供应管理的职能与组织架构

二、供应管理的职能与组织架构

1.供应管理的职能

①计划职能

供应管理中的计划职能主要是确定供应管理的目标，进行供应战略规划，编制具体的供应计划。

②组织职能

战略规划为我们描绘了蓝图，组织职能就是要将此变成现实。即为了顺利完成供应工作，将人、财、物等各种资源进行认真配合。

③协调职能

现代化的企业运作需要集体的力量。供应工作也是如此，不仅要在计划的指导下协调好供应部门内部各岗位之间的关系，还要协调好与生产部门、财务部门以及供应商的关系。

④控制职能

供应计划在执行过程中可能出现偏差，供应工作又处于变化多端的外部供应环境中，市场的不确定性必然带来各种风险，这些都需要我们去控制。供应中的控制职能既包括对内部供应流程控制、库存控制、资金控制和供应人员行为控制，也包括对外部供应商的控制和市场风险控制。

2.供应管理的组织架构

供应部门与材料需要方的关系实际上是由企业的组织结构决定的。从隶属关系上可分为：上下级关系、平行关系以及复合型关系。

（1）上下级关系

①供应部门隶属于生产部门

这是最初的组织结构，供应工作的地位相对较低，仅仅是生产的附属物，对生产过程起到后勤保障作用。

②供应部门直属总部

随着竞争的加剧，供应部门不仅要保证供应，还要对企业成本的降低做出贡献，其地位逐步提高。目前，采取集中管理体制的企业均在总部中设置供应管理职能部门。

（2）平行关系

①同属一个领导管辖

这种结构便于协调供应部门与生产部门的关系。

②分属不同的领导管辖。

这种结构便于财务上的控制。

（3）复合型关系

这种组织结构是在总部和各事业部均设置供应部门，一般应用于企业集团、跨国公司等。由于各事业部在业务上和地理位置上有较大差异，各事业部均下设供应部门，负责专业性强的物品的采购、储存和供料；但一些重点物品的采购以及对供应工作的管理仍由总部的供应部门承担，如制定供应战略规划、集中订货、发展审核和相关账目清理等。另外，有些企业在总部设立采购部和物流部以取代供应部，实行商物分流管理。