6.1 建立双向交流
双向交流最有效的方法是主动提问或鼓励提问。所谓交流互动法,也就是问答法,主要是由演示者设计一些问题向听众发问,听众以回答问题的方式参与到演示的过程中。问答法的优点是可以让演示者考查听众理解的程度,增进演示者对听众的了解,可以考查听众的知识、能力和兴趣等。
不过鼓励提问也要考虑听众的规模,俗话说:“林子大了什么鸟都有”,万一提出让人尴尬的问题也不好,规模越大,越需要抑制听众提问。
如果面向大规模的听众,需要演示者:
最大限度发挥演讲技巧,像个演说家;
最大限度利用多媒体工具;
最低程度提问。
如果面向小规模的听众,需要演示者:
最大限度地鼓励提问和回答;
最大限度地将演讲的顺序和内容交流化;
最大程度地检验你所在领域的学识;
最低程度利用演讲技巧和多媒体工具。
提问的方式可以包括邀请发问,在对听众比较熟悉的情况下可以主动点名。
提问的方法包括:
正问:开门见山提出你想了解的问题,或者就已讲的内容提问,由听众回忆和运用已有经验回答。
反问:从相反的方向提出问题,使对方不得不回答。
侧问:通过旁敲侧击,回到正题。
设问:又称启发式问答法,根据听众已有知识、经验提问,启发对方思索,并引导听众独立思考而获得知识(阻止听众开小差,把听众兴趣拉回来的方法)。
听众在回答问题时或者提出问题时演示者一定要专注倾听,目光肯定,同时观察其他人对问题的反应。
自问:演示者提出让听众思考的问题,通过自行回答总结演示内容或最后总结。
如果要事先设计好给听众的问题,就要注意以下的要点:
能激发听众的思考:听众要思考后才可回答。
语句简单:问句不可太长或太复杂,措辞要清楚、明白。
范围明确:如人口有多少?地方有多大?等等,让听众清楚问题的范围。
层次井然:要有系统、有层次。后一个问题与前一个问题相连,一步比一步更深入。
先作准备:好的问题要先作准备,经过深思熟虑,才问听众,免得没有效果。
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