【摘要】：但是信函仍以其某些特殊的作用，作为目前传递信息、交流思想、表达情感的基本载体。礼貌，指写信人写信时要像真正面对收信人，以必要的礼貌向对方表达敬意。简洁，写信函要讲人情味，但也讲究言简意赅，“有事言事，言罢即止”，空话废话太多，浪费收信人的时间是不礼貌的表现。
45．什么是书写信函的“五C原则”？
在现代社会中，随着科学技术的进步，通讯工具越来越丰富，人们相互间的联系越来越迅捷。但是信函仍以其某些特殊的作用，作为目前传递信息、交流思想、表达情感的基本载体。
任何一封信函，既要发挥通联功效，又要以礼敬人，除了程式必须规范外，还应尽可能做到礼貌、完整、清楚、正确和简洁，因这五点要求的英文词汇均以字母“C”冠首，故而被称为写信的“五C原则。”
礼貌，指写信人写信时要像真正面对收信人，以必要的礼貌向对方表达敬意。因此信文起首应用尊称，前段不可缺少向对方的问候，信文结束须使用规范的祝福语，署名应该用谦称。
完整，指写信不但要求信文内容完整无缺，避免传递错误信息，而且信封上的收、发信人地址、姓名、邮政编码都要书写完整，不遗漏、不简化，以保证信函的顺利递送。
清楚，包括信函内容表达清楚和字迹书写清楚，内容表达清楚指叙事表意容易理解、不会产生歧义和误会；字迹书写清楚指文字清晰可辨，不潦草，不涂抹乱改。
正确，指信中的称呼，遣词造句都必须正确规范，力求不写错字、别字。不会写的字，可查字典，不要随意夹用汉语拼音或外文，没有搞清含意的词语，不要滥用。信封上收信人的称呼，不应出现发信人的私人称呼，如“大人”“父亲”“爱妻”等，因为这是供邮递员或带信人用的，故宜用泛指的称呼，如“先生”“小姐”“女士”“同志”等。
简洁，写信函要讲人情味，但也讲究言简意赅，“有事言事，言罢即止”，空话废话太多，浪费收信人的时间是不礼貌的表现。
写信不宜空话、废话太多。
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