【摘要】：由于各种各样的原因,人们执行计划的过程中总会或多或少地出现与计划不一致的现象,为了使计划得以实施,必须加强控制。控制的必要性主要由以下原因决定:1.环境的变化。为保证所授予他们的权力得到正确的使用,使用这些权力组织的业务活动符合计划与企业的要求,每个层次管理者都必须定期或不定期地检查下属的工作。因此,加强对这些成员的控制是非常必要的。
由于各种各样的原因,人们执行计划的过程中总会或多或少地出现与计划不一致的现象,为了使计划得以实施,必须加强控制。控制的必要性主要由以下原因决定:
1.环境的变化。如果企业面对的是一个静态的环境,不仅控制工作,甚至管理的计划工作等都将成为完全多余的东西。事实上,企业外部环境每时每刻都在发生变化,这些变化必然要求企业对原先制定的计划、经营内容作相应的调整。
2.管理权力的分散。只要企业经营达到一定规模,企业管理者就不可能直接面对面地组织和指挥全体员工的劳动,时间和精力的限制要求他委托一些助手代理部分管理事务。同样,这些助手也会再委托其他人帮助自己工作。因此,任何企业的管理权限都制度化或非制度化地分散在各个管理部门和层次。为保证所授予他们的权力得到正确的使用,使用这些权力组织的业务活动符合计划与企业的要求,每个层次管理者都必须定期或不定期地检查下属的工作。
3.工作能力的差异。完善计划的实现要求每个部门的工作严格按计划要求协调地进行。然而由于组织成员是在不同的时空进行工作的,他们的认识能力不同,对计划要求的理解也可能会发生差异;即使每个员工都能完全正确地理解计划的要求,但由于工作能力的差异,他们的实际工作结果也可能在质和量上与计划要求不符。某一个环节可能产生的这种偏离计划的现象,会对整个企业活动的进行造成冲击。因此,加强对这些成员的控制是非常必要的。
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