手工会计信息系统

1.1　手工会计信息系统

手工会计是指以手工为主的会计，它是一个手工数据处理系统。在这个系统中起主导作用的是专业会计人员，其中的权威是总会计师。手工会计信息系统的工作方式要点如下：

1.数据处理方式

手工会计信息系统的数据处理工具是算盘或计算器，计算过程中每运算一次需要重复操作一次。信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。纸介质记录的信息转抄困难，这是手工会计记账工作量大的主要原因。但纸介质记录的内容具有很强的证据性，对于会计工作这是一个很重要的优点。

2.数据处理流程

数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理过程。手工数据处理过程为：填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表。以上过程称为会计核算组织程序或账务处理程序。由于各单位的经济业务性质、管理方式、规模和业务数量各有不同，为了适应各自单位的特点，产生了科目汇总表、汇总记账凭证等不同的会计核算组织程序，这些核算组织程序的基本区别是登记总账的程序不同。

为了提供详略不同的会计信息，手工会计信息系统设置了总分类账户和明细分类账户。总分类账和明细分类账采用平行登记的方法进行记录。由于明细账记录的是逐笔的业务信息，而总分类账中记录的是相应的合计值，所以总分类账中的信息是非独立的。在手工系统中，总分类账之所以有存在的价值，是因为总账对整个账簿体系起着统驭和控制作用。通过总账与明细账之间的对账以发现记账中的问题，及时加以纠正。这种通过低效率、重复处理来换取处理的正确和可靠是传统会计数据处理流程的一个特点。对于发生的账簿登记错误，手工系统分别采用画线、红字更正、补充登记等留有痕迹的修改方法，以便为日后的查证提供方便。

3.人员构成和工作组织体制

手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同分成一系列的专业组(工作岗位)，各专业组(工作岗位)完成会计数据的一部分处理工作。整个会计数据的处理分散在各个专业组(工作岗位)中进行，各专业组(工作岗位)间通过信息资料传递、交换建立联系，形成相互稽核牵制，这样使系统正常运转。

4.内部控制方式

手工系统对会计凭证的正确性，一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、对应科目、记账方向等项目来核对，并通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。