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工程项目费用偏差的原因及控制措施

时间:2022-03-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:偏差分析的一个重要目的就是要找出引起偏差的原因,从而有可能采取有针对性的措施,减少或避免相同原因导致的偏差再次发生。导致不同工程项目产生费用偏差的原因具有一定共性,因而可以通过对已建项目的费用偏差原因进行归纳、总结,为该项目采用预防措施提供依据。对工程实施过程中的投资计划做好分析与预测,严格控制各项开支,定期向业主提交项目投资控制及其存在的问题。

1. 工程项目费用偏差原因分析

在实际执行过程中,最理想的状态是已完工作实际费用(ACWP)、计划工作预算费用(BCWS)、已完工作预算费用(BCWP)三条曲线靠得很近、平稳上升,表示项目按预定计划目标进行。如果三条曲线离散度不断增加,则预示可能发生关系到项目成败的重大问题。偏差分析的一个重要目的就是要找出引起偏差的原因,从而有可能采取有针对性的措施,减少或避免相同原因导致的偏差再次发生。在进行偏差原因分析时,首先应当将已经导致和可能导致偏差的各种原因逐一列举出来。导致不同工程项目产生费用偏差的原因具有一定共性,因而可以通过对已建项目的费用偏差原因进行归纳、总结,为该项目采用预防措施提供依据。

一般来说,产生投资(费用)偏差的原因有以下几种,如图7-10所示。

图7-10 投资费用偏差原因分析

2. 工程项目施工阶段投资控制的措施

1)组织措施

(1)在项目管理班子中落实投资控制的人员、任务分工和职能分工,对成本进行全过程管理、全员管理、动态管理。

(2)编制本阶段投资控制工作计划和详细的工作流程图,确定合理的工作流程。

2)经济措施

(1)编制资金使用计划,确定、分解投资控制目标。

(2)进行工程量计算。

(3)复核工程付款账单,及时签发付款证书和结算工程款。

(4)在施工中进行成本跟踪控制,定期进行实际支出值与计划支出值的比较,及时发现偏差,分析原因,采取纠偏措施。

(5)对工程实施过程中的投资计划做好分析与预测,严格控制各项开支,定期向业主提交项目投资控制及其存在的问题。

3)技术措施

(1)对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更。

(2)寻求通过设计挖潜节约投资的可能性。

(3)审核承包商的施工组织计划,对主要的施工方进行技术经济比较。

4)合同措施

(1)在施工项目组织的模式中,选用适合于工程规模特点的合同结构模式。

(2)做好记录,保存图纸(尤其是变更后的图纸),为可能发生的索赔提供依据。

(3)参与合同修改、补充工作,着重考虑它对投资控制的影响。

(4)采用合同措施控制项目成本,应贯彻在合同的整个生命期,包括从合同谈判到合同终结的整个过程。

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