文件生命周期理论与文件连续体理论

文件生命周期理论与文件连续体理论分属不同的理论层面_档案学研究进展

7.3　文件生命周期理论与文件连续体理论分属不同的理论层面

邹吉辉指出，同一事物在不同条件和环境下可能有不同的表现形式，因此，当同一事物因条件和环境的变化而出现不同的表现形式时，不能说该事物就一定发生了质变。有些论者在研究纸质文件和电子文件时，却违反了这一常识，对“文件”在不同办公条件和技术环境下出现的不同的载体和运动形式，误认为是两种不同性质的表现，并从形而上的层面解释它们的运动过程及特点，以力求证明它们是在本质规律不同的两种事物，这岂不滑稽？事实上，尽管纸质文件与电子文件的载体与运动形式(现象)不同，但是，只要它们作为“文件”的身份(本质)不变，它们运动的本质规律和基本特点就应当且只能是完全相同的，也就是说它们都必须始终遵循文件生命周期规律而运行，只不过它们在各自的运动周期内所呈现出来的阶段性，因客观条件的变化而变化罢了。文件生命周期理论和文件连续体理论这两种理论产生的经济社会时期和文档工作实践不可同日而语，其性质和作用也分属于不同的理论层面(文件生命周期理论属于档案学基础理论，文件连续体理论属于档案学应用理论，可以这样认为:文件连续体理论从提出到形成的整个发展过程都自觉和不自觉地接受了文件生命周期理论的指导，实际上它是文件生命周期理论运用于电子文件管理实践的一次新的理论抽象)，对文档工作实践和理论所产生的影响也不尽相同，两者没有可比性。因此，一方面既要以与时俱进的观点不断发展和完善文件生命周期理论，充分发挥其基础理论的指导作用；又要善于从实践中发现和总结像“文件连续体理论”这样的新鲜理论，及时地应用于实践并推动实践的发展。另一方面，在理论研究活动中，必须坚持辩证唯物主义的立场、观点和方法，科学认识和正确处理传统理论与创新理论之间的关系，以不断推动新的理论和实践的健康发展。否则，或者将不同层面的理论置于同一平台强分优劣、妄断是非；或者将它们嫁接在一起，强行整合为一种理想化的理论范式都只能得到苦涩的结果(52)。