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全视角绩效评价

时间:2022-07-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:工作是多方面的,工作业绩也是多维的,不同个体对同一工作得出的印象是不相同的。据最新调查,在《财富》排出的全球1000家大公司中,超过90%的公司在职业开发和绩效考核过程中应用了全视角绩效评价系统。美国CCL公司提供的全视角绩效评价问卷,包括1份自评问卷,11份他评问卷,其价格只有大约200美元。在进行全视角绩效评价时,一般都是由多名评价者匿名进行评价的。

工作是多方面的,工作业绩也是多维的,不同个体对同一工作得出的印象是不相同的。正是根据此原理,人们在实际工作过程中开发出了全视角绩效评价系统。该系统通过由与被评价者有密切关系的人,包括被评价者的上级、同事、下属和客户等,分别匿名对被评价者进行评价,被评价者自己也对自己评价。然后,由专业人员根据有关人员对被评价者的评价,和被评价者的自我评价向被评价者提供反馈,以帮助被评价者提高其能力水平和业绩。

据最新调查,在《财富》排出的全球1000家大公司中,超过90%的公司在职业开发和绩效考核过程中应用了全视角绩效评价系统。全视角绩效评价系统之所以如此盛行,就在于它有以下几项优点:

1.综合性强,它集中了多个角度的反馈信息。

2.信息质量相对比较可靠。

3.通过强调团队和内部、外部顾客,推动了全面质量管理。

4.从多个人而非单个人那里获取反馈信息,偏见对考核结果的影响可以得到部分消除。

5.从员工周围的人那里获取反馈信息,可以增强员工的自我发展意识。

全视角绩效评价的主要目的,不是对员工进行行政管理,如提升、工资确定或绩效考核等,而应该是服务于员工的发展。实践经验显示,当用于不同的目的时,同一评价者对同一被评价者的评价会出现差异;反过来,同样的被评价者对于同样的评价结果也会有不同的反应。当全视角绩效评价的主要目的是服务于员工的发展时,评价者所做出的评价会更客观和公正,被评价者也更愿意接受评价的结果。当全视角绩效评价的主要目的是进行行政管理,服务于员工的提升、工资确定等时,由于牵涉到个人的利益,所做的评价公正性会削弱,被评价者也就会怀疑评价的准确性和公正性。因此,当公司把全视角绩效评价用于对员工的行政管理时,一方面可能会使得评价结果不可靠,甚至不如仅仅由被评价者的上级进行评价;另一方面,被评价者很有可能质疑评价结果,造成公司内部关系紧张。

全视角绩效评价一般采用问卷法。问卷的形式分为两种:一种是给评价者提供5分等级,或者7分等级的量表(称为等级量表),让评价者选择相应的分值;另一种是让评价者写出自己的评价意见(称之为开放式问题)。二者也可以综合采用。从问卷的内容来看,可以是与被评价者的工作情景密切相关的行为,也可以是比较共性的行为,或者二者的综合。

目前,市场上常见的评价问卷都采用等级量表的形式,有的同时包括开放式问题。问卷的内容一般都是比较共性的行为。采用这种问卷进行全视角绩效评价有两个优点。首先,成本比较低。美国CCL公司提供的全视角绩效评价问卷,包括1份自评问卷,11份他评问卷,其价格只有大约200美元。其次,实施起来比较容易。采用现有的全视角绩效评价问卷,公司所需要做的事情就是购买问卷,发放问卷,然后将问卷交给供应商统计处理,或者按照供应商提供的方法进行统计处理就够了。但是,这种方法也有其不足,最主要的一点就是问卷内容都是共性的行为,与公司的战略目标、公司文化、具体职位的工作情景结合并不是很紧密,加大了结果解释和运用的难度,会降低评价的效果。

因此,一些公司开始编制自己的全视角绩效评价问卷。采用这种方法编制的问卷,能确保所评价的内容符合本公司的具体要求,使得评价结果能更好地为公司服务。

在实际工作中,越来越多的公司开始采用折中的方案。即先从外部购买成熟的问卷,然后由评价者、被评价者和人力资源工作者共同组成专家小组,判断问卷中所包括的行为与拟评价职位的关联程度,保留关联程度比较高的行为。最后,再根据对职位的分析,增加一些必要的与工作情景密切相关的行为。采用这种方式,既能降低成本,同时也能保证问卷所包括的行为与拟评价职位具有较高的关联性。

在进行全视角绩效评价时,一般都是由多名评价者匿名进行评价的。采用多名评价者,确实扩大了信息搜集的范围,但是并不能保证所获得的信息就是准确的、公正的。同样,虽然匿名评价可能会使评价结果更加真实,但是更真实的评价并不一定就是更有效的。

在全视角绩效评价的过程中,受到信息层面、认知层面和情感层面因素的影响,可能会导致所获得的评价结果不准确、不公正。从信息层面来说,评价者对被评价者的情况不是特别了解;由于没有掌握相应的信息,或者了解的信息是不全面的,会使评价结果出现误差。

从认知层面来说,评价者可能只是根据他们对被评价者的整体印象,而不是具体的行为表现来对被评价者进行评价。

从情感层面来说,评价者可能会无意识或者有意识地歪曲对被评价者的评价。为了维护自己的自尊,一般的被评价者在评价时,会给自己较高的评价,而给其他人以较低的评价。

在同一公司工作的员工,既是合作者,又是竞争者,考虑到各种利害关系,评价者有时还会故意歪曲对被评价者的评价。比如,可能会给跟自己关系好的被评价者以较高的评价,给跟自己关系不好的被评价者以较低的评价。

由于以上原因,如果不对评价者进行有效的培训,会导致评价结果产生很多误差。为了提高评价结果的准确性和公正性,在进行全视角绩效评价之前,应对评价者进行选择、指导和培训。在培训的时候,最好能让评价者先进行模拟评价,然后根据评价的结果指出评价者所犯的错误,以提高评价者在实际评价时的准确性和公正性。

虽然评价是全视角绩效评价中的重要一环,但是全视角绩效评价最后能不能改善被评价者的业绩,在很大程度上取决于评价结果的反馈。评价结果的反馈应该是一个双向的反馈。一方面,应该就评价的准确性和公正性向评价者提供反馈,指出他们在评价过程中所犯的错误,以帮助他们提高评价技能;另一方面,应该向被评价者提供反馈,以帮助被评价者提高能力水平和业绩水平。当然,最重要的是向被评价者提供反馈。

在评价完成之后,应该及时提供反馈。一般可由被评价者的上级、人力资源工作者或者外部专家,根据评价的结果,面对面地向被评价者提供反馈,帮助被评价者分析在哪些方面做得比较好,哪些方面还有待改进,该如何改进。还可以比较被评价者的自评结果和他评结果,找出评价结果的差异,并帮助被评价者分析其中的原因。

在全视角绩效评价实施过程中,会出现一些问题,比如:员工可能会相互串通起来集体作弊;来自不同方面的意见可能会发生冲突;在综合处理来自各方面的反馈信息时比较棘手。

因此,当英特尔公司在建立全视角绩效评价系统时,他们采取了一些防范措施,以确保考核的质量。

1.匿名考核

确保员工不知道任何一位考核小组成员是如何进行考核的(但主管人员的考核除外)。

2.加强考核者的责任意识

主管人员必须检查每一个考核小组成员的考核工作,让他们明白自己运用考核尺度是否恰当,结果是否可靠,以及其他人员又是如何进行考核的。

3.防止舞弊行为

有些考核人员出于帮助或伤害某一位员工的私人目的,会做出不恰当的过高或过低的评价。团队成员可能会串通起来彼此给对方做出较高的评价。主管人员必须检查那些明显不恰当的评价。

4.采用统计程序

运用加权平均或其他定量分析方法,综合处理所有评价。

5.识别和量化偏见

查出与年龄、性别、民族等有关的歧视和偏爱。从英特尔公司的经验来看,虽然全视角绩效评价系统是一种很有实用价值的绩效考核方式,但它与任何一种考核技术一样,其成功亦依赖于管理人员如何处理收集到的信息,并保证员工受到公平的对待。

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