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批评要恰到好处

时间:2022-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:在企业管理界流行一句管理名言:表扬一个人的时候要形成文字,批评一个人的时候千万不要形成文字。如果口头批评就能够达到这样的目的,那么中层领导就尽量不要让批评形成正式的文件。管理箴言批评要恰到好处是中层领导的必修课之一,因为我们在日常的管理工作中,总会遇到犯了错误的下属,而批评应该成为我们严格管理下属的一种手段,而不应该成为我们发泄私人不满的渠道。

在企业管理界流行一句管理名言:表扬一个人的时候要形成文字,批评一个人的时候千万不要形成文字。实际上,这句话的意思就是说,当中层领导要表扬某一个下属的时候,一定要让全部门的人都知道,知道的人越多越好。相反,要批评某一个下属的时候,最好只有你和他两个人知道,在可能的情况下不要扩散,知道的人越少越好。

由此可以看出来,批评是需要我们慎之又慎的,不到应该的时候,我们不要随便批评下属,即使在批评的时候也要有礼有节,做到绝对地恰到好处。因为就算中层领导批评过了头,也无法起到教育下属的作用。批评过头是非常有害的,一方面有损你的领导形象,对于你上纲上线的批评,下属不但会产生反感,而且也会产生不良的情绪,进而影响到正常的工作;另一方面过度的批评也无法让下属心服口服,下属只会觉得你吹毛求疵,更不会认真反思自己的错误。

对于批评而言,过轻达不到让下属改正错误的目的,过重又会让下属产生抵触情绪,中层领导在工作中一定要掌握好批评下属的度,过犹不及都是不可取的。我们要如何才能够让批评恰到好处呢?中层领导需要从以下几个方面来着手:

1.有根有据,批评要就事论事

中层领导在决定对下属进行批评教育的时候,首先要确定你需要批评下属什么事情,在这件事情当中,下属哪里做得不对,为什么做得不对,你批评他的原因是因为他触犯了企业的哪一条制度。中层领导要在批评下属的时候,做到有根有据,有的放矢,绝对不要心口胡说,批评了下属,下属还不知道你为什么要批评他。

其次,中层领导必须就事论事,不要说一说这件事情又跑题去说那件事情,最后不仅把自己说糊涂了,也把下属说糊涂了。况且,就事论事很容易达到我们预期的批评目的,让下属认识到自己的错误,从而进一步改正错误。中层领导不仅要批评更要帮助下属,使得下属在受到批评的同时,也明白自己要如何避免再一次犯同样的错误。

2.实事求是,不要夸大错误

实事求是的基础是要了解清楚整件事情的来龙去脉,不要轻信一面之词,也不要让自己的主观代替了客观。事情原本是怎么样的,我们就应该怎样去处理,不要替下属减轻错误的严重性,也不要夸大错误的本质。

实际上,下属之所以会受到批评基本上都是工作上有所失误,由于失误不一样造成的损失也不一样,中层领导在批评下属的过程中,要把错误的本质说清楚,而且也要告诉下属他的错误造成了企业和团队怎样的损失,不要缩小也不要夸大,实事求是,不做一丝一毫的改动。只有这样做,才能够让下属真正认识到错误的性质,以及错误的危害,进而改正错误。

3.尊重下属,不要进行人身攻击

有些中层领导在批评下属的时候,会口不择言地说一些不应该说的话,或许你是太着急了,你的初衷是为了下属能够更快地成长起来,不要再犯错误。但是你的口不择言会对下属造成很大的伤害,而且让下属觉得你是不尊重他的人格。

中层领导一定要注意批评下属时候的语言和态度,虽然你是在批评他,但是你也没有权利对下属进行人身攻击。比如:有些中层领导会说:“你比猪还笨。”“你太不识抬举了。”“你就是一块朽木。”等等。这些语言丝毫不能够帮助下属认识问题,改正问题,反而会让下属对你的批评产生抵触情绪,并且全面拒绝和你沟通。

4.口头批评,尽量不要形成文件

中层领导不应该害怕批评下属,即使觉得凡是批评就没有好话,会挫伤下属的工作积极性,但是对于该批评的下属绝对不能够留有余地,必须让犯了错误的下属,完全认识到自己的错误,并且做出深刻的反省,在改正错误的同时,不要再犯同样的错误。

如果口头批评就能够达到这样的目的,那么中层领导就尽量不要让批评形成正式的文件。因为一旦形成了文件,知道的人范围就会扩大,下属的自尊心会受到一定的挫伤,会让下属在今后的工作中有一定的顾虑。当然,如果下属的错误特别重大,口头批评已经无法解决问题,那么必须形成文件的也要形成文件。

总之,中层领导批评下属不仅要因事而异,而且也要因人而异,这样做就能够让批评达到目的。因为我们对下属的批评不是为了批评而批评,而是为了让下属认识错误,改正错误。在批评的过程中,中层领导要做到有根有据,实事求是,而且要尊重下属的人格,不要说一些和批评无关的话。如此一来,中层领导就能够在批评下属的时候,因为恰到好处而达到目的。

管理箴言

批评要恰到好处是中层领导的必修课之一,因为我们在日常的管理工作中,总会遇到犯了错误的下属,而批评应该成为我们严格管理下属的一种手段,而不应该成为我们发泄私人不满的渠道。

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