卫生公共关系的工作预算

三、卫生公共关系的工作预算

在制订卫生公共关系工作规划时，不能不考虑预算问题。卫生公共关系工作预算涉及时间—费用分配，能直接控制、管理卫生公共关系工作的运行和进程。在委托外部公共关系公司开展卫生公共关系活动时，预算是最有效的监督管理手段。预算要与产生的卫生公共关系效益结合起来，要以能否实现卫生公共关系工作目标作为标准来确定。

(一)卫生公共关系工作费用

开展卫生公共关系工作要花费一定的人力、物力、财力，大至巨额赞助、捐赠款项，小至接待来宾的饮料费用。以一个卫生组织的公共关系部门为例，公共关系日常工作费用大致包括:

1.卫生公共关系人员的工资支出。

2.卫生公共关系部门的日常开支，如办公费、空调费、照明费、清洁费、车辆费等。

3.办公文具、出版、邮政、电话、电传等费用。

4.摄影、放映电影、幻灯和录像等费用。

5.购买书报杂志费。

6.设备的购买、维修或租借费用，如电视机、摄像机、录像机、扩音机等通信设备及打字机、复印机等办公自动化设备的费用。

7.必要的招待、宴请、旅游、娱乐活动等费用。

在进行卫生公共关系工作预算时，应把所有可能需要支付的费用都开列出来，减少额外的开支，有效地监督卫生公共关系工作经费的使用。

(二)卫生公共关系工作的预算

卫生公共关系工作的预算是在明确了卫生公共关系工作费用的基础上进行的。它主要包括两个方面的预算:一是指本年度的卫生公共关系的预算;二是指某个时期单项的大型的专项卫生公共关系活动的预算。但一般来说，卫生公共关系部门都是将单项的卫生公共关系活动预算打入全年度的工作预算之中。

具体说来，卫生公共关系工作的预算项目包括:工资(卫生公共关系部门所有人员的工资性支出);办公费(办公文具、空调、照明、清洁、车辆费以及邮政、电话、电传、购买书报等杂志费等);业务活动费(摄影、放电影、幻灯和录像费用以及招待、宴请、旅游、娱乐活动等费用);设备费(电视机、摄拍机、录像机、扩音机、打字机、复印机等设备的购买、维修或租借费用);专项公共关系活动费(大型的卫生公共关系活动，可单独列出预算条目);咨询费(请公共关系公司人员就本卫生组织机构的公共关系活动提供咨询，一般以小时来计算)。

(三)卫生公共关系工作的预算控制

卫生公共关系工作预算通过工作项目开支计划、工作量的记录和计算、工作进程阶段开支计划三个方面分别计量来控制，使开支严格按预算计划进行，不得随意突破数额或超前使用。

在控制预算时，应掌握一条原则:卫生组织领导、卫生公共关系部门领导，卫生公共关系人员应经常分析研究卫生公共关系工作的进展情况，对原定计划中现在看来可有可无的项目进行削减和缩并。此外，应当关注卫生组织的信誉和形象塑造的动态情况，广泛收集信息，并根据情况的需要，不失时机地增加应当花费的费用，灵活地开展计划外的卫生公共关系活动，以维护和拓展卫生组织的原有市场。

卫生组织领导、卫生公共关系部门领导和卫生公共关系人员应既会节省开支，又要善于捕捉开展卫生公共关系活动的新机会，一旦抓住新的机会，就应该合理、灵活地补充一些该花的费用，不能因严格地控制预算而坐失良机。