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为什么老是和扳手打交道

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:“第一次就把事情做对”是美国著名管理学家菲利浦·克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。他告诉人们,“第一次就把事情做对”是最便宜的经营之道!由此可见,“第一次就把工作做对”并不是不可能,相反,这是对企业和员工个人都负责的一种工作要求。提倡第一次就把事做对是一种安全、科学而且高效的工作方式和方法。因此,我们强调“第一次就做对”。第一次就把事情做对,才是解决“忙乱症”的要诀。第一次就做对必定创造财富!

“第一次就把事情做对(Do It Right the First Time,简称DIRFT)”是美国著名管理学家菲利浦·克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。他告诉人们,“第一次就把事情做对”是最便宜的经营之道!道理很简单:第一次没有把事情做对,势必要做一些修修补补的工作,做第二次、第三次,这些都是额外的浪费。

在很多人的工作经历中,应该都发生过工作越忙越乱的情况:解决了旧问题,又产生了新问题。由于忙乱而产生新的工作错误,结果事情越做越多,不仅自己忙,还会使身边的人也跟着忙,最终造成了巨大的人力和物力的浪费。

要想在工作中避免这种“忙乱症”,“第一次就把事情做对”是最好的解决办法。

有人会说:“人非圣贤,孰能无过。要一点错误都不犯,这不可能啊!”话这么说是没错,但是我们会发现,工作中的绝大多数错误,其实都是可以避免的。人们犯错的根本原因,不是没有不犯错的能力,而是没有那种“绝不犯错”的心态。

有一个制造业的老板,为了产品的合格率和交期伤透了脑筋。有一次,协商会上,一个从基层提拔上来的班组长提了个大胆的建议:取消返工的流程,将合格率直接与奖金挂钩。

管理层听到这个建议,很是不解。因为取消返工流程,就意味着增加员工的压力。在大家的观念里,所有产品不返工是“不可能”的。但反正没有别的招了,老板就决定试试。

没想到,因为没有了返工流程,工人们都对手中的产品格外谨慎,错误大大减少。更重要的是,工人们发现:第一次就把工作做对竟然如此简单!他们的工作热情、工作态度乃至生活的态度,都有不同程度的提高。

三个月后,这家企业的产量就实现了翻番,而产品质量并没有受到任何影响。

由此可见,“第一次就把工作做对”并不是不可能,相反,这是对企业和员工个人都负责的一种工作要求。提倡第一次就把事做对是一种安全、科学而且高效的工作方式和方法。

执行力的高低最终决定竞争力的强弱,直接影响到企业的生存与发展。因此,我们强调“第一次就做对”。“对”是战略目标,“做”是执行,“第一次”是效率。

盲目地忙乱毫无价值,必须终止!第一次就把事情做对,才是解决“忙乱症”的要诀。我们每个人都应该检讨自己的工作,因为第一次没把事情做对,给企业造成的损失是巨大的。第一次就做对必定创造财富!忙于解决问题一定使你破产!企业中每个人的目标都应是“第一次就把事情做对”。

至于如何才能在第一次就把事情做对,我认为我们不仅要知道什么是“对”,而且要知道如何做才能达到“对”这个标准。

企业中每个人的目标都应是“第一次就把事情完全做对”,至于如何才能做到在第一次就把事情做对,克劳士比先生也给了我们正确的答案。这就是首先要知道什么是“对”,如何做才能达到“对”这个标准。

克劳士比曾经用这样一个故事来说明这个道理。

施工中,有位师傅发现自己需要一把扳手,但是手头没有。于是他叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞快地跑着去了,但过了很久才气喘吁吁地回来。他拿着一把巨大的扳手说:“师傅,扳手。真是太不好找了!”

可师傅发现这并不是他要的扳手,不由生气地说:“你怎么拿这么大的扳手?”小徒弟低下头,显得很委屈。师傅突然明白发生问题的根源在自己:叫徒弟拿扳手的时候,他并没有告诉徒弟扳手的规格,也没有告诉徒弟去哪里找。

这次,师傅明确地告诉徒弟,他要多大尺寸的扳手,要到哪个库房去取。没多久,小徒弟就拿着合适的扳手回来了。

克劳士比用这个故事告诉人们,要想把事情做对,不仅自己要知道怎样做是对的,也要让别人知道什么是对的、如何去做才是对的。

你还忙吗?当然忙!但希望是忙着创造价值,而不是忙着制造错误或改正错误。第一次就把事情做对!每一次都把事情做对!这不仅是一个职业人应该具备的能力,更应该是从小就培养、造就的一种做事的品质。

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