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文件生命周期理论与文件连续体理论比较

时间:2022-03-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:傅荣校、王相华指出,文件生命周期理论与文件连续体理论实践基础的差异性十分明显。中外学者对于文件生命周期理论与文件连续体理论的关系有两种迥异的理解:一是后者可以替代前者,另一则认为前者有连续存在的必要和发展的可能。文件连续体理论相对于文件生命周期理论而言,更表现为文件管理理论发展到高级阶段的特性,我国学者研究的文件生命周期理论也有同样的生长特性。

7.1 文件生命周期理论与文件连续体理论比较

傅荣校、王相华指出,(1)文件生命周期理论与文件连续体理论实践基础的差异性十分明显。文件生命周期理论的认识基础源于实用主义哲学观点和谢伦伯格的文件管理思想;而文件连续体理论的认识基础则是澳大利亚学者弗兰克·阿普沃德对档案学的思考、后保管主义思想和吉登斯的结构化理论(48)。(2)一是就基本原则而言,文件连续体理论强调文件的可持续价值、逻辑关系、文件管理业务制度化和对于传统档案学理论的继承;而文件生命周期理论则是注重文件运动中的价值变化、强调对于文件实体控制与智能控制并重、文档管理的线性一体化以及对传统档案学理论的高度依赖。二是从内容表述看,文件连续体理论引用了文件保管轴、证据轴、业务活动轴和来源轴4个档案学的论题,同时每个轴又分文件的形成、捕获、组织和组合4个维作为时空运行环境,表现出多元素跨时空的互动关系;而文件生命周期理论则主要研究文件运动整体性与阶段性的关系,并在每个运动阶段中注重文件管理诸要素的关联研究(49)。(3)中外学者对于文件生命周期理论与文件连续体理论的关系有两种迥异的理解:一是后者可以替代前者,另一则认为前者有连续存在的必要和发展的可能。两种观点,谁是谁非,需要一个客观的分析。文件连续体理论相对于文件生命周期理论而言,更表现为文件管理理论发展到高级阶段的特性,我国学者研究的文件生命周期理论也有同样的生长特性(50)

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