物流出库管理

任务描述

关天仓储有限责任公司是一家集仓储、配送和流通加工于一体的仓储型物流企业。8月12日，爱通物流公司的司机王××持客户的订货单来仓库提货，提货单载明的货号为98404－2，品名为桃酥饼干，数量为125箱。订货单位为武汉畅通物流公司，订货号为251130P。要求到货日期为2013年8月16日，数量为125箱。请列出所经过的主要环节，填写提货单、理货装单，完成出库作业。

任务分析

此任务要求在完全了解和掌握出库方式及作业流程的基础上完成货物出库操作。完成本任务，要求学生不但要掌握对出库方式及作业流程，而且要对出库要求及出库中问题处理和注意事项领会在心，在操作中培养细心、周到、敬业的职业素养。

知识准备

一、物品出库的基本方式

物品出库作业是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证 (提货单、调拨单)等，按其所列物品名称、规格、型号、数量等项目，组织商品出库的一系列工作的总称。商品出库是商品储存阶段的终止，也是仓库作业的最后一个环节，它使仓库工作直接与运输单位和商品使用单位发生联系。因此，做好出库工作对改善仓库经营管理，降低作业成本，提高服务质量具有重要作用。

(一) 按时间、数量安排的物品出库方式

1. 先进先出法

先进先出法指从最先入库的物品依序出库的方式，适合于贯通式货架系统、双仓法储存、计算机存取系统。

2. 后进先出法

后进先出法指从最新入库的物品依序出库的方式。出库频率高的物品应放在靠近门口、易于作业的地方。现有库存量=前日余额+ (本日进货量－本日出库量)

3. 需要量通知出库法

预先由使用负责人提出所需出库量的要求，仓库负责人在预定出库时间之前，将账簿数额整理妥当，以备出库。

4. 定量出库法

预先规定每次出库的商品数量的方式，适用于包装单位内维持固定数量的产品，如螺丝、螺帽、垫圈等。

(二) 按功能的物品出库的基本方式

1. 托运

由仓库货物会计根据货主事先送来的发货凭证转开商品出库单或备货单，交仓库保管员做好货物的配货、包装、集中、理货、待运等准备作业，并把商品交由运输部门或提供配送服务送达收货单位。

2. 提货

由收货人或提货人凭货主填制的发货凭证、商品调拨通知单、提货单等用自己的运输工具到仓库提货。提货具有“提单到库，随到随发”的特点。

3. 取样

货物所有者为介绍商品或检验货物而向仓储部门提取货样。仓库根据正式取样凭证才予发给样品，并做好账务记载。

4. 移仓

货主单位因业务或保管需要而将储存的货物从某一仓库转移到另一仓库的发货方式。仓库也必须根据货主单位开出的正式移仓单，才予办理转仓手续。

5. 过户

在不转移仓储货物的情况下，通过转账变更货物的所有者的一种发货方式。过户是一种就地划拨的形式，商品虽未出库，但是所有权已从原库存货户转移到新存货户。仓库必须根据原存货单位开出的正式过户凭证，才予办理过户手续。

二、物品出库作业

(一) 物品出库前准备

物品出库前准备包括:

(1) 原件货物的包装整理。

(2) 零星货物的组配、分装。

(3) 包装材料、工具、用品的准备。

(4) 待运货物的仓容及装卸机具的安排调配。

(5) 发货作业的合理组织。

(二) 商品出库要求

物品出库要求做到“三不、三核、五检查”。

(1) 三不: 未接单据不翻账、未经审单不备库、未经复核不出库。

(2) 三核: 发货时，核实凭证、核对账卡、核对实物。

(3) 五检查: 对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。

(三) 物品出库的业务流程

物品简单出库流程如图6－12所示:

图6－12 商品简单出库流程图

物品一般出库流程依次是验单、登账、配货、包装、待运、复核、交付、销账。

1. 验单

应注意审核货物提货单或调配单内容，审查订单凭证上的印鉴是否齐全、相符、凭证有无涂改等，并与库存情况核查无误后方可备料。

2. 登账

对于审核无误的出库货物，仓库货物会计即可按凭证所列项目进行登记，核实存储量，并在发货凭证 (发货单) 上标出发货货物存放的货区、库房、货位编号以及发货后的结存数等。同时，转开货物出库单，连同货主开制的商品提货单一并交仓库保管员查对配货。

3. 配货

保管员对出库凭证进行复核，在确认无误后，按所列项目和标注进行配货。严格按单配货，按“先进先出”“易坏先出”“已坏不出”的原则进行。仓库管理重点在于出库、配货，一旦配错了，货物已发出，造成的损失及后果就会难以估量。

4. 包装

在货物出库时，往往需要对货物进行拼装、加固或换装等工作，这均涉及货物的包装。做好出库货物的包装和标志标记工作，确定出库方式。出库方式包括: 托运方式、送货方式、自提方式和配送方式。

小技巧: 出库物品包装的要求

对货物包装的要求: 封顶紧密，捆扎牢固，衬垫适当，标志正确、清楚。这项工作在大型仓库中由专职人员负责。

1. 包装应牢固和便于运输装卸。

2. 节约包装材料，尽量以旧代新，废物利用。

3. 注意商品在运输中的安全。

5. 待运

经复核无误的待出库的货物集中到理货场所，与理货员交接手续，理货员复核后，在出库单上签字或盖章。填写货物运单，通知运输部门提货发运。

6. 复核

复核是出库的最后一道手续，复核货物出库凭证的抬头、印鉴、日期是否符合要求，经复核不符合要求的货物应停止发货。对货物储存的结余数进行复核，查看是否与保管账目、货物保管卡上的结余数相符。对于不符的情况应及时查明原因。

复核的内容包括: 三核对、三齐全、三不走、三清点。三核对是: 核对单据、核对品牌规格、核对数量和质量。三齐全是: 配套齐全、证件齐全、商品资料齐全。三不走是: 包装不好不走、数量质量不符不走、装载不合安全规则不走。三清点是: 仓库保管员清点、库房负责人清点、押运人员或收发人员清点。发货复核方式有托运复核、提货复核、取样复核。

7. 交付

仓库发货在备齐商品，并经复核无误后，必须当面向提货人或运输人按单列货物逐件点交，明确责任，办理交接手续。在货物装车时，发货人员应在现场进行监装，直到货物装运出库。发货结束后，应在出库凭证的发货联上加盖“发讫”印戳，并留据存查。

8. 销账

上述发货作业完成后，需核销保管账、卡上的存量，以保证账、卡、物一致。

出库单也是一式四份，第一联，存根; 第二联，产品库留存; 第三联，财务核算; 第四联，提单，提货人留存。提货的车到达仓库后，出示出库单据，在库房人员协调下，按指定的货位、品种、数量搬运货物装到车上。保管人员做好出库质量管理，严防撤漏、破损，做好数量记录; 验斤人员做好数量、重量记录，制作出库验斤表; 由复核人员核实品种、数量和提单，制作仓库出门条; 出库时，仓库出门条交出库门卫，核实后放行。出库单如表6－18所示。

表6－18 出库单

提货单、理货装单见表6－19、表6－20所示:

表6－19 提货单

表6－20 理货装单

三、商品出库注意事项

当保管员接到出库凭证后，应仔细完成出库业务的核单、验单工作。首先，要审核出库凭证的合法性和真实性。其次，核对商品品名、型号、规格、单价、数量、收货单位、到站、银行账号。最后，审核出库凭证的有效期等。如属自提商品，还须检查有无财务部门准许发货的签章。

交付货物时注意细节，一定要细心。交付货物时请司机签名、对于远途运输、货物价值高，把司机身份证号及车牌号记一下、货物价值特别高的最好办理保险; 对于易碎物品，不只是提醒司机，最好让他查看是否完好、无缺损; 对于司机抽烟，要理性好言相劝。善待司机。不要因为司机职位低而歧视他们。仓储主管及仓储经理要对仓储人员要宽严相济，不能动辄施以批评。

四、出库后续工作

出库后续工作包括:

(1) 清理现场。

(2) 登记账卡，清理单据。

(3) 总结经验和清理档案。

(4) 将“商品调拨通知单”回执退送业务主管部门或存货方。

小资料: 商品出库管理制度

一、所有的出库必须有公司授权的单据 (授权签字，印章) 作为发货依据。

(1) 商品出库，保管人员要严格核对商品的配送单日期、所列的名称、规格、型号、单价、数量等内容。

(2) 配送商品出库时必须凭配送单出库，确认无误后办理出库手续。

(3) 库管人员出库时，拿配送单提货，库管人员与配送员核对商品，并向配送员交代配送商品运输途中的注意事项。

(4) 在付货时要严格把关，坚持“五不出库”制度 (即: 破包、散箱不出库，亏量短斤不出库、破损残次不出库，霉烂变质不出库，保存期过不出库。)

(5) 商品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则、搬运、装卸过程中轻拿轻放，平搬平放，减少残品，保证商品质量。

(6) 手续不全不予出库。

二、出库商品的登记和确认。

(1) 库管人员要做好出库登记，并定期向主管部门做出出库报告。

(2) 库管人员确定出库商品后，打印一式三联的《商品出库单》，经仓库主管、仓库管理员、配送员签字后，第一联存根自留，第二联财务联连同配送员的《配送清单》交财务，第三联对方联交送配送员，日后作为统计销售之用。

(3) 商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证清点货品结余数，做到账货相符。

(4) 本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。

三、当天的出库工作完成后，整理仓库的货位，打扫库房，准备新一天的工作。

任务实施

1. 以5人为一小组，分为若干小组，以组为单位，明确学习任务。

2. 对组内成员进行分工，分为理货员、仓储助理、仓储班长、仓储经理等角色，在教师带领下完成出库作业。

3. 查看货物出库流程及注意事项，列出所经过的主要环节。

4. 填写提货单。

5. 填写理货装单。

6. 复核、出库。

7. 交付、销账。

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