使用出纳软件前，需要出纳人员懂得最基本的电脑操作方法，如开关机、鼠标键盘的使用以及上网的简单操作，尤其是Word、Excel和PPT的使用。
使用出纳软件时比较受用的Word操作技巧：
快速在文末插入当前日期或时间。按Alt＋Shift＋D键来插入系统日期，而按下Alt＋Shift＋T组合键则插入系统当前时间。
快速多次使用格式刷。双击格式刷即可将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
快速打印多页表格标题。在表格的主题行中，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，每一页的表格就都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
快速将文本提升为标题。首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt＋Shift＋←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt＋Shift＋→键，可将标题依次往下降低。
快速改变文本字号。选中文字后，按下Ctrl＋Shift＋>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl＋Shift＋<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；或是按Ctrl＋］键逐磅增大所选文字，按Ctrl＋［键逐磅缩小所选文字。
快速设置上下标注。选中所需文字，然后按下组合键Ctrl＋Shift＋＝就可将文字设为上标，再按一次恢复；按Ctrl＋＝可以将文字设为下标，再按一次也可恢复到原始状态。
使用出纳软件时比较受用的Excel操作技巧：
（1）在制作Excel工作表时，因其既有数据又有文字，在输入时就需要在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。下面有一个好技巧可以让Excel表格自动切换输入法：
新建一个Excel表格，选中需要输入中文的单元格区域。单击“数据”菜单中的“有效性”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中选中“输入法”选项卡，在“模式”框中选择“打开”，单击“确定”按钮。
选中输入数字的单元格区域，在“数据有效性”对话框的“模式”框中选择“关闭”并单击“确定”按钮。经过这样简单设置之后，用鼠标分别在刚才设定的区域中选中单元格，中文和英文输入方式就可以相互切换了。
（2）开方运算。将27开5次方，可以用这个公式，在单元格中输入＝27^（1/5）。
（3）单元格中的数据分散对齐。“文本格式”全角输入。
（4）用0自动替代空单元格。选中需更改的区域“查找”空格“替换”0。
（5）把Word里的数字转换到Excel。选中“复制”设置输入单元格为文本“选择性粘贴”值；选中“表格转换为文本”粘贴“分列”对分列选项设置为文本；另存为文本文件“EXCEL中打开文本文件”对导入文本对话框进行对应设置。
（6）Excel中行列互换。先复制内容，进行选择性粘贴，选中转置，确定即可。
（7）为Excel加密。点击菜单栏里的工具“选项”安全性，然后就可以设置密码了。
使用出纳软件时比较受用的PPT操作技巧：
（1）临时屏蔽屏幕。在用PPT展示课件的时候，有时为了避免屏幕上的图片影响人的注意力，可以按一下“B”键使屏幕转为黑屏。再按“B”键即可恢复。按“W”键也会产生类似的效果。
（2）让幻灯片自动播放。在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从“PPT”改为“PPS”，再双击它即可。如此可避免每次都要先打开这个文件才能进行播放。
（3）用一张PPT展示多个图片时，使用PPT中的自动缩略图效果。新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示，然后复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
Easy-going
实际工作中，出纳使用PPT软件的机会并不多，只有在年度预算编制、商业计划书写作等时候才需要PPT。
（4）为PPT添加公司LOGO。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
（5）利用组合键生成内容简介（自动生成摘要目录）。用PowerPoint 2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下Alt＋Shift＋S即可。
（6）防止被修改。在PowerPoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
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