务。

三、系统管理注册

系统管理模块是对账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等操作进行集中管理的平台。

软件安装完后，首先要做的就是注册进入系统管理，因为此时系统内尚未有任何账套数据，所以只能使用admin名称注册进入系统管理（admin是用友V8．61指定的系统管理员名称，不能更改），该用户的密码为空。如果以后有了账套数据，可以用账套主管的身份注册进入系统管理。

admin和账套主管各自所拥有的权限是不同的，单击“开始”菜单，选择菜单“程序→用友ERP－U8→系统服务→系统管理”，会出现如图2－2所示的窗口。

图2－2　系统管理注册

【小提示】　由于用友ERP－U8企业应用平台以后会长期使用，因而可以在桌面上建立其快捷方式，以便使用。

对于系统弹出的“登录”窗口，其中“登录到”指服务器电脑名，单击使用时，系统默认为本机电脑名。最后单击“确定”完成登录。

由于系统中还没有任何账套数据，所以系统首先提示“创建账套”窗口，在此可以进行账套建立，也可以单击“取消”按钮取消账套建立，在此单击“取消”按钮，系统进入“用友ERP－U8［系统管理］”窗口，如图2－3所示。

图2－3　“用友ERP－U8［系统管理］”窗口

四、导入演示账套

为了使读者能尽快对用友V8．61有一个感性的认识，下面介绍如何导入用友V8．61提供的一套用友用户培训的环球电脑001演示账套数据。账套是指一组相互关联的数据，每一个企业（或是每一个核算部门）的数据在系统内都体现为一个账套。

以admin的身份注册进入到用友系统管理之后，需要将企业数据导入系统（即建账），然后进行日常操作。

【小提示】　账套只能在应用服务器导入。

导入用友用户培训的环球电脑001演示账套数据，001环球电脑演示数据账套是一张生产、销售电脑企业的业务账套，该账套的基础数据都已经设置好了，并且模拟了环球电脑公司从2007年1月建账，一个多月的财务、供应链、计划和生产等方面的运行数据，并在2007年1月底进行了月末处理操作。

导入001环球电脑演示数据账套有如下三个步骤。

（1）以admin的身份注册进入系统管理之后，选择菜单“账套→引入”，弹出“引入账套数据”窗口，选择安装用友时的目标盘，首先找到001演示账套数据，然后选定其文件夹的“Uferpact．lst”文件。

（2）单击“确定”按钮，系统将给出一个默认的引入目录提示。单击“确定”按钮之后，可以更改账套引入目录。

（3）单击“确定”按钮，系统提示正在引入001账套，最后系统提示“账套［001］引入成功”。

注册进入到001账套后，可以进行相关操作。单击“开始”菜单，选择菜单“程序→用友ERP－U8→企业门户”，或者双击桌面图标“企业门户”（可以在用友软件安装完成后将“企业门户”以快捷方式创建到桌面上以方便使用），系统将弹出“企业门户注册”界面。

登录时，如果本机是服务器端（网络中的服务器或单机），系统会自动出现本机电脑名；如果本机是客户端，则应录入服务器电脑名。操作员：01（001演示账套自带，该操作员为01，设置为演示账套的账套主管）。

①密码：无（01操作员没有设置密码，可勾选“改密码”项，登录信息录入完成，单击“确定”按钮，系统会提示录入新密码）。

②账套：001环球电脑演示数据（需单击下拉键进行选择）。

③语言区域：可选择显示的语言种类（提供简体中文、繁体中文、英文供选择）。

④操作日期：2007年1月1日（注意：年度与月份之间用短横线隔开）。

【小提示】　只有操作员和密码录入正确，才能选择该操作员有权限操作账套，如果没有权限操作的账套，在此系统不会显示出来供选择，这一点起到了很好的账套保护作用。如果没有一套账可供选择，系统将提示“读取数据源出错：口令不正确！”。

输入用户名和密码后单击“确定”按钮，就可以注册进入用友ERP－U8操作界面。此时，就可以对001演示账套内的数据进行操作了。