书刊音像资料计算机分编录入后的加工排架

第五节　书刊音像资料计算机分编录入后的加工排架

一、书刊、音像资料的索书号组成及与条码号、ISBN号之间的关系

一本图书、一盒音像资料或一本期刊合订本，它们的物理载体上都有三个能代表它们的存在方式和摆放空间的数码，这就是索书号、条码号、和ISBM号（期刊为ISSN，音像为ISRC），这三个号各自的作用和它们之间的关系，不仅一般的师生读者，而且连许多教育行政部门的同志甚至一些中小学图书馆管理人员都了解得不十分清楚，现在，我们用人来作比喻进行分析介绍。

索书号，顾名思义，就是读者或本馆工作人员为读者从目录中查到某本书后，向管理员索要或自已去找书时需让找书人必须知道的该书的馆藏及排架的具体位置。索书号是由文献的分类号和种次号两部分组成的，所以两部分之间用“／”区别。如《红岩》，分在建国后出版的革命斗争题材的长篇小说类“I247．51”，如果本馆这个类前面已经有了第一种《红旗谱》和第二种《播火记》，那么《红岩》的种次号就是“3”了。加上分类号组成的索书号为“I247．51”。在手工时代，一种书的种次号断断续续地用种次号卡以手工记录，常常出错并产生重号和断号，工作量也特别大。实现计算机自动化管理后，根本不用编目员操心，因为计算机会一丝不苟地为你记录和续接，决不出错。如果一种书有上下册，如《安娜·卡列尼娜》，假如它是本馆收藏的俄罗斯小说的第20种，它的上册应该是“I512．4／20∶1”，下册就应是“I512．4／20∶2”。再假如这套书本馆有3套，即有6个单本，那么它的三个上册的索书号全是“I512．4／20∶1”，三个下册的索书号就全是“I512．4／20∶2”了。如贴上书标，那也是三个复本一样的。如果有人问，三个复本一样，计算机里怎么区分哪本被借走了呢。这就要另一个号来区分了，那就是条码号。

条码号，也是财产号。它可是一单本一号，不可重复。在计算机录入时，即使你贴重了号码（一般不大可能，因电脑打印出的条码是不会重号的）或手工录入打错了数字产生重号，计算机马上就会告诉你：“这个号前面已有，是重号！”要么你是现在打错了，要么是前面有一个打错了（用条码阅读器就不可能产生这样的错误），前面举的例子，上下册共6本，则一定是6个条码号。在一个图书馆内它们决不可能重号。它相当于人的身份证号，在一个国家内决不可以重号。而索书号相当于门牌号。一个门牌号的屋檐下，不仅住着“兄弟或姐妹”（相当于上下册），而且还住着孪生兄弟或孪生姐妹（相当于复本），但哪怕是孪生兄弟，他们的身份证号是决不会重号的。如公安局凭身份证查到门牌号，再用身份证证号找其中一人，那也决不会把一屋子人都找去的。

本书在前面第二章中曾谈到。一套装帧精美的《世界小说精品系列》丛书，建议20本按丛书分到“I14／1”然后每本再按“I14／1：1～20”分，排架时，全排在一起。然后每一本再按国别分，如：《复活》为“I512．4”，《简爱》为“I561．4”，因一本书排架只能排一个地方，所以第二个号就没有种次号，组织不成索书号了。但可以凭第二个分类号及其产生的主题词“俄国小说”和“英国小说”，到计算机里去检索，查到这对“姐妹”现在的住处—“婆家”的门牌号（索书号），就能顺利地找到这书了。

期刊的索书号，本书在前面期刊装订章节介绍过。它与图书索书号的一点区别是，在种次号的后半部由年代号加合订本号来组成。而录音、录像等非书资料的索书号与图书的基本相同。

ISBN号是出版社要出一本书前向国家新闻出版署申请领用的这一本（封套）书的国际标准书号。它与索书号及条码号的重要区别在于，一是前者是在全国甚至全世界范围里通用，后者只能在一校或一个区域通用；二是前者只要一种书，哪怕出版社印10万，100万本，他们印在书上的ISBN号也全是一样的，ISBN号对出版社和书店，倒是一个极重要的数据。如它们作进销统计或图书馆购书对帐时，只要用条码译读器照相馆下ISBN号，那这本书的全部信息，特别是价格都显示出来，只要在微机上打一个复本数，那么这本书共多少册，多少钱，所有的这批书多少册，多少钱倾刻间就统计出来了。

对于图书馆工作人员和读者来说，在计算机上录入ISBN号，也是检索这本书的最佳途径之一。

二、索书号的打印和书标的粘贴

如前所说，既然索书号相当于人居家的门排号码，那么这“门牌号码”一定得贴在书的最明显处—书脊上。因为书刊在图书馆的书架上都是书脊朝外站立排放的。过去书标是人工手写在像化学试剂瓶鉴一样的书标纸上，用浆糊或胶水粘上的，而现在则是用计算机自动打印在不干胶纸上，轻轻一撕，用手一抹就能粘上的。这为图书馆工作人员节省了大量的劳动力。不过，在书标的选用和粘贴的位置上，不少学校图书馆同志不能适应计算机自动化管理后在办馆思路和工作方式方面带来的巨大变化，思维定势还停留在手工时代，恪守一成不变的传统习惯。在书标选用上不接受竖贴的长形书标，而仍习惯用过去的方型书标横贴，为此，本节在用下面的横贴式和竖贴式书标的二个图例，来比较两种书标贴法的实际效用。

（一）横贴式

这是过去手工时代沿袭的一种贴法，其缺点是，中小学图书馆的馆藏图书40%是在250页之内，厚度在1公分或1公分以下。而横贴书标的横宽为4公分，如把横写索书号的书标，横贴在1公分宽的书脊上，可想而知，索书号的两端就会被贴到封面和封底上，排到架上后，只能看到当中的几个号码，那么书标就起不到“门牌号码”的醒目作用了。而且横贴式一般不能贴到书脊底，那样会比例不称，非常难看。所以就有底部向上留2公分或2．5公分的说法，这样一来，贴书标前要把一大叠书排好夹好，用长尺沿底往上2公分或2．5公分处划线，然后再以此线作底线来贴，这种贴法，比较麻烦。但如不这样，贴出的书标就会高低不一，排到架上后就严重影响书架的整齐和美观。

（二）竖贴式

竖贴式书标一般长6公分，整个索书号一排连写，竖贴后哪怕书脊只有0．5公分厚，整个索书号也能基本看清。竖贴式还有一个好处就是贴时不用划线，只要沿书脊底部往上贴就行了。但为了不让粘贴了书标的书上架时被蹭磨后起翘，所以这种书标粘贴时最好往上移0．1公分，既要不与底部在同一平面上，又要看出来与底部齐平。竖贴式书标粘贴时，还要注意索书号的英文字母一端朝上，反之则排架后既不美观，读者在书架间从左到右边走边看时就会觉得很别扭。

三、书刊的排架

一是按《中图法》分类号和种次号的顺序排列，二是根据图书馆对读者开放的布局需求，把部分新书排到新书架；三是根据大空间馆舍的小区域分割，分出特色书刊阅览室，如外文图书区，教辅图书区。总之，不管用什么布馆方式，图书排架的前提都要按《中图法》分类号和种次号的顺序排列，即便是上面后二种布局，在小范围内还是要按《中图法》分类号和种次号来排列。