会计信息系统概述

第十二章　会计信息系统

第一节　会计信息系统概述

一、会计数据和会计信息

（一）会计数据

数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。如，面积为“180平方米”，物体的颜色为“蓝色”等都是数据；又如“35%”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容。数据可以是具体的数字、字符、文字、图形或声音等形式。

数据具有对象性和符号性两个特征。对象性是指数据表示的是客观事实，是一种真实存在；符号性是指数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。

会计数据是指在经济活动中记录下来的会计事实，即从不同的来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等，可分为数值型数据和非数值型数据。会计数据是产生会计信息的源泉。一般来说，会计数据不能作为人们进行预测和决策的依据。

（二）会计信息

信息是当今社会的战略资源之一，由于研究者的目的和角度不同，对信息的理解和解释不尽相同。《辞海》对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报道；控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称，接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外部偶然性的过程；信息论的创始人香农认为，信息是用于消除不确定的东西；决策学的代表人物西蒙则认为，信息是影响人们改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。

在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义、对决策有价值的数据。可以看出信息是数据加工的结果，信息必然是数据，但数据未必是信息。信息可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。

会计信息是经过加工或处理后的会计数据，是对会计数据的解释，可以是数字、符号、文字、图表等。包括资产、负债信息，生产费用和成本信息以及有关利润实现和分配的信息等，它们都是对会计数据进一步加工处理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。会计信息可以用来作为反映和监督企业的生产经营活动，并依据其做出财务决策。

（三）会计数据和会计信息的关系

会计数据和会计信息是既有紧密的联系而又有着本质的区别的两个概念。会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按照一定的要求或需要进行加工或处理，变成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。但会计数据与会计信息并没有截然不同的界限。有的会计资料对一些管理人员来说是会计信息，但对另一些管理人员来说，则需在此基础上进一步加工处理，才会成为会计信息。例如，某车间某月某部件的成本资料，对车间管理人员来说是会计信息，但对企业领导来说，需要的是整个企业的成本资料，因此该部件的车间成本资料仅是会计数据，还需作进一步的处理，才能变成企业领导需要的会计信息。会计数据与会计信息的这种相对关系可用图12－1表示。

图12－1　会计数据和会计信息的关系

在一个会计信息系统中，会计数据和会计信息既互相变换，又不断地流动，数据流不断变为信息流，信息流又不断变为数据流。所以，会计数据处理一般也称为会计信息处理。

二、会计是一个信息系统的定义

（一）从会计活动来认识会计信息系统

经济越发展，会计越重要。会计的重要性在于它为经济的发展提供信息。企业经营决策离不开信息，信息反映企业经营环境的客观真实情况，要使企业在市场竞争中立于不败之地，必须随时掌握反映客观现实的信息。企业决策所需信息大部分来自会计系统，从而使得在信息分析基础上所做出的决策在很大程度上依赖于会计信息，而会计信息是会计工作的最终成果。

会计工作是由一系列的活动组成，包括：取得原始凭证、填制和审核凭证、设置账户、复式记账、登记账簿、财产清查、成本计算、编制会计报表、财务检查和核对、会计的管理、财务分析与预测等。从数据处理的角度看，会计的各项活动都体现为对信息的某种作用。填制和审核凭证是收集信息、初步确认信息；设置账户是为了取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型或框架；复式记账是信息的分类；登记账簿是确认账面信息；成本计算是通过各种分类的方法，把有关成本信息从发生的总费用中分配出来；编制会计报表是汇总信息；财务检查与核对主要是审查和验证会计信息；会计管理是会计信息的使用；财务分析与预测是会计信息的反馈和对未来经济活动的指导。

会计的一系列活动构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程又分成若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，服从一个统一的目标，即向利害攸关的各个方面传递一家企业或其他经济个体的以财务信息为主的经济信息，在这一目标的驱动下，所有活动形成一个有机整体，这一整体我们称之为会计信息系统。

会计作为一个提供经济信息的信息系统，必定要有一定的操作技术来对会计的原始数据进行采集、存储、处理和传递。从会计演变的历史可以看出，随着生产的发展和生产规模的日益社会化，会计也在不断地发展变化。经过人们长期实践经验的积累，会计由简单到复杂，由不完善到完善，逐渐形成了一套完整的体系，在经济管理中发挥着越来越重要的作用。与此同时，随着科学技术的进步和经济管理工作对会计数据处理要求的不断提高，会计操作技术也在不断地发展变化，经历了从手工操作、机械化操作以至到目前电子计算机操作的发展过程，从而形成了计算机化的会计信息系统（我国称之为会计电算化）。

（二）会计信息系统基本构成

同其他任何信息系统一样，会计信息系统也包含输入、处理和输出三个基本构成要素。

输入：它着重于确认企业经营过程中所发生的内、外部交易或事项的资料，确认能够进入会计系统处理的相关资料（通常为货币性资料），并且根据既定的会计原则或准则予以定量化地记录和反映。换言之，会计信息系统并非要处理经营交易或事项所产生的全部资料，而是需要通过确认与衡量、选择可以输入会计系统处理的交易资料。

处理：输入会计系统的交易资料必须经过一系列的会计处理，如计量、记录、分类、汇总、过账、对账与结账等。例如，采购交易的相关资料将被分别登录于存货、应付账款、现金支付等分类明细账户以及有关的总分类账户。又如，对企业在既定期间发生的各种费用支出必须根据既定的费用账户分别记录、汇总、整理和分析，方可把输入会计系统的资料转化为满足特定管理或者其他使用需要的有用的信息。

输出：根据既定的报告格式与时间要求，把已经处理的资料传送给特定的使用者。例如，在各个会计期末，向企业内、外部使用者提供反映企业经营成果的利润表、反映企业期末财务状况的资产负债表，以及反映企业期间财务状况变动的现金流量表。或者根据企业内部管理者的需要，随时提供关于产品的生产与销售、存货变动、费用支出的预算标准和实际绩效的各种报表，为各级管理者规划和控制企业的营运活动提供必要的依据。

（三）会计信息系统的目标

会计信息系统是为企业服务的，是企业会计工作中必不可少的组成部分，因此，会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计三者的目标。企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的利润；信息系统的目标是向信息系统的使用者提供对决策有用的信息；会计的目标是要提高企业的经济效益以获取更多的利润。由此，会计信息系统的目标可以确定为向企业内、外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。它确定了会计信息用户可以得到的信息内容和质量。当然，具体到不同的决策者，由于需要不同，所希望获取的会计信息也会各不相同。在此目标下，会计信息系统的基本功能，应是利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业务活动中的数据，产生和反映会计信息，以辅助人们利用会计信息进行决策。其中，会计规则和方法是由会计人员根据信息用户的需求综合制定的，他们并不是一成不变的，而是随着外界情况的变化不断调整的。在会计信息系统中，会计规则由会计人员确定，会计方法也由会计人员提出，并与信息管理人员合作将这些规则和方法转化为计算机系统中的程序。当企业出现了新的业务活动或拥有了新的资源需要进行管理时，会计人员应从会计工作的角度确定出相应的解决办法和处理规则，并尽可能地将其转化为计算机系统可处理的内容。

三、会计信息系统的特点

（一）系统的复杂性

会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统，但它也是一个可以独立的整体，由许多职能子系统组成，如账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、存货核算子系统、成本核算子系统等，内部结构较为复杂，各子系统在运行过程中进行信息的收集、加工、传送、使用，联络成一个有机的整体。

（二）与企业其他管理子系统有紧密的联系

由于会计信息系统全面地反映企业各个环节的信息，它跟其他管理子系统和企业外部的联系也十分复杂。会计信息系统从其他管理信息子系统和系统外界获取信息，也将处理结果供给有关系统，使得系统外部接口较复杂。

（三）确保会计信息的真实、公允、全面、完整和安全

会计信息系统应确保存放在系统中的会计信息的真实、公允、全面、完整、安全和可靠，为此系统应对会计信息的采集、存储、处理、加工等操作提供有关的控制和保护措施。

（四）内部控制要求严格

会计信息系统中的数据不仅在处理时要层层复核，保证其正确性，还要保证在任何条件下以任何方式进行核查核对，留有审计线索，防止犯罪破坏，为审计工作的开展提供必要的条件。

（五）系统的开放性

会计信息系统应是能与企业其他管理子系统和企业的外部环境，例如银行、税收、审计、财政、客户以及其他有业务联系的企业等进行信息交换的开放型系统。为实现此目标，在建立会计信息系统时应注意系统的整体设计，特别是网络技术的应用。

四、会计信息系统的发展

（一）会计数据处理技术及其发展

会计数据处理技术是指在对会计数据的收集、存储、加工和传输等处理过程中所使用的技术手段。

管理水平的提高和科学技术的进步对会计理论、会计方法和会计数据处理技术提出了更高的要求，使会计数据处理由简单到复杂，由落后到先进，由手工到机械、由机械到计算机。从数据处理技术的角度来看，会计数据处理有三个阶段：手工处理阶段、机械化处理阶段和自动化处理阶段。

（二）会计信息系统发展的三个阶段

随着会计数据处理技术的发展，会计信息系统也是不断发展、不断完善的过程。根据不同的数据处理技术，会计信息系统的发展可分为三个阶段，即手工会计信息系统阶段、机械化会计信息系统阶段和电算化会计信息系统阶段。

手工会计信息系统就是利用会计人员的眼、耳等感觉器官当作输入器，用纸和笔把观察到的经济事实做成记录，存储下来，以算盘、计算器作为计算工具，在会计法规的指导下，选择某种会计核算组织程序，进行分类、计算、记录、分析、检查和编表等一系列会计数据处理和会计信息生成的工作。本阶段历史漫长，直到今天，仍有不少企业仍处在该阶段。

由于手工操作的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约，一般比较缓慢，因此，手工会计信息系统提供会计信息的及时性、准确性、相关性等较差。

机械化会计信息系统就是运用各种机械手段来进行会计数据处理和会计信息生成。其初始阶段是单机操作，只运用个别的机器来替代一部分手工操作。例如，收银机是用于记录收入销售货款的；记账机是机械式计算机和打字机的混合体，用于登记账页。这个阶段的特点是机械化操作和手工操作并举，一部分数据处理用机械，一部分用手工。后来发展为以穿孔卡片制表机为核心的全盘机械操作。穿孔卡片制表机是一组机械设备的总称，它主要包括穿孔机、验孔机、分类机和制表机等。这组机械设备以使用穿孔卡片为其特点。穿孔机是在标准型卡片的一定栏次用穿孔办法记录会计资料。验孔机重复一遍穿孔工序，用来检验卡片上的穿孔是否正确无误。分类机把穿好孔的卡片按照需要予以分类。制表机的内部装有若干计算机，它将分类后的穿孔卡片按照需要进行运算，并自动制成、印出会计报表。机械化会计信息系统阶段经历的历史较短、应用面较小。我国几乎没有经历这一阶段。

使用穿孔卡片的各种机器，用的是同一张卡片上的原始资料，即卡片上的数据一次穿孔多次使用，这就省却了原始数据在手工操作中需要辗转抄录、加工的工作，因而其操作速度比手工操作为快。但是，这些机器的加工处理过程是不连续的，工作程序仍然要由人工操作和控制。但是机械化操作中的穿孔卡片及“一数多用”的数据处理原则，在电算化会计信息系统中得到应用和发展。

电算化会计信息系统是以电子计算机及其网络为手段，来完成会计数据处理和会计信息生成工作。电子计算机是一种运用电子技术，在程序的控制下，按照人们的意图自动进行分析、处理数据，并得到预期结果的计算工具。电子计算机一般由输入、存储、算术及逻辑运算、控制、输出五个部分组成。这五部分是相互连贯的，工作时相互配合、自动运行。其特点是：电动运算；速度快、精度高；具有记忆功能；能连续工作；具有选择、判断以及做出合理决定的逻辑功能；具有多功能的输入、输出设备。

基于上述特点，一般地说，任何复杂的工作，只要可以简化为一系列的算术或逻辑运算，都可以迅速而准确地用电子计算机来处理。在会计工作中引入计算机技术，使会计数据处理发生了质的变化。它使会计核算工作走向自动化，并能准确、高效地完成核算任务，方便地提供管理和决策信息，使会计工作真正能走向事前预测，事中控制、监督和事后分析、决策的境界。但是，电子计算机是可供长期使用的设备，配置硬件和软件需要一定的投资，电子计算机的使用对会计人员的综合素质要求高；软件系统会受到计算机病毒侵害；计算机环境下的内部控制更为复杂等。

第二节　我国会计电算化的发展

一、会计电算化概念的由来及其含义

1981年8月，在国家财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和“一汽”联合召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上首次提出了“会计电算化”这一概念，是具有中国特色的计算机应用的专有名词，代表着计算机的一个应用领域，亦可称为电算化会计。当时，主要是运用于记账、算账和报账等会计工作中，即用于会计核算。

从现在的发展和应用状况来看，当初的会计电算化含义有一定的局限性。总结20多年来的理论研究成果和实践经验，我们认为会计电算化可以定义为：会计电算化是指利用信息技术，结合现代会计方法，以计算机或计算机网络为工具，对各种会计数据进行收集、加工、处理、存储、传输和报告，并对其过程进行分析、设计、控制和评价，以提供进行会计管理、分析、预测和决策需要的辅助信息，从而充分发挥现代会计职能的人—机系统。但从其本质上看，会计电算化更体现了一个信息系统的特征，因此，也可称为电算化会计信息系统。

从所涉及的学科领域来看，会计电算化综合了会计学、管理学、信息技术（计算机及网络技术、通信技术）等学科的知识。它是从会计数据处理的角度出发，在计算机及网络环境中研究会计信息系统分析、设计和评价的方法，研究会计数据的收集、加工、处理、存储和会计信息输出，以及以上各个过程的控制等方法的一门边缘学科。

目前，国内外对计算机及其网络技术在会计领域中的应用存在多种称呼，如：计算机会计信息系统、计算机在会计中的应用、电脑会计、计算机会计学、自动化会计等。在以美国为代表的一些西方国家，一开始就称为会计信息系统，其道理可想而知。他们认为：会计电算化是会计学发展中的一个过程，它是在信息技术高速发展并渗透到社会、经济、文化等各个领域，成为社会进步、经济发展的主要因素这一环境下，会计学发展所经历的一个特殊阶段。

当然，随着信息化时代的到来，我国会计电算化的概念及其内涵有待于进一步发展。当前在理论界和实务界，有些专家和学者开始提出了会计信息化的概念，作为对会计电算化的一种创新。为了与国际会计标准协调，本教材采用了会计信息系统的概念。

二、计算机在会计领域中的应用与发展

（一）国外的应用与发展概况

在发达国家，计算机在会计领域中的应用起步于20世纪50年代。1954年，美国通用电气公司首次把计算机应用于工资核算并获得了成功，开创了计算机在会计领域中应用的先河。到目前为止，世界上比较先进的国家的绝大多数企业都把计算机作为会计数据处理的主要工具，并建立了以管理会计方法和模型为基础的会计决策支持系统。总之，计算机在会计领域中应用的深度和广度是随着计算机技术的发展和管理水平的提高而不断变化的。

20世纪50年代后期至60年代末，随着电子技术的发展，计算机的性能越来越强，管理系统资源的操作系统和高级程序设计语言开始出现并渐趋完善。这一阶段，单项会计数据处理日渐成熟，并逐渐向综合数据处理转变。除了完成基本的账务处理、报表编制等核算外，开始较系统地处理并提供企业生产经营决策过程中所需的会计信息。简单的记账、算账簿记系统被带有一定管理、分析功能的计算机会计信息系统所代替。同时，注重会计系统内各个子系统的数据共享。

20世纪70年代，计算机技术迅猛发展，计算机网络的出现和数据库管理系统的应用，形成了应用计算机的管理信息系统，企业管理全面应用计算机，各个功能系统可以共享计算机存储设备中的关于整个企业生产经营成果的数据库。在管理信息系统的研制开发中，会计部门被吸收参与这一工作，使得计算机会计信息系统成为管理信息系统中的一个重要组成部分，真正实现了会计信息获取中的人—机结合。企业的最高决策也借助计算机提供信息，大大提高了工作效率和管理水平。

20世纪80年代，微电子技术蓬勃发展，微型计算机大量涌现，进入社会的各个领域，包括家庭在内。微机、微机通信线路的相互连接，形成了计算机网络，提高了计算机的性能和数据处理的能力，取代了大型计算机。这一时期，一方面开始运用分布式处理方式对大批会计数据进行处理，出现了MRPⅡ；另一方面，由于电子数据交换技术的运用，使得票据传送电子化，实现了会计数据处理的“不落地”。

20世纪90年代初，大、中、小型计算机飞速发展，计算机会计信息系统在中、小型企业得到迅速普及，会计软件被整合到ERP之中，界面友好、方便地面向用户和普通的财会人员，功能由“核算型”向“管理型”发展。

20世纪90年代中期至今，由于计算机局域网、城域网和广域网的飞速发展，特别是Internet的迅速普及化，网络从科研机构、大学、专业领域走向企业和百姓家庭，功能从信息共享转为一种大众化的信息传播工具。应用Internet开展电子商务开始变得容易且成本低廉，并获得长足发展。于是，网络经营成为可能且得到广泛运用，网络经营要求财务网络化，基于Internet的会计信息系统——网络财务由设想变为现实。

（二）我国会计电算化的应用与发展

计算机在我国会计工作中的应用是从20世纪70年代末开始的。由于我国有关财会的规章制度、法令条例规定的比较详细，执行中要求比较严格，而且与国际上发达国家的会计原则有很大的差异，因而不能直接采用外国会计软件，必须在借鉴国际先进经验的基础上，密切结合我国的实际，开发设计具有中国特色的会计软件。从计算机在我国会计工作中的开展程度、组织管理和会计软件开发设计等因素分析，我国会计电算化的发展可分为五个主要阶段。

1．起步阶段（1982年以前）

我国第一台计算机诞生于1958年，在20世纪70年代中期以前，计算机主要用于科学计算。70年代中期以后，人们开始研究并积极推动计算机在经济管理领域中的应用，包括用于会计工作中，而且将计算机在经济管理领域中的应用称为电算化。1979年财政部拨款500元，从当时的西德购入一台小型计算机专门用于长春第一汽车制造厂进行工资核算和材料核算的试点工作，最终获得了较为理想的效果。为了对这次试点的总结，1981年8月，“财务、会计、成本应用电子计算机的专题研讨会”召开，在有关专家、学者的共同提议下，会上将电子计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。从此，会计电算化在中国得到了蓬勃发展。

2．推广应用阶段（1983～1988年）

从1983年起，一方面随着经济体制改革的不断深入，企业内部加强管理，划小核算单位，加强内部经济责任制，对会计工作提出了许多新的要求；另一方面，从80年代开始，世界微型计算机出现并大量涌入我国市场，微型机克服了中、小型计算机价格昂贵、体积庞大、操作不方便、使用不灵活的缺点，为会计电算化发展提供了物质技术基础。尤其在1983年下半年，在新技术革命浪潮的推动下，全国掀起了计算机应用的热潮，微机的应用开始进入国民经济的各个领域，会计电算化也得到了迅速发展。至1988年3月，已有14%的单位开展会计电算化工作，有的部门甚至更高。在此期间，有成百上千家企事业单位联合或自行设计、开发出适合本部门、本单位管理需求的会计软件，并不断地试用、改进和提高；开始了会计电算化人才的专门培养，如许多财经类大专院校、科研所均开设了会计电算化专业的课程，不断地总结实践经验和理论研究的成果，从而大大地推动了我国会计电算化事业的发展。

3．普及与提高阶段（1989～1994年）

为了规范有中国特色的会计软件的开发和应用，提高会计电算化工作水平，1988年8月在吉林市召开了“会计电算化学术研讨会”，会上提出了开发通用化会计软件的几项措施。此后，随着几百家专门开发和营销通用化会计软件的专业软件公司的成立和运营，形成了一定规模的会计市场，在市场的激烈竞争中促进了我国会计软件水平的不断提高和计算机在我国会计工作中迅速扩大应用，从而使我国会计软件的应用进入了大发展和普及时期。

4．由“核算型”向“管理型”发展阶段（1995～2000年）

1995年，会计理论和实务界提出引导我国会计软件从“核算型”向“管理型”发展的建议。原因是随着我国社会主义市场经济的发展，“核算型”的会计软件越来越不能满足企事业单位管理上的要求，需要开发和应用事先有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算分析功能的“管理型”会计软件。1996年4月在北京召开了我国“会计电算化发展研讨会”，与会者一致认为，必须推动我国会计软件从“核算型”向“管理型”发展，并就“管理型”会计软件的开发和应用提出了一些具体意见和建议。从此，我国会计电算化的发展又进入了一个新的阶段，相关的“管理型”会计软件在市场上也相继出现，如UFERP、K3ERP、POWERERP、WINERP等。

5．向着财务集中管理系统的方向发展（2001年至今）

进入21世纪以来，随着经济全球化、信息化趋势的到来，企业规模日益扩大，面临的竞争日趋激烈，迫切需要一种新型的信息系统来整合企业资源、支持企业持续创造价值并提升竞争力，这时出现了财务集中管理系统。

财务集中管理，是指为了保证企业经营活动与战略目标、经营目标一致，防范管理漏洞，而对企业的决策权和资源配置权、管理控制、业务处理规范的集中。集中管理的实质是控制，其任务就是通过调节、沟通和合作，使个别的、分散的行动统一起来，追求企业短期或长期的整体目标。这是一种新型的会计信息系统，其作用体现在以下几个方面：

（1）保障集团财务信息的准确与及时。财务集中管理能够保证全集团财务核算统一，使得内部各分支间财务数据可比。同时，使得集团与分支机构财务信息纵向同步，当经济活动发生时，以该经济事件驱动管理软件中的业务处理模块对经济业务进行实时处理，并将结果存放在数据库中，做到“数出一门，信息集中”，从而极大地保障了企业财务信息的准确性与及时性。

（2）提高集团的整体运行效率。财务集中管理模式实现了集团总部与内部分支财务信息和业务的协同。集中管理对企业经济业务数据从最底层或源头进行实时、垂直采集，解决由于中间层的加工而导致的领导与业务层信息不对称和控制力度不足的问题。当经济业务发生时，总部财务可以进行实时跟踪，从而缩短了信息统计周期，提高了运行效率，为实时控制和管理决策提供最全面、真实的数据。

（3）提升集团的风险管理能力。财务集中管理能实现全集团有效的财务管理与监控，摆脱由于集团资源分散、监控力度不够所带来的经营风险，降低由于集团企业大型化、发展高速化、地域分散化所带来的经营风险；同时，通过资金集中管理，还可以达到降低资金成本、提高资金使用效率、有效规避资金风险的目的。

（4）降低了集团总体的运营成本。资金集中管理缩短了业务对周转资金的占用周期，增强了集团成员间资金统筹管理的能力，可以实现在途资金零占用，在总体上降低企业资金运作成本。同时，不同管理人员为了满足不同管理的需要，可以采用不同的规则从同一数据源获取信息并通过报告工具从不同视角生成管理所需的结果。如财务会计根据会计规则从数据源获取生产账簿和报表，销售管理根据销售情况分析规则从数据源提取信息生成销售情况分析表等。

（5）转变管理模式。将传统核算管理模式转变为数据高度集中，信息安全、可靠的会计集中核算模式，协助集团本部转变对下属单位的监控模式，由单纯的资产监管模式转变为计划控制模式。另外，如果把信息集中的范围扩大到整个供需链，只要所有的合作伙伴都有基于网络的应用平台和开放的体系结构，同样可以实时地共享信息，实现“协同商务”，体现准确、迅捷的“虚拟企业”精神。

鉴于信息技术的飞速发展和广泛应用，电子商务开始成为商业活动的主要方式以及在市场需求的多样化和可变性的驱使下，使得会计信息的使用者对会计信息的依赖性不断增强，近几年来，人们又提出了“会计频道”与“网络财务”的设想，旨在要求会计信息在满足可靠性的要求下提高其相关性，对信息时代的会计理论及实务提出挑战，以实现会计信息化的目标。

三、开展会计电算化工作的意义

（一）提高会计核算与管理的质量

1．减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率

在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此，会计数据处理的效率低，错误多，工作量大。实现会计电算化后，只要把会计数据按规定格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样不仅可以使广大财务人员从繁重的记账、算账、报账中解脱出来，而且，由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因此也大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。

2．提高了会计核算，促使会计工作规范化

实现会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中的记账不规范，不统一，容易错记、漏记等问题，因此可以保证会计核算质量，促使会计工作规范化。此外，实现会计电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。

手工情况下，企业会计核算工作无论在信息系统性、及时性还是在准确性方面，都难以适应经济管理的需要。实现电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确地输出，还可以根据管理需要按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息，会计信息的质量大大提高。

3．提高会计人员素质，强化会计管理职能

实现会计电算化后，一方面广大财会人员通过学习计算机技术，掌握了会计软件的使用与维护，提高了自身素质；另一方面，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势与特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。

（二）奠定了管理工作现代化的基础

1．提高了会计数据的共享性

随着企业内联网的建立，会计信息系统中的数据可以为整个企业各个部门共享。会计数据和会计信息迅速传递到企业的任意管理部门，使企业经营者及时掌握企业自身经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。

2．促进各部门工作的规范化

企业的各个部门为了能及时得到和传递会计数据和会计信息，必须按照一定的标准进行工作，这就要求各个部门建立相应的制度，从而增强了各部门工作的规范化。

3．提高了企业的管理、经营的决策水平

随着网络技术的迅猛发展，作为世界信息高速公路基本框架的Internet，正成为连接信息化社会的桥梁，信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟，即可以将会计信息系统的信息传递到另一地方，又可以从不同的地方获取所需的会计信息和相关信息，大大促进了会计数据的共享和传递。这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理和分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部会计信息进行管理、分析、预测和决策提供了良好的机遇。

4．为企业管理信息系统的建立提供了条件

电算化会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要组成部分，它的开发和应用成为企业管理信息系统的开发和应用的先导，为企业管理信息系统的建立提供了条件。

（三）加快了社会和国民经济信息化进程

随着信息革命的兴起和信息时代的到来，信息化浪潮已席卷全球，信息化态势和作用日趋显著，对社会、经济发展产生了深刻的影响。应该说从20世纪80年代开始，我国已经关注并支持国民经济信息化。我国在《国民经济和社会发展第十五个计划纲要》中，就提出了要以信息化带动工业化，要求“通过微电子、计算机、网络技术的应用，推动产业研究开发和设计水平的提高以及工艺技术的变革；通过电子商务特别是企业间电子商务的应用，推动营销、运输和服务方式的变革，降低成本，扩大工业品市场规模；通过促进信息产品与传统产品的融合，以及信息技术在新产品中的应用，增加产品的信息技术附加值。加速企业生产、经营管理的信息化进程。”当前，推进企业信息化是国民经济和社会信息化进程中的重要步骤。而电算化会计信息系统的应用和发展是实现企业信息化的重要步骤，是符合我国国情的一条信息化道路。

第三节　会计信息系统的数据处理流程

一、手工会计数据处理流程及其特点

会计数据处理指采用各种处理方式（人工、机械、计算机），按照会计制度的规定和一定的会计核算程序，将会计数据加工成会计信息的过程。

（一）手工会计数据处理流程图

手工条件下，为了减轻财会人员的记账工作量，不同规模、不同业务量和不同业务属性的企业可能采用不同的账务处理流程。现以记账凭证账务处理程序为例加以说明，如图12－2所示。

企业根据业务量的大小，设置各个会计岗位，填制和审核记账凭证，登记各种明细账，如主要材料明细账、辅助材料明细账、应收应付明细账、费用明细账和低值易耗品明细账等，并登记总账。月末，要进行对账、结账、试算平衡等，最后编制报表。

（二）手工会计数据处理特点

手工会计信息系统中，会计数据的收集、加工处理、会计报告的编制等都是人工完成的，会计数据存储在纸张上，其特点表现为以下几点：数据大量重复，冗余度高；会计信息提供不及时；会计信息的准确性差；会计处理工作量大、效率低。

为了避免错误，人们总结出一套特有的方法来避免和发现错误，比如：记账凭证过账时，加“√”，防止重复或漏记；总账、明细账平行登记；编制试算平衡表；账证、账账核对等。

图12－2　手工会计数据处理流程图

二、计算机会计信息系统的数据处理流程及特点

（一）计算机会计信息系统的数据处理流程图

计算机环境下，只要将会计数据输入计算机，会计数据的存储、加工和传递将在会计人员的控制下，由计算机来完成，实现会计数据处理和会计信息生成过程的人—机结合。由于计算机数据处理的特点，在此过程中，就不再考虑会计核算组织程序的选择。会计数据处理流程如图12－3所示。

会计数据处理流程可划分为收集、存储、处理（加工）、输出（传递）四个步骤，每一步骤都在人的控制下完成。

图12－3

（二）特点

会计数据的收集：人工与计算机混合收集方式、自动收集方式。

会计数据的处理：由计算机自动完成，有成批处理方式（脱机处理）和实时处理方式（联机处理）。

会计信息的输出：按财会人员需要的形式提取会计数据，其方式有显示输出、打印输出、软盘输出和网络传输等。

会计数据的存储：凭证、账簿、报表都是以数据库文件的形式保存在磁、光介质中。

为了避免错误，在会计软件的开发设计中内嵌多种程序控制手段。