会计信息系统的含义

一、会计信息系统的含义

会计是一项十分重要的组织职能，旨在应用特定的方法和规则，对各个企业在营运过程中所发生的交易或事项的相关资料作出确认、计量、记录、分类、汇总，并且以财务报表和其他报表形式向使用者传达企业的经营成果和财务状况。在企业或其他组织中，会计是一个处理交易资料和生成有用信息的系统，这个系统对会计主体已经发生和预期发生的经济活动所产生的数据，通过科学的程序和方法，加工生成以财务信息为主的经济信息和相关的非财务信息，供主体内外两方面信息使用者用于经济决策和社会发展决策，并据以实行必要的控制。同其他信息系统一样，会计信息系统亦包含输入、处理和输出三个基本构成要素。

（一）输入

它着重于确认企业经营过程中所发生的内、外部交易或事项的资料，确认能够进入会计系统处理的相关资料（通常为货币性资料），并且根据既定的会计原则或准则予以定量化记录反映。

（二）处理

输入会计系统的交易资料必须经过一系列的会计处理，如计量、记录、分类、汇总、入账、调整和结账等。例如，销售交易的相关资料将分别被记入应收款项、银行存款和应交税款及主营业务收入的明细分类账以及总分类账。又如，对企业在既定期间发生的各种费用支出必须根据既定的费用账户分别记录、汇总、整理和分析，方可把输入会计信息系统的资料转化为满足特定管理或其他使用需要的有用信息。

（三）输出

根据既定的报告格式和时间要求，把已经处理的资料传送给特定的使用者，例如，在各个会计期末，向企业内、外部使用者提供反映企业财务状况的资产负债表，反映企业经营成果的利润表以及反映该期间内财务状况的现金流量表。也可以根据企业内部管理者的需要，随时提供关于产品的生产和销售、存货变动、费用支出的预算标准和实际绩效的各种报表，为各级管理者规划和控制企业的营运活动提供必要的依据。