参加会议必须掌握的礼仪

日常工作中我们难免要参加一些工作会议，因此，我们必须掌握会议礼仪知识。这些会议包括例行的工作会议、专题性会议、联席性会议、布置工作和总结性会议和各种座谈会，如报告会、讨论会、恳谈会等等。

1.一般与会者礼仪

对于参加会议的人员而言，在开会过程中，应注意一些礼节。

（1）开会之前

出席会议的人员在会议召开前，应注意以下几点：

①守时。参加会议的人员在参加会议时，一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场，不要迟到，迟到是对本次会议的不重视，也是对会议主持人以及其他与会者的不尊重。如果确实有事而迟到，要向主持人及与会者点头致歉。

②仪表。参加会议的人员衣着应以正式服装为主，穿着不可过于随便。如果是户外会议，应事先询问主办单位是否可着休闲服。

③举止。参加会议的人员在参加会议时，坐姿要端正，不可东倒西歪或趴在桌子上。不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲，甚至把脚从鞋里抽出来抠脚趾头。室内若无烟灰缸，表示不能抽烟。

④若在会议开始前，主席仍未介绍与会人士，你可主动伸手和左邻右舍的人握手，并且进行自我介绍。

（2）会议进行时

①会议进行期间，参加会议的人员应认真倾听他人发言。做好记录对深入体会和准确理解会议精神有很大帮助。如果携带手机和其他通讯设备进入会场，在会议开始时应将手机和其他通讯设备予以关闭或调至振动档。开会时，在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场，都是切忌出现的不文明行为。

②在会议进行中，出席者要发言时，应先举手，这是发言的礼貌。发言时应对事不对人，勿损及他人的人格及信誉。会上发言时，应口齿清楚，态度平和，手势得体，不可手舞足蹈，忘乎所以或口出不逊。

③在大型会议上发言，准备要充分，态度要谦虚，发言开始时要向听众欠身致意。发言内容要做到中心突出，材料翔实，感情真实，语言生动。力戒自我宣传，自我推销，更不能有对听众不尊重的语言动作和表情。发言要严格遵守会议组织者规定的时间。发言结束，要向听众致谢并欠身施礼。如参加小型的座谈会、研讨会，发言要简练，观点要明确，讨论问题时态度要友好，不要随便打断别人的发言。对不同意见应求同存异，以理服人。不要嘲讽挖苦，人身攻击。

④别人发言时不要打岔。如有问题可举手，经过会议主持人认可后再发言。

⑤别在大众面前打哈欠、频频看表、身体扭来扭去、把玩手上的笔或闭上眼睛等，这些都是很不礼貌的行为。

（3）会议结束后

会议结束后，要按顺序离开会场，不要横冲直撞。

2.其他会议参加人礼仪

其他会议参加人，主要是相对于一般与会者而言的，包括主席台就坐者、会议发言人、会议来宾等。他们除了应遵循一般与会者所遵循的礼仪之外，还有一些特别的礼仪需要遵从。

（1）主席台就坐者礼仪

主席台上的就坐者，应遵循相应的礼仪规范。进入主席台时，应该井然有序；若此时参加会议者鼓掌致意，主席台就坐者也应该微笑着鼓掌作答；有些会议，座位上或主席台的长桌上已标明就坐者姓名，就应按照会议工作人员的引导准确入座。会议进行中，主席台就坐者应该认真倾听发言人发言，一般不要再与其他就座者交头接耳，更不能擅自离席，确有重要和紧急的事宜需提前离开会场，应同主持人打招呼，最好征得其同意后再离席。

（2）会议发言人礼仪

对会议发言人或报告人来说，其礼仪主要表现在发言要遵守秩序。若话筒距离自己的座位较远，则应以不快不慢的步子走向话筒。不要刚一落座就急着发言。在发言之前，可面带微笑，环顾一下会场四周。如会场里响起掌声，可以适时鼓掌答礼，等掌声静落后，再开始发言。发言时应掌握好语速和音量，以使会场中所有的人都能听清为宜。发言一般应使用普通话，不能大量运用方言土语。发言中还应注意观察与会者的反应，以便根据具体情况对内容做作相应的调整。比如，会场里交头接耳不断，就要考虑适当转移话题，或将发言、报告内容适当压缩，使时间尽量缩短。发言或报告结束时，应向会议全体参加人员表示感谢。

（3）来宾礼仪

对来宾来说，应遵守“客随主便”的习俗，听从会议组织者的安排，做到举止端庄、行为有度。如果在会议开始前或进行中遇到熟人，不能把注意力只分配在一两个人身上，要照顾到来宾中的每个人，不能因为自己是来宾就不遵守会场纪律，也不能有“高人一等”的表现。

3.与会者的十二个注意事项

参加任何会议都必须遵守会议规范，成功、顺利的会议，是所有与会者共同合作的结果。以下是与会者应有的礼仪：

（1）准时或早到会场均可，但千万不要迟到。任何人都不宜存有晚到是“重要人物”的虚荣心理，这样会影响议程的进行。若你是新人（会议新手），提早进入会场是有好处的，因为你可以向早到的与会者做自我介绍，联络感情；也可以多请教前辈，更深入会议内容，以提早进入状态。新人必须以友善且正式的方式将自己介绍给对方，如告诉对方你是外地来的，你的姓名、代表单位、负责部门等，并出示名片。

（2）会议若因某人迟到而延后，不要一个人坐在位子上干等或显得不耐烦，可适时与周围的与会人士交谈，聊些与主题相关的事或时下流行的话题。

（3）到会场时态度应从容就绪，不要慌慌张张。参加任何会议都最好事先将开会的目的、内容做一番深入了解，在开会时才能顺利进入状态。

（4）开会时若要发言，到会场时应将报告的内容及资料再整理、过目一下，并且要求管理人员再测试一下视听设备，以便会议进行时的报告发言能顺利无阻。

（5）如果要在会议中使用录音机录音，应于事前征求主持人同意，否则不宜擅自录音。若须录像，宜在会议开始前就架设好设备，以免到时手忙脚乱。

（6）除了指定的会议记录人员之外，与会者也宜记下他人或自己的讨论及评论要点，以吸收别人的意见与经验。但绝不要因无聊而打盹，也不宜随手在纸上任意涂写或玩弄纸笔，这些举动会给人留下不好的印象。

（7）不可随意打断他人的发言，应等对方报告到一段落或结束时再提出问题，对于对方的论点有听不清楚或不明了的地方，可要求对方再做说明。但无论任何发言，都应尊重议事规范，先举手等点名之后再说。

（8）在会场上要轻松流利地表达自己的观点，对于他人的见解如果不能认同，也应控制自己的情绪。暴躁式的否定是粗俗无礼的，你可轻松摇头或在对方说完话之后，做一番评论，以显示不认同。当发表意见时，要注意用字的准确度，“我”是代表个人，而“我们”则是代表公司、团体或某些人。

（9）如果觉得自己表达能力不是很好或者容易紧张、害羞，可在事前将发言内容和意见写在纸上，以免因发言杂乱无章或口齿不清而浪费大家的时间。

（10）散会后要祝贺主持人会议举办成功，并称赞与会者在会议中的表现及发言，以表示对会议的重视及肯定。