大型文化娱乐活动策划案的写作

10．3　大型文化娱乐活动策划案的写作

要拟出一份理想的活动策划方案，需要注意以下几点（见图10．4）：

图10．4　大型文化娱乐活动策划案写作需注意的要点

①确定所要策划的项目内容，同时进行调查和分析研究。这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰明确。大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型文化娱乐活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。对其进行SWOT分析，对可行性进行研究，也是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。

②提炼主题，进行创意，并且活动要围绕主题进行并尽量精简。在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题，集中力量做足文章。一次活动中，不可能期望企及所有的事情，只需把一个最重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把最有价值的信息最充分地传达给目标消费群体，从而引起受众的关注，并且使其能比较容易地记住你所要表达的信息。很多从业人员在进行活动策划的时候，往往认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意，其实不然，其结果恰恰容易造成主次不明的失重感。很多市场活动搞得很活跃，也有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的目标消费群体，而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否有意向购买产品？目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合，所以很难达到预期效果。

③活动要有一个比较能够表达我们主题的设计氛围和至少一个吸引人的亮点。活动亮点相当于一份策划书里的灵魂。一份策划方案能否吸引参展商，其亮点是否突出是重中之重。例如一个以“3·15诚信”为亮点的活动就能吸引一些房产和销售商目光。我们还应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。我们也可以吸收一些国外像E3展等大型会展活动，他们在场地和舞台设计上的先进理念。今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板很清晰，而且它是中英文对照的，通过这些宣传板可以带出这次大会的主题气氛，也可以带出国际交流的概念，这是很用心思的策划，细节决定成败。

④选择好活动地点和恰当的活动时间。活动地点的选择要有针对性，即你要考虑到人流量、交通、场地大小、周围环境和针对的目标观众层次等。选择一个适合的场地是活动成功的基础。时间上的选择也非常重要，有的企业会选择淡季做活动来扭转形势，有的则会选择旺季进一步拓展市场。所以说针对不同客户，应选择恰当的活动时间。

⑤具有较强的可执行性，并且对活动可能发生的状况要有预知性。一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的市场活动。而执行是否能成功，最直接和最根本地反映了策划案的可操作性。策划的同时除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的，并且一定要做可行性分析。活动的时间和方式必须依活动地点和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该尽量周全。这也可以说是最关键的一项了，当活动现场发生突发状况时，要及时采取应变措施。如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，办活动时具体要考虑到的问题有：参展观众的民俗习惯、现场秩序管理问题、停车问题、电源问题和安全问题等很多小的细节在办活动的前一天都得考虑到位。

在大型文化娱乐活动的策划过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型文化娱乐活动。