浅谈中文期刊附注字段—的维护

浅谈中文期刊CNMARC附注字段3—的维护

王媛媛^[1]

一、期刊著录中3—字段的作用

期刊是一种信息量大、出版频率快、连续性强的文献。它的历史并不算太久，但发展迅速，已成为与图书并驾齐驱的一种文献类型。它具有出版周期短、内容丰富、知识面广的特点，集知识性、科学性、专业性和娱乐性于一体，能及时传递情报信息、交流学术思想、反映最前沿的学科动态，是高校图书馆信息资源的重要组成部分，也是广大师生、科研人员进行教学和科研的重要资料来源。

期刊在长期的编辑出版过程中受内、外各方面因素的影响，存在着动态性变化，往往会出现更名、改刊号、变更出版社和出版频率、停刊、休刊等现象，这些变化给读者检索和日常管理都带来许多不便。这就要求工作人员除了对期刊到馆时的实体形态进行客观描述以外，还必须不断跟踪期刊的变化，及时更新MARC数据。

在中文期刊CNMARC的著录中，3—附注字段是“以自由行文方式对著录项目或检索点做进一步陈述的附注信息，可以涉及文献及其内容的物理组成的各个方面”。它的设置在机读目录中起到很大的作用，它既能提供文献客观信息弥补著录项目不全之不足，又能为读者选择文献提供一定的参考。由于期刊的变化情况需在4—、5—、7—字段提供检索点，而3—字段的附注说明则正好起到对MARC数据有力的补充和深层次的揭示作用。

对于读者来说，著录完整、详细的附注块可以为其提供一个快捷的检索通道。读者通过在OPAC检索机上对附注项的浏览，可以大致了解期刊的历史沿革情况，节约检索时间，同时还可以帮助读者形成良好的检索习惯。

附注块还可以为期刊的采购人员提供完整、详细的MARC数据。工作人员通过阅读附注块可以掌握期刊的变动信息，从而决定采购策略，避免漏订、错订，保证期刊收藏的连续性和系统性。工作人员还可以通过参考附注项的内容为读者提供导读服务，提高期刊的利用率。

CNMARC定义了各种详细的附注字段，共设置300—393等31个子字段。这些子字段的著录能从不同方面反映出期刊的变更信息，对于管理期刊具有很大的指导意义。

二、期刊变化在3—字段中的反映

（一）刊名的变化

期刊刊名如果属于次要变化的，不需要创建新纪录，只需在312字段说明即可，如有必要可在5—字段做检索点；如果属于主要变化的（如合并、继承、吸收），需要创建新纪录并在相应的4—字段做连接，同时在311字段说明变化情况。

例1：正题名发生次要变化且ISSN号不变

　　　011##@a1001－4748

　　　2 0 0##@ a山东师大学报@ i自然科学版

　　　312##@aV. 17，no. 1（2002）起共同题名的团体名称改为全称，题名为：山东师范大学学报.自然科学版

　　　5 1 7##@ a山东师范大学学报.自然科学版

例2：并列题名发生变化

　　　2001#@a应用生态学报@d＝Journalofapp l iedecology@ zeng

　　　312##@aV. 2，no. 1（1991）起英文并列题名改题：Chinese journal of applied ecology

　　　5101#@aJournalofappliedecology@zeng

例3：副题名发生变化

　　　2001#@a十月@e文艺丛刊

　　　312##@a1980起副题名改为：文艺双月刊

　　　5171#@a十月@e文艺双月刊

例4：合并期刊

　　　2 0 0 1#@ a音乐研究@ f［中国音乐家协会］

　　　3 1 1##@ a本刊由《人民音乐》的一部分《音乐教学》及《民族音乐研究论文集》合并而成

　　　436#0@12001#@a民族音乐研究论文集

　　　436#0@12001#@a音乐教学

　　　436#0@12001#@a人民音乐

例5：继承期刊

　　　2 0 0 1#@ a金融与保险@ f中国人民大学

　　　3 1 1##@ a继承《财政、金融》（复印报刊资料）的一部分

　　　431#0@12001#@a财政、金融@12252#@a复印报刊资料

例6：吸收期刊

　　　2001#@a历史研究

　　　311##@a1980年起吸收《历史学》

　　　434#0@12001#@a历史学

（二）ISSN号发生变化

期刊的ISSN号发生变化且题名等信息也发生主要变化时，需要创建新记录。当题名等都没有发生变化即使ISSN变化也不创建新记录。将原来的ISSN记录在011字段的@ y子字段，并将重新分配的ISSN记录在011字段的@ a子字段。同时将有关说明记录在301字段。

例：011##@ a1000－7054@ y1000－1042

　　2001#@a文博

　　301##@a从991，no.3起改为现ISSN

（三）出版者和出版地发生变化

期刊首卷首期的出版国、出版地一般记录在102字段，后来发生变化的情况在306字段说明，不再修改102字段的代码。同样，210字段记录刊物的出版地和出版者，当受编期刊发生变化时，210字段的著录信息不变，将变化情况在306字段说明。

例：102##@ aCN@ b110000

　　2001#@a物理通报

　　210##@ a北京@ b中华全国自然科学专门学会联合会［发行］@ d1951－

306##@ a1954，no.10起题出版者为：科学出版社；1982起出版者改为：物理通报杂志社；出版地改为：保定

（四）责任者名称发生变化

责任说明依据首卷首期题名页或代题名页上出现的信息著录在200字段的@ f和@ g中，后来若有变化将不再修改200字段的@ f和@ g，一般需在314字段加以说明，并在7—字段提供检索点。

例1：102##@ aCN@ b510000

　　　2001#@ a科学@f中国科学技术情报研究所重庆分所编辑

　　　306##@a1978，no. 3起出版者改题:科学技术文献出版社重庆分社；1990，no.5起改题:中国科学技术情报研究重庆分所；1993，no.4起改题:中国科学技术信息研究所重庆分所；1995，no.8起改题:科学杂志社

　　　314##@a1993，no.4起编辑者改名为:中国科学技术信息研究所重庆分所；1996，no.9起编辑者改为:科学杂志社

　　　314##@a1996，no. 9起版权页题:中国科学技术信息研究所重庆分所主办；1997，no.5起主办机构改名为:国家科委西南信息中心；1998，no.5起又改名为:科学技术部西南信息中心

　　　71102@a中国科学技术情报研究所@ b重庆分所@ 4编辑

　　　71202@a@a科学杂志社@4编辑

　　　71201@a中国@ b科学技术部@ b西南信息中心@ 4主办

　　　71201@a中国@ b国家科学技术委员会@ b西南信息中心@ 4主办

例2：2001#@ a环境与开发@ f江西省环境科学学会，江西省环境保护科学研究所主编@ g江西省环境保护局主办

　　　314##@av.7，no. 3（1992）起主编单位增加：江西省环境监测中心站；V.9，no.4（1994）起取消江西省环境保护科学研究所

　　　71102@a江西省环境监测中心站@ 4主编

　　　71102@a江西省环境科学学会@ 4主编

　　　71202@a江西省环境保护科学研究所@ 4主办

　　　71201@ a江西省@ b环境保护局@ 4主办

（五）出版频率发生变化

期刊的出版频率发生变化应通过326字段加以注释。先记录最新的出版周期，其他的按由近及远的时间顺序重复326字段。第一个326字段记录的出版周期应与110字段所表示的周期代码一致。当出版频率的变化次数等于或超过4次时，只记录最新的一次，同时再重复326字段说明出版周期多次变化的情况。

例1：110##@ aafazz##oyd1

　　　2001#@a人物

　　　326##@a月刊@b1998－

　　　326##@a双月刊@b1981－1997

　　　326##@a季刊（按每年平均出4期计算）@b1980

例2：2001#@ a哲学研究

　　　326##@a月刊@b1991－

　　　326##@a出版周期多次变化@b1955－1990

（六）卷期标识发生变化

期刊因停刊、休刊、复刊或改名等原因使卷期标识发生变化，应在207字段中重复@ a著录后续标识系统，并在315字段说明卷期编号发生变化的原因或编号不连续的原因。

例：2001#@ a科学通报

　　207#0@aV.1，no.1（1950，5.15）—V.3，no.10（1952.10）@ a1953，no.1—1965，no.12@ a V.17，no.1（1966.1）—

　　315##@aV. 3（1956）出版10期；1960年出版20期；V. 18 （1973）出版6期

　　315##@a1960年8—9月休刊；V.17，no.12（1966.6）后再度休刊，于V.18，no.1（1973.7）复刊

（七）载体形态发生变化

期刊载体形态的变化主要包括：装帧形式的变化、尺寸的变化和附件的变化。当这些载体形态发生变化时，应及时修改215字段的内容，并在307、310字段作附注说明。

例1：尺寸的变化

　　　2001#@a中华儿女@ i国内政要

　　　215##@a#V.@d26－28cm

　　　307##@a1994，no.1（总34）起尺寸改为28cm

例2：装帧形式的变化

　　　2001#@a体育世界

　　　310##@a1997，no. 4起改为双向倒转印刷

三、结束语

总之，中文期刊CNMARC中的附注信息块是最能反映期刊变化信息的字段。在各著录项目中，它的功能与内容最广大的，虽然不如2—、4—字段那样令人关注，但随着科技的发展和信息量的增加附注块的作用将越来越重要。许多学者认为，CNMARC将附注项的著录列为选择项目有些欠妥，应大力提倡并将其作为衡量机读目录质量的重要标准之一。特别是期刊，由于本身所具有的动态性，它的著录不能一次完成，需要工作人员在平时签收期刊时细心观察，一旦发现新变化要及时修改、补充期刊目录数据库。附注项著录的完整、准确与否，既影响机读目录的深度，又影响读者检索的准确性，最终影响期刊的流通利用。所以，编目人员著录附注字段时要尽量做到内容完整、言简意赅，文字表达采用固定导语和规范用语，从而促进附注项著录的标准化、规范化。

参考文献

1.佟延伟，蒋莉静.现代图书馆期刊管理与服务［M］.北京：海洋出版社，2006

2.吴海燕.提高高校图书馆期刊服务工作质量之我见［J］.安顺学院学报，2007（1）:68

3.郑喜胜.CNMARC格式中3—字块的著录问题［J］.图书馆建设，2007 （5）:70

4.杨以赟.论CNMARC附注块及其常见字段的作用［J］.科技情报开发与经济，2007（8）:50

5.谢耀芳.论3—附注信息块著录［J］.河南图书馆学刊，2002（3）:36

原文刊载于《科技情报开发与经济》2008年第7期。

【注释】

[1]王媛媛（1980—），女，汉族，硕士，馆员。