常见会议礼仪

（一）代表大会的礼仪

代表大会包括人民代表大会、党员代表大会、共青团代表大会、职工代表大会、妇女代表大会等各种类型。代表大会的礼仪，应注意以下四点：

①代表的产生要符合各种代表会议本身的规定。

②代表会议可以设主席团。会议正式开幕时，主持人（或主席）要向全体代表宣布整个会议议事日程，并分发文件（会议报告等）。在会议过程中，还可以印发简报。

③代表们对于会议报告所提出的意见，会议应认真听。

④代表会议一般都要进行选举，选举要按程序进行。

（二）例会的礼仪

例会指固定时间、固定与会人员、固定地点的制度性会议。会议的内容以传递信息、交流情况、安排和布置工作为主。例会礼仪应注意以下几点：

①例会无需事先发通知，但如临时取消一次，应及时通知全体人员。确实不能出席的应当请假或安排人员代表自己参加并告知主持人。

②座位多安排成“口”字型或“圆桌型”，会议时间力求简短。

③例会一经形成制度，如遇十分特殊的情况，不能取消改期。

（三）报告会的礼仪

报告会是请专家学者、先进人物或领导干部以及其他有关人士进行专门报告的会议。常见的有形势报告会、学术报告会、劳模报告会或先进事迹报告会。其礼仪有：

①选择的报告人一定要既有名望，又对报告内容有真知灼见。会前会后宜派专车迎送，还应有对等的组织人员陪同，要妥善安排其衣食住行。

②报告会要设主席台。报告人作报告时，主持人要在场作陪，而且必须同所有与会者一起认真倾听，不能分心去看书刊杂志等。也不能显露出疲惫、焦灼等神情。

③报告会如要录音，必须事先征得报告人同意。

④报告会的参加人数不限，但不能太少，座位排列成“教室型”。

⑤有的报告会，听报告的人可以递“条子”发问，由报告人作答，形成“对话”的形式。口头提问亦可。

⑥报告结束后，主持人可以作扼要、简洁的讲话，并向报告人致谢。同时，请报告人先退场，然后听众再退场。

（四）座谈会礼仪

座谈会是邀请有关人士一起，围绕某一问题进行讨论，或为沟通情况、增进情感而进行交谈的会议。座谈会礼仪有如下几点：

①通知要有明确开会的时间、地点、座谈的内容及对与会者的具体要求，并及时发送到被通知对象手中，使与会者早作准备。

②主持人首先介绍会议目的，内容和座谈形式，座谈会要在平等的气氛中举行，主持人要同与会者围坐在一起，在介绍与会者相互认识后即迅速引导发言，防止出现“冷场”的现象。

③座谈会鼓励发言和争论，活跃会场气氛，使与会者知无不言，言无不尽，营造热烈、融洽的气氛。不要去看书刊杂志等，也不能显露出疲惫、焦灼等神情。

④听众应尊重发言人，不能在下面交头接耳，不要随便退场。

（五）纪念会礼仪

纪念会要求开得既隆重，又庄严。其礼仪主要有如下几点：

①会场布置要素雅，不宜色彩缤纷。

②纪念个人的，一般邀请其家属参加；纪念某个事件的，一般邀请与其关系密切的人员参加。

③当被邀请者进入会场或走上主席台时，全体起立行注目礼。

④会议仪式程序一般是首先由主持人宣布会议开始、与会人起立、向被纪念者默哀；接着是主持报告，报告应简介被纪念者的生平和主要事迹，阐明纪念的意义，或者是介绍被纪念事件发生的背景、经历和历史意义；然后是各界人士发言，共表纪念的心愿。

⑤与会者在纪念会全过程中都要认真严肃，不能随便走动，更不应该自由议论，以至影响全场肃穆的气氛。

⑥会议结束后，主持者要对被邀请者表示慰问。被纪念者家属也可以致答谢词。

（六）新闻发布会礼仪

新闻发布会是党政机关、企业和各社会团体为公布与解释重大新闻而公开举行的会议，参加的人员以记者为主，故又称为“记者招待会”。其礼仪主要有发下几点：

①新闻发布会在某件有重大新闻价值的事件发生时，由单位文秘人员协助主要领导干部及时举行。

②小型新闻发布会布置成“圆桌型”，大型新闻发布会采用“长方型”结构的会场形式。会场力求安静、舒适。

③单位或部门主要领导干部担任主持人。主持人简介情况后，由文秘人员做详细发言。

④某一新闻发布会的程序，发布单位或部门内部先要统一认识，因为意见不一致会影响会议效果。

⑤会议主力单位发言人要尊重记者提问，不能阻止记者发言。但主持人可以凭自己的才能把握会议主题，引导记者深入提问，避免重复提问。

⑥会议可以根据需要，向与会人员提供各种文字、图表、音响资料，会前会后还可以组织现场参观，但时间不宜过长。

⑦记者在发布会上要注意本身的仪表举止。提问要遵守秩序，提问完毕，要向发言人致谢，不要提别人已经提过的问题，不应提与发布会主题无关的问题。

⑧电台、电视台的记者参加新闻发布会，要防止视听设备破坏会场的气氛。