【摘要】：当立即需要说明风险存在的信息时；当准备一篇书面报告的时间太短时；当口语比书面语能更好地交流重要消息时；及当没人参与书面报告时，最好使用口头报告。口头报告具备一篇好的书面报告的所有特点，并采用同样的结构。这六要素适用于口头报告，也适用于其他类型的正式陈述。后面为准备陈述提供了检查表，读者在做口头风险报告时可以使用。
除了书面报告，另一个选择是口头报告，或者是对书面报告的一种补充。当立即需要说明风险存在的信息时；当准备一篇书面报告的时间太短时；当口语比书面语能更好地交流重要消息时；及当没人参与书面报告时，最好使用口头报告。
口头报告具备一篇好的书面报告的所有特点，并采用同样的结构。与书面报告一样，它也常具备有相同的缺点。两者惟一真正的区别是传递的方式变了。你必须在听众面前表达其意思，它们表达的好与坏决定了它们是搭起一座桥还是竖起一面墙。
关于口头报告所应具备的成功要素包括如下六个方面，它们是：洞察——了解自己及听众；理解——你是如何理解听众及听众是如何理解你的；计划——决定陈述的类型与结构；准备——挖掘原料；实践——演习以提高你的表现；完成——提交这个陈述。
具体来说，就是：
一是洞察。
了解自己在此报告中最吸引人的部分，以及听众最关心的内容。
二是理解。
理解你与听众之间的物质及感情关系。
三是计划。
回答陈述中有关谁，什么，何时，何地，为什么及如何的问题。
四是准备。
安排描述的结构，将支持观点的内容具体化，决定提交的方式。
五是实践。
安排演习的方法。
六是完成。
提交这些陈述。
这六要素适用于口头报告，也适用于其他类型的正式陈述。后面为准备陈述提供了检查表，读者在做口头风险报告时可以使用。
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