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职业守则——如何完成指派的工作

时间:2022-10-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:衡量一个职业人的标准是:能否获得客户满意。评估方案的可行性时,需要分析投人与产出的比值。具备经营意识的职业人总是在追求高效率,所以,评估一个职业人的第二个标准是效率的高低。职业人提供的方案,每个细节都应是高水准的。职业人一般要提出三种方案:最好的可能、最坏的可能、最大的可能。这种方法的核心是:保持工作环境舒适的习惯。工作场所没有垃圾。定时清洁工作场所。

(一)比客户期待的做得更好

作为职业人,应该具备哪些重要条件呢?能力、素质和道德吗?如果你是这样认为的,那么,你的观念还是以自我为中心。我们一直强调:职业化的中心是客户。衡量一个职业人的标准是:能否获得客户满意。为了达到客户满意的目的,你要制定比客户期望更高的服务标准,即你要随时准备给你的客户惊喜。

(二)追求高效率

职业人必须具备经营意识。评估方案的可行性时,需要分析投人与产出的比值。具备经营意识的职业人总是在追求高效率,所以,评估一个职业人的第二个标准是效率的高低。

为了获得高效率,可以参考以下几点做法。

1.把精力、时间投到最重要的事情上

高效的“80/20法则”是这样表述的:80%的努力要放在20%的最重要的事情上。要记住:带来收益的客户往往只占所有客户的20%。

2.不断学习

木桶理论:一个木桶能装的水量不是由最长的那块木板决定的,而是由最短的那块木板决定的。也就是说,限制最大容量的不是数量最大的资源,而是数量最小的资源。要找出你的最大缺陷,尽力弥补它,不要让它成为限制你个人发展的“瓶颈”。

(三)实事求是

在信息爆炸的时代,职业人在分析资料时,只有尽可能地保持其客观性,才有可能做出较为准确的判断。

(四)先射击再瞄准

在这个急剧变革的时代,应该先行动再学习。等完全明白以后才去做一件事,就无法跟上时代的步伐了。所以,不要等一切都完全明白之后再去做。

(五)善于做检查

做每一件事都要心里有底。切忌有这样的思想:一点儿错怕什么。职业人提供的方案,每个细节都应是高水准的。

(六)用心

所谓用心,就是做到:于细微处见人性。世上无小事,凡事皆大事。只要是经手的事情,就要把它做得完美。

(七)风险意识

你应具备风险意识,因为你所掌握的资料永远都不是齐全的,事物总在变化之中。职业人一般要提出三种方案:最好的可能、最坏的可能、最大的可能。

(八)改善工作方法的意识

(1)事情简单化。可以通过两种手段把事情做得更简单:要点化和替代化。前者指,向客户解释方案时要尽量做到条理清楚、要点突出,让客户容易把握方案的重心;后者指,选择人们熟悉的东西解释方案,并且尽量采用更为节约成本、更为简单方便的替代物。原则:不要让自己陷进琐碎的事情中。

(2)分散化。有些工作最宜在效率不高的时候做,比如报销。充分利用零散时间,是有效运用时间的一种重要方法。

(3)制度维新意识。所谓制度维新意识,就是改革、废止不合理的制度。

(九)5S原则

所谓5S,即整理、整顿、清扫、清洁、素养。

这种方法的核心是:保持工作环境舒适的习惯。

有一位台湾制造商曾经说过:一个人是否职业,从两个方面就可以看出来,一是看他的桌面,二是看他的公文包。5S包括五大原则:

(1)原则一:整理。把东西分类,及时清理没用的东西。

(2)原则二:整顿。需要一种东西,马上能够拿到,即各归其位。

(3)原则三:清扫。工作场所没有垃圾。

(4)原则四:清洁。定时清洁工作场所。

(5)原则五:素养。长期做好前面四点,就是素养。

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