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手工会计的建账含义与内容

时间:2022-11-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:从内容上讲,手工会计的建账主要包括账簿启用和账户开设两个环节。无论何种企业,都存在货币资金核算问题,因此现金和银行存款日记账都必须设置。会计人员应估计每一种业务的业务量大小,将每种业务用口取纸分开,并在口取纸上写明每种业务的会计科目名称,以便在登记时能及时找到应登记的账页。在企业里,明细分类账是根据企业自身需要和外界对企业信息的需要来设置的。

一、手工会计的建账含义与内容

任何企业在成立初始,都要面临建账的问题。所谓建账,就是根据《中华人民共和国会计法》和会计制度,以及企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,确定企业账簿的种类、格式、内容及登记方法。从内容上讲,手工会计的建账主要包括账簿启用和账户开设两个环节。

1.会计账簿启用

启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称;在账簿扉页填写:启用日期、账簿页数、记账人员、会计机构负责人或会计主管人员姓名及签章,然后加盖公章。

2.账户开设

不同企业在建账时所需要购置的账簿是不同的,总体来讲要依企业的规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少、采用的核算形式及电子化程度来确定。一般而言,以下几类账户是必须开设的。

(1)现金和银行存款日记账。无论何种企业,都存在货币资金核算问题,因此现金和银行存款日记账都必须设置。且一般采用订本账的格式。

(2)总分类账。企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下无需一个科目设一本总账)。然后根据企业涉及的业务和科目来设置总账。原则上讲,只要是企业涉及的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小,将每种业务用口取纸分开,并在口取纸上写明每种业务的会计科目名称,以便在登记时能及时找到应登记的账页。

(3)明细分类账。在企业里,明细分类账是根据企业自身需要和外界对企业信息的需要来设置的。企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常核算时,依据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。无论按怎样的分类方法,各个账户明细账的期末余额之和均应与其总账的期末余额相等。

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