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审核初稿的目的,初稿审核的步骤

时间:2022-10-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:此次审核的目的有两个:第一,根据主题大纲,对初稿进行调整;第二,对内容与结构进行修改,这对于一篇连贯一致的论文来说非常重要。初稿审核的步骤如下所示:1.审核初稿之前,将文章搁置至少两三天的时间,一个星期更好。检查语法的使用,核对是否出现使用不当的词汇与词组,并检查标点符号和单词拼写。检查人称的连贯性,主动语态的使用,以及用词是否简练。更正发现的所有错误。

此次审核的目的有两个:第一,根据主题大纲,对初稿进行调整;第二,对内容与结构进行修改,这对于一篇连贯一致的论文来说非常重要。初稿审核的步骤如下所示:

1.审核初稿之前,将文章搁置至少两三天的时间,一个星期更好。这段时间能够使你的大脑抹去你在初稿写作时形成的思维图景,从而使你能以全新的视角和开放的思维去审视你的文章。你会对你写的文章感到惊讶:摇摆不定的观点、误置的思路、无意义的语句、模糊不清的语言,以及逻辑上的错误。你曾经满以为写得很好的一篇文章,重新审视时可能会变成一篇有待改进的粗糙之作。

2.用三倍行距进行初稿写作。加大的行距可以为增补与注释提供空间。随后,把初稿打印出来;许多在计算机屏幕上“隐形”的错误都会在纸上凸显出来。接下来,大声朗读文章,听听这些词句与观点,就当你是初次听到。记下你发现的任何不协调、冗长累赘或是疏漏的地方。

3.朗读文章的同时审核内容。检查观点的起承转合是否连贯;查找逻辑上和知识上的疏漏之处;检查观点的编排次序是否正确得当;确保每个段落都有开头、中间部分及结尾。最后,在还需要增加引文或例证的地方插入适当修改。

4.完成了内容上的审核,就要进行语法、架构与写作格式上的审核。检查语法的使用,核对是否出现使用不当的词汇与词组,并检查标点符号和单词拼写。检查人称的连贯性,主动语态的使用,以及用词是否简练。更正发现的所有错误。斯特朗克与怀特(Strunk and White)合著的《写作格式的要素》(The Elements of Style)一书是指导审核工作的重要参考资料。

5.将初稿与主题大纲进行对照,完成初步的审核。将写好的大纲与修改后的草稿

放在一起,逐个部分对照。根据大纲列出的内容,使初稿与大纲保持一致。初稿中需要增加哪些内容?删去哪些内容?抑或哪些内容还有待澄清?可以参考文献研究矩阵图或其他研究材料,协助进行对照工作,做出一切必要的修改。这时可以插入任何需要的引用。

6.完成审核之后,重新阅读文章,以便对其获得一个整体性的认识。检查内容的完整性和逻辑的正确性。检查是否还存在不甚完备的观点,并确保内容之间的承接转换适宜得当。再次复查观点的编排顺序。

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