【摘要】：Access是微软公司发布的关系数据库管理系统。Access具有强大的数据处理、统计分析能力，利用其查询对象，可以方便地进行数据的各类汇总和统计工作。熟练地使用Access，可大大提高办公效率。另外，由于Access简单易学，是非计算机专业人员开发各类企业信息管理系统的首选DBMS。将E-R模型转换为逻辑模型：每个实体对应Access的一个表对象，实体的每个属性对应表的一个字段。Access很容易在创建数据库时对原设计进行修改。
1.5 Access数据库的开发步骤
Access是微软公司发布的关系数据库管理系统。2012年12月4日，微软发布了最新版本Office Access 2013，之前的版本主要有Access 2010、Access 2007、Access 2003等。Access具有强大的数据处理、统计分析能力，利用其查询对象，可以方便地进行数据的各类汇总和统计工作。熟练地使用Access，可大大提高办公效率。另外，由于Access简单易学，是非计算机专业人员开发各类企业信息管理系统的首选DBMS。
利用Access开发数据库应用系统，一般要经历以下几个步骤。
（1）需求分析：确定建立数据库的目的，这有助于确定数据库保存哪些信息。
（2）建立E-R模型：根据需求信息，确定实体和属性，以及实体与实体之间的联系。
（3）将E-R模型转换为逻辑模型：每个实体对应Access的一个表对象，实体的每个属性对应表的一个字段。定义每个字段的数据类型和数据长度及其他常用字段属性。
（4）建立表之间的联系：对每个表进行分析，确定一个表中的数据和其他表中的数据有何联系。必要时可在表中加入一个字段或创建一个新表来明确联系。
（5）设计求精：对设计进一步分析，查找其中的错误；向表中输入几个示例数据记录，并设计查询、窗体和报表等对象，考察能否满足用户的信息需求和操作要求，需要时可调整设计。
Access很容易在创建数据库时对原设计进行修改。一旦数据库输入了大量数据之后，再修改表就比较困难了。
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