就业应聘前的准备包括的主要内容

第五章　就业应聘前的准备

新闻链接：

现在的学生似乎都有过多的自信，总是空着两只手来应聘。他们忘记了，求职材料是一块敲门砖，是一张名片，投递求职材料就是亮出你的名片，用敲门砖敲开你的希望之门。

机会往往是留给有准备的人的！

【理论指导】

一、就业信息的收集

求职信息是毕业生求职择业的前提和必备条件，关系到求职择业的成败。在就业形势日益严峻的信息时代，就业不仅是实力的竞争，也是信息的竞争，作为新世纪的大学毕业生，应当高度重视就业信息的重要性，积极主动、广辟途径的收集就业信息，并认真细致、去伪存真地分析、筛选、整理这些信息，从而作出准确的处理，把握选择的主动权，抓住就业机会，为成功的就业奠定基础。

在信息时代，对于毕业生而言，获取就业信息的渠道和途径也十分广泛，就业信息的获取对职业选择起着举足轻重的作用，就业信息越广泛，择业的视野就越宽阔；就业信息越有效，择业的把握性就越大。就业信息多种多样，收集的渠道也各有不同。总体上说，目前毕业生可以通过以下渠道获取用人单位的信息。

（一）个人走访收集

个人走访收集是指毕业生采取上门走访的方式，直接到自己感兴趣或向往的企业、公司等，面对面的和人力资源部主管进行交流，表达愿望的一种信息收集途径。有关研究表明，漫无目的地随便把个人简历邮寄给用人单位，这种方法成功率最低。而直接上门走访，这样不仅可以节省识别信息准确性的时间，还能通过实地考察，对用人单位的地理环境等外部条件有清晰的认识，待决策时参考。

（二）学校就业指导部门

高校的毕业生就业指导部门，是高校学生毕业就业工作的行政管理部门，包括学校就业指导中心和各院、系负责学生工作的有关部门。学校的毕业生就业指导部门专门从事毕业生就业工作，与用人单位建立了长期友好的合作关系，在长期的工作交往中与各部委和省市的毕业生就业主管部门及用人单位有着广泛而密切的联系，是用人单位向学校寄送需求情况的信息集中地。在毕业生就业过程中，高校的毕业生就业指导部门在对毕业生进行就业指导的同时，还通过有针对性并及时地向各个用人单位发布毕业生资源信息函、电话联系及参加各种信息交流活动等方式征集利用大量的需求信息，并及时向毕业生发布，在毕业生和用人单位之间架起了一座信息桥。

学校毕业生就业指导部门是获取用人单位信息的主渠道，他们提供的信息量大，针对性、准确性、可靠性都较强，是毕业生获取求职信息的主要渠道。一般来说，通过学校毕业生就业指导中心获得的信息针对性强。一般用人单位是在掌握了学校的专业设置、生源情况、教学质量等信息后，才向学校发出需求信息的，这些信息是完全针对该校应届毕业生的。而在人才市场和报纸杂志上获得的需求信息，大多是面向全社会的，往往都要求求职人员具有几年以上的工作经验，不能适用于应届毕业生。其次，可靠性高。为了对广大毕业生负责，在把用人单位发送给学校的需求信息公布给学生之前，学校就业指导部门要先对就业信息进行审核，从而保证了就业信息的可靠性。毕业生在找工作的同时要做毕业论文，毕竟时间有限，不可能对所有的信息都一一验证，就业指导部门正是为广大毕业生提供了这一服务，使择业效率大大提高，而且成功率高。学校提供用人单位信息和召开供需见面会的时间一般都会安排在省应届大中专毕业生大型招聘会以前，这段时间学校用人单位需求信息最集中，量也最大。一般情况下，毕业生只要符合条件并善于把握好自己的话，在学校召开供需见面会时，供需双方面谈合适，马上就能签下协议书。

因此，毕业生应主动、及时地通过这一途径了解就业信息，这是广大毕业生收集就业信息的最方便、最直接、最有效的途径之一，只有全面及时地掌握学校发布的各种就业信息，才能充分有效地加以利用。

（三）毕业生供需见面会和人才招聘会

毕业生供需见面会和人才招聘会是由高校或当地毕业生就业主管部门组织的，让毕业生与用人单位直接见面、洽谈的一种择业活动方式，毕业生将直接面对招聘单位，通过彼此的交流可以获得更为丰富和全面的信息，而且可以当场拍板、签订协议，比较简捷有效，可以大大提高毕业生应聘的成功率，用人单位也可以挑选到自己满意的毕业生，因而受到毕业生和用人单位双方的欢迎。供需见面会有多种形式，如，学校举办的供需见面会，由学校就业指导中心出面组织、有针对性地邀请一些用人单位参加，规模适中，效率较高；各地有关主管部门每年也要组织几次大型供需见面会，有的还分季节、分专场等，这些供需见面会组织正规，规模大，参加的用人单位多，信息量丰富，但参加的毕业生也多，针对性相对较差。

人才招聘会主要是社会各级人才市场举办的与大学毕业生有关的招聘会，人才市场在一定的时间向用人单位提供场地，让他们进场招聘所需要的毕业生，组织者向用人单位收取摊位费，向毕业生收取门票费。这类招聘会往往以赢利为目的，注重广告宣传，规模较大，但参加单位成分较复杂，有时难免鱼目混珠。此外，还有一些实力雄厚的用人单位自己组织的人才招聘会。这类招聘会一般对应聘者要求严格，多重筛选。因此，竞争激烈，淘汰率高。不过，它也是毕业生向用人单位展现自己风采，实现自己人生抱负的好机会。

（四）互联网

随着网络信息时代的到来，互联网的应用已经越来越普遍，通过网络求职是近年来在大学毕业生中比较流行的方式。

（五）社会关系

通过社会关系网获得信息，也是一个重要的渠道，当毕业生在寻找就业信息的时候千万不要忘记了你周围的亲戚、老师、朋友以及朋友的朋友，也许他们会给你提供一些机会。每个人都生活在特定的社会关系网中，都不可避免地与人进行接触，双方在交互作用的过程中不断交换着各种信息，就业信息反映的是人与人之间的供求关系，无论通过什么渠道或载体，它归根到底是通过人来交换的。但是由于人与人之间的关系不同，所以彼此之间信息传递的内容、方式、频率等也不一样。一般而言，信息总是在关系较密切的人际圈子里流动、传递。大学生因为长期生活在校园环境中，接触面较窄，人际关系不广，就业信息的来源渠道也就比较有限。所以，毕业生要善于利用各种社会关系，拓宽信息的来源，让更多的人帮助自己收集就业信息。我们主要涉及的社会关系是家长和亲友。对于尚未步入社会的大学生而言，家长和亲友是他们社会关系网的主要构成。而他们也都非常关心自己家庭亲友的就业问题，又来自社会的各个行业、各个阶层，与社会有多种联系，可以从不同渠道带来各种用人单位的需求信息。家长亲友一般比较了解毕业生本人的求职意向，提供的信息也就比较直接、有效、可靠；毕业生一旦接受家长亲友提供的信息，由此进入就业岗位的可能性也比较大。当然，我们要将机会变为就业现实，最终还是取决于我们自身的能力与素质。我们要学会利用正当途径充分挖掘亲友这层社会关系，获得更多的就业信息和应聘机会，以提高求职成功率。

我们也可以借助学校的老师的帮助，尤其是专业教师。他比一般人更了解本专业毕业生适合就业的方向和范围；在与校外用人单位合作开发科研项目或从事兼职教学、培训的活动中，也自然能够了解到这些用人单位的经营状况、工作环境和人力需求等；同时，他们一般对本专业的发展状况以及近几年毕业生就业的流向比较清楚。因此，学校教师、导师提供的信息针对性强，更能满足学生对专业发展的要求，乐于为学生所接受。因此，毕业生不仅要从老师那里多获取有关信息，而且可以直接找他们作为自己的推荐人或引荐人。老师的推荐往往会大幅度增加求职的成功率，因为用人单位面对众多的应聘者，毕竟因不了解求职者的实际情况而没有把握，这时，如果有他们熟悉、信任的人稍加推荐，决定录用的自信就会提高很多。还有那些已经毕业参加了工作的“师兄”“师姐”大都在对口的单位工作，对所在单位、行业情况比较了解。通过他们，毕业生可以探听到一些具体、准确的就业信息。校友提供的就业信息的最大特点是比较接近本校，尤其是本专业的毕业生在人才市场上的供求状况及其在具体行业中的实际工作、发展状况，近几年毕业的校友更有着对职业信息的获取、比较、选择、处理的经验和竞争择业的亲身体会，这比一般纯粹的职业信息更有参考、利用价值。由于校友和求职者曾经在相同的学校中学习、生活，甚至有着共同熟悉的师长、相似的经历，以及对母校、老师、校友的情结，这些常常会使他们不遗余力地为“师弟”“师妹”们提供有用的信息和种种帮助。此外，以前的同学、大学同学以及其他求职者，也往往能带来很有价值的就业信息。

为了尽可能多地从自己的社会关系处获取有用的就业信息，毕业生不妨采取如下做法：首先，找一张白纸，在上面列出自己所认识的人的名单，包括亲戚、老师、校友、同学、邻居、朋友等方方面面的人物，从中挑选出可能为自己现阶段求职提供帮助的人。然后，设法找到这些人的通讯地址以及电话、E－mail等各种联系方式，通过打电话、写信、拜访等形式进行联系，告诉你的近况和求助的信息，当然也要注意方法。可以和朋友或同学提一提你们最近在一起的美好回忆，或者提到某个你们都认识、最近都谈过话的人。对你的求职方向、你考虑的公司，征求对方意见，询问对方能否瞧瞧你的个人简历是否写得合适。不要特地去问“我到你们那做事好吗”等之类的话，要把自己的进展告诉对方，如果真有什么路子的话，他或她会告诉你的，但你总得给出个基本框架，使他们努力有方向。当收到信息时，我们要重视对方给你提供的信息。如果对方带着信息找你，你应说：“真是太好了，真是难得的机会！”即使你已经知道这个信息，甚至刚同那个单位谈过话，也要这么说。因为他带来的信息必有某些新鲜内容，而且人们看到自己的意见受到重视和赞赏，就会带来更多的信息。每当你得到对方推荐，一定要问清楚你去该被推荐单位联系时，是否可以提到推荐人的名字作为引见。回答大多是肯定的，但是问一问显示你有行家气质，并会激励对方带来更多的信息。如果你确实得到帮助，就要道谢。如果得到口头帮助，要书面道谢。感谢信中也可以附一份个人简历（如果以前没有给过的话）。不管你联系的人是否帮助过你，你得到工作以后一定要让他们知道。

（六）社会实践过程和毕业实习机会

社会实践是大学生自我开发职业信息的重要途径。在社会实践的过程中，通过自己的努力赢得用人单位的好感、信任，取得职业信息甚至直接谋得职业的大学生不乏其人。因此，大学生在各种社会实践活动中，在了解社会，提高思想觉悟，培养社会能力的同时，也要做一个收集就业信息的有心人。比如，在社会考察活动中，应有意识地注意一些关于行业发展趋势、人才需求状况、具体单位、岗位用人的要求、途径等与大学生就业有关的问题；在社会服务活动中，应注意观察、思考，努力去发现自己原来没有想到的、潜在的职业或岗位，一旦有所发现，应及时追踪求索，捷足方能先登；在勤工助学、挂职锻炼等直接在用人单位进行的社会实践中，更应多看、多问，要“淡化”自己的学生身份、“打工”角色，以主人翁的姿态了解和关心该单位的事业发展，了解和关心自身和周围岗位上在职人员的工作状况，尤其在与自己的职业意向相合的单位或岗位实践时，要充分展现自己的才华和能力。

此外，还有一个很重要的实践环节是毕业实习，毕业实习是学生踏入社会的前奏曲，是参加工作的预演，所以每个毕业生必须充分认识到这是一份非常难得也是很有价值的经历。通过实习，一方面使用人单位对你有所认识和了解；另一方面使学生对择业领域有了更深的了解。如果你向单位证明你是一个可靠的职员，而单位又发现了你的潜力，那么通过实习阶段你也许会获得通向永久性职业大门的钥匙，所以要充分重视“毕业实习”这一教学环节，尽力建立最好、最有意义的实习关系，也许这比你一味空口无凭地求职要好许多。

（七）新闻媒介

当前，毕业生就业已成为社会热点问题，受到各新闻媒介的普遍关注。每年在大学生毕业择业之际，广播、电视、报纸、杂志上都会有大量关于大学生就业的信息，包括就业政策、行业现状、职业前景、人才需求等方面的报道和分析。这些信息从不同侧面和角度反映了当年大学生就业的整体情况，受到招聘机构和求职者们的共同青睐。许多用人单位通过新闻媒介，如广播、电视、报纸、杂志、电话等，介绍企业现状、发展前景及人才需求，宣传和刊登自己的招聘广告，说明所需人才的层次、专业、工作性质、薪金等问题，从而成为一个巨大的信息源。近年来，随着国家和社会对大学毕业生就业工作的重视，有关大学生就业的专业媒体不断增加。比如，由教育部主管，全国高校学生信息咨询与就业指导中心、高等教育出版社主办的《中国大学生就业》，各地的《就业指导报》、《人才市场报》、《劳动信息报》，等等；电台、电视台也都辟有专门的栏目，成为毕业生收集就业信息的一种可靠途径。新闻媒介不仅传播速度快，而且涉及面广，信息传播也很及时，是毕业生不可忽视的一条重要的就业信息搜集渠道。另外，手机的广泛使用及其功能的不断拓展，也使得它在提供就业信息方面异军突起，显露出更加便捷、快速的特点。

二、大学生求职材料的准备

（一）自荐材料

自荐材料的内容有五项：个人简历性材料（求职信、个人简历、身份证）、专业学习材料（学习成绩单、学历证、学位证）、特长爱好材料（技术等级证、职业资格证）、奖励评论性材料（荣誉证、组织意见）、社会实践材料（实习单位评估表）等。在准备材料时要注意，为避免重复，在学校推荐表中选取重点部分进行复印（如推荐函、学习成绩单、组织意见等）加入自荐材料中。材料中需要的证件使用复印件，面试时带原件。原件一定要妥善保存。毕业证丢失不予补办。

当我们得到招聘信息时，投寄自荐材料一般有两种方式，一种是直接递交，另一种是间接递交（包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄等）。无论采取哪种形式，都要求准确、便利、快捷，要在用人单位规定的投寄时间内寄到。

投寄自荐材料首先要明确投递对象，不要张冠李戴；第二如果以信函方式，则要把投递地址写清楚。接受方若是具体人，则要把姓名写清楚、写正确。同时，职位称谓、单位的地址、名称等不要写简称。第三在自荐材料的明显位置必须有联系方法，以方便用人单位与自荐人联系。还有，信封要用标准信封，在信封上也可写上联系方法。

在编写自荐材料时要注意目标要明确。组织和编写自荐材料的目的就是为了就业，凡有利于就业的各种材料都可以运用。而且要具有针对性，首先要明确自己的应聘的目标岗位，其次尽量多了解目标单位情况及目标岗位的要求，围绕他们的要求准备材料。注意专业特点、知识结构和能力与职业特点的统一。所提供的个人信息要客观实用。一旦发现材料有假，便失去就业机会。自荐材料不要追求言辞华丽，文笔超脱。语言简练、朴实、诚恳、自信，千万不要出现错别字。特别提醒组织自荐材料不必追求奢华，完整、整洁、明了、实用即可。

（二）求职信

求职信是针对特定的用人单位和具体岗位写的。当毕业生获得就业信息时，通常先写一份自荐信，连同个人简历送到用人单位。用人单位将凭借毕业生的求职信来判断毕业生是否适合用人单位的要求，是否给你面试的机会。你如何从众多的人中脱颖而出，求职信的质量很重要。

求职信包括：在学校学习和工作的表现情况、求职动机和意愿、与所求工作相应的才能和资格、对所求工作的态度和兴趣等。求职信要针对性强，有个性。求职信的核心内容是表明自己能够胜任工作的特点和条件。在写求职信时应注意要实事求是，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。其次，态度诚恳，措辞得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。在写求职材料时，篇幅不要超过一页，突出重点，文字顺畅，字迹工整。对于要求手写的必须手写；对于写字漂亮的尽量手写，字是人的门面，一手漂亮字也可提升你的竞争力；如果你的字实在不敢恭维的话，就只好打印。

范例：

求　职　信

尊敬的人力资源部经理：

您好！

我从12月24日的《春城晚报》上看到贵公司的招聘信息，特申请人事专员一职。

2008年7月，我将从××××毕业。我的专业是人力资源管理，在学校系统学习了管理学、劳动经济学、组织行为学、人力资源管理、社保理论、薪酬管理、绩效考核与管理、培训理论与实务等课程，并考取了国家助理人力资源管理师资格证。利用暑期我在国美电器、大明宫家居等企业参加实习，掌握了招聘、培训、考核、社保、员工关系维护等方面的流程与技术，锻炼了我的组织能力，而且使我对人力资源管理的意义有了更为深刻的认识。

我非常欣赏贵公司的企业文化，贵公司“执著拼搏，永不言败”的企业精神和做百年企业的战略目标激励并鼓舞着我。“勇于开拓，合作共赢”的理念引起我的共鸣。虽说工作经验不足，但我谦虚好学，渴望上进，喜欢与各种各样的人打交道，善于协调处理人际关系，服从力、学习力、执行力、适应力较强，具有敬业精神和团队精神。如能加盟贵公司，我坚信自己一定能够胜任工作！我非常愿意把我的责任心与激情贡献于像您这样的公司（以上两段重点介绍自己优势，求职动机、态度及对企业的了解等）。

随信附有我的简历及相关资料。如有机会与您面谈，我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿。

此致

敬礼

×××

2007年12月1日

附件：

（1）个人简历；

（2）推荐函；

（3）资格证复印件；

（4）成绩表。

那么如何写好求职信呢？应把握以下几点。求职信和一般书信格式大致相同，即称呼、正文、结尾、署名、日期、附件等六个方面内容。

1．称呼。先根据信息来源电话沟通，确认信息有效性及联络人姓名。求职信的称呼比一般书信的称呼正规一些。一般情况下是写给人力资源部招聘负责人的，可用“尊敬的×××部经理”。在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的张处长（科长等）”称呼；如果求职三资企业，则用“尊敬的王董事长（总经理）先生”；如果是写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的×厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的×教授（或校长、老师等）”。不要用“××老前辈”“××师傅”等不正规的称呼。

2．正文。这是求职信的中心部分，在正文中要求说明求职信息的来源及应聘岗位；并简单的自我介绍，如姓名、毕业院校、专业特长等；可以谈一谈自己对单位的了解程度、求职动机、优势简述，即能为单位解决什么问题。在最后，要表示希望得到面试的机会。

3．结尾。简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。

4．署名。直接写上自己的姓名。

5．日期。一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。

6．附件。求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

在写求职信时，很多同学只写一个模板，只是换上不同的公司名称，这是错误的。对不同的雇主和行业，你的求职信要量体裁衣。在信中要提出你能为公司做些什么，而不是他们为你做什么。集中精力于具体的职业目标，不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细，在你发送之前先给其他人看一下。同时，所有发信备份存档，包括你的信件、传真、E－mail，并把记录保存，以便进行下一步行动。

（三）个人简历

个人简历，也叫自传，是对自己的情况、经历的记载和陈述，一般是按时间顺序，系统、全面地把个人身份、学历、成就、特长等充分表达出来。它一般作为自荐信的附件，呈送用人单位。

个人简历无固定格式，但应反映出自己的基本情况，一般主要内容应包括两部分：第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业，获得何种学位及概括自己的愿望和工作目的等；第二部分可简述自己的学习、工作经历，包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作、通讯地址和邮政编码等。

编写简历时要注意：让事实说话，避免自吹自擂；时序一定要衔接，表达要适度；用语得体，书写工整清楚。再强调一下不必追求奢华，完整、整洁、明了、实用即可，且一定要贴照片。

个　人　简　历

思考题：

1．从报刊中寻找一份自己有意向的工作，准备一份完整的自荐材料。

2．在求职前，我们应该准备的材料有哪些？

3．现在的毕业生都致力于制作一份有个性的个人简历，你认为有必要吗？