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电话沟通从文明开始

时间:2022-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:电话沟通是与客户沟通的一种重要方式,因此,必须掌握电话沟通的基本技巧。总的来说,电话沟通自始至终都应做到待人以礼,文明大度。①在通话时,绝对不能使用粗俗的语言,必须牢记电话基本文明用语。③电话忽然中断,应立即再拨,并说明通话中断的原因,不要不了了之,或等对方来电话。④话筒与嘴的距离应保持在2~3厘米。⑤挂电话时应轻放话筒,不要用力一摔,令对方产生不快。

电话沟通是与客户沟通的一种重要方式,因此,必须掌握电话沟通的基本技巧。

总的来说,电话沟通自始至终都应做到待人以礼,文明大度。尤其是要尊重自己的通话对象。否则,沟通将寸步难行。

(1)语言文明。

①在通话时,绝对不能使用粗俗的语言,必须牢记电话基本文明用语。

②在通话之初,要向受话方恭敬地问一声:“您好!”然后,再言其他,不要上来就用“喂”来称呼对方,或者开口就说正事,让对方一头雾水。

③问候之后,应自报家门,不要说了半天,对方连通电话的对象是谁都不知道,交流就无法达到预期效果了。

④终止通话时,必须先说一声“再见”。

(2)态度文明。

①电话需要由总机接转时,要对总机话务员问好。另外,“麻烦您”、“请”、“劳驾”之类的谦词,该用时也一定要用。

②要找的人如果不在,需要接电话的人代找或代为转告、留言时,态度则更要礼貌。

③电话忽然中断,应立即再拨,并说明通话中断的原因,不要不了了之,或等对方来电话。

④若拨错电话号码,应对接听者表示歉意;若一言不发就挂断,很失礼节。

(3)举止文明。

①打电话时,不要把话筒夹在脖子下,也不要趴着、仰着、坐在桌角上,更不可把双腿高架在桌子上。

②不要以笔代手拨号。

③通话时嗓门不能过高,免得令对方觉得“震耳欲聋”。

④话筒与嘴的距离应保持在2~3厘米。

⑤挂电话时应轻放话筒,不要用力一摔,令对方产生不快。

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