连锁店财会监控要点

连锁店财会监控要点

从2004年12月11日开始，按照我国加入世贸组织的承诺，国内零售业将全面开放。面对外资企业在资本、管理、物流、人才等方面的优势，管理者除了更新营销理念、遵守游戏规则以外，抓紧完善、强化连锁店企业财务会计监控功能，对保证收入的安全、完整，支出的合理、正确，管理的有序、高效显得十分重要。

制度监控是前提条件。对连锁店正常的经营活动和财务收支，按事先制定的管理制度和财务规章进行事前控制。在连锁店的外部环境发生变化时，在一片“狼来了”的警报声中，能镇定自若，积极应对，及时调整控制措施和解决方案，把连锁经营中的所有财会业务纳入制度范围，实现内部财务管理的完整性、有效性、可靠性。

账、证监控是基本手段。科学设置财务账目和正确处理会计特殊业务。连锁店一些特殊经济行为在现行制度上没有涉及或者只是点到为止，操作性差。因此，必须探讨总店财务部对发往各分店的商品设置严谨可控的往来明细账目、对分店实行售价金额核算和分店经理负责的实物负责制等问题。

严密的商品进、销、存凭证制度。这有赖于分散经营的各分店及时提供准确的财务数据和信息，这是连锁店集中统一财务管理的基础。

对账制度。总店财务部定期或不定期派人员到各分店检查核对是否账证相符、账物相符、账款相符、账账相符、账表相符，防止放任自流，增加清算难度。

实物监控是重点环节。连锁总店应按其业务特点、淡旺季节，采用定期盘点、轮番盘存的方法，清查各项财产物资的实存数量，妥善处理盘盈盘亏，并设法消除盗窃、损伤、火灾及其它意外损害的隐患。尤其对连锁商业，必须派出业务骨干到分店了解商品销售情况，调整商品结构。

指标监控是主要方法，包括费用指标监控、利润计划指标监控、商品储存保本保利期或保质期监控、商品损耗率监控等。

(本文发表于《中国乡镇企业报》2005年1月26日)