【摘要】：手工会计系统的数据处理工具是算盘或计算器，计算过程中每运算一次需要重复操作一次。手工数据处理过程为：填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表。对于发生的账簿登记的错误，手工系统分别采用划线、红字更正、补充登记等留有痕迹的修改方法，以便为日后的查证提供方便。手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组，各专业组完成会计数据的一部分处理工作。
1．2．3 传统手工会计系统的工作方式
1）数据处理方式
手工会计系统的数据处理工具是算盘或计算器，计算过程中每运算一次需要重复操作一次。信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。纸介质记录的内容具有很强的证据性，对于会计工作这是一个很重要的优点。
2）数据处理流程
数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理过程。手工数据处理过程为：填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表。
为了提供详略不同的会计信息，手工系统设置了总分类账户和明细分类账户。通过总账与明细账之间的对账可以发现记账中的问题，及时加以纠正。这种通过低效率、重复处理来换取处理的正确和可靠是传统会计数据处理流程的一个特点。对于发生的账簿登记的错误，手工系统分别采用划线、红字更正、补充登记等留有痕迹的修改方法，以便为日后的查证提供方便。
3）人员构成和工作组织体制
手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组完成会计数据的一部分处理工作。整个会计数据的处理分散在各个专业组中进行，各专业组间通过信息资料传递、交换建立联系，相互稽核牵制，使系统正常运转。
4）内部控制方式
对于会计凭证的正确性，手工系统一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、对应科目、记账方向等项目来核对，并通过制单、审核等不同岗位分工来相互促进、相互监督账目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。
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