医学图书馆管理机制

机制，《现代汉语词典》描述为：机制是“有机体的构造、功能和相互关系”。由此，我们认为机制包含三个方面的内容：即内部的构造、功能及其相互之间的联系。图书馆的内部运行机制其实指图书馆内部的机构设置，各机构功能以及相互之间的联系。

管理机制侧重于管理对象间的内在牵制和约束，通过这种机制可以使管理制度、方法、方案等得到很好地执行，有的人将管理机制称为管理系统的运行机制。管理机制包括管理结构、管理制度、管理方法、管理手段等内容。

医学图书馆要根据行业发展要求及所属机构对信息服务的要求等规划组织目标和组建机构，然后结合总目标与机构目标，制定组织各级的规章制度，以在相关法律、法规指导下所制定的图书馆各种规章制度来保证管理机制的正常运作。各级管理人员在“合理界限的事务管辖范围之内”依法行使职权，而人们也在“合理界限的事务管辖范围之内”服从领导，依法从事各种活动。领导者与被领导者一样受到组织规则的约束。

合理、高效的图书馆管理机制一般应包括：①建立适合现代图书馆发展的内部管理和服务机构。即根据本馆实际，调整组织机构，理顺业务流程，确定岗位设置、明确岗位职责与要求，完善聘任工作的组织和程序。②制订人力资源发展规划。图书馆要在人事部门的支持下，确定合理的队伍结构和进人标准，形成分层次的人才培养机制，培养和造就适应时代发展要求的馆员队伍。③建立面向用户快速反应的管理机制，必要时吸纳用户参与建设与管理；因此，管理机制要使用户的需求得到最快的响应，尽快把需求由相应的机构完成并整合。医学图书馆应加强用户需求的调查分析，根据结果灵活确定阶段的信息服务内容。④建立科学合理的考核与激励机制。医学图书馆根据不同的规模，不同的服务对象、服务内容，提供服务的技术手段，管理效益以及人员队伍结构等，制定相应的考核评估指标，并进行考核。采取多种形式的激励措施，奖励考核优秀者并鼓励其他员工，对于考核不合格，督促提高或考虑降级使用，甚至采取末位淘汰制。⑤建立合理的分配制度，体现多劳多得，优劳优得的原则。⑥在用人制度上，引入竞争机制，形成能者上，平者调，庸者下的竞争环境。⑦实行图书馆公共性业务的外包。压缩人员编制，减少图书馆的投入和人力资源的浪费。⑧以市场经济为导向建立新的业务模式。针对社会需求开发新服务项目，按市场机制组织运作。⑨在文献采购上实行科学计划基础上的招标，以保证馆藏科学及杜绝腐败。⑩建立组织文化。结合图书馆事业与本馆工作实际，形成鲜明的组织文化，在共同愿景下增加凝聚力。瑏瑡建立学习型组织，创新知识管理。形成组织内知识交流的良好环境，共同提高专业知识技能及对其他学科知识的认识水平，提高知识管理及服务的创新能力，适应不断变化的信息环境的要求。