第三节 计算机软件
一、系统软件
计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的文档资料。计算机软件与硬件一样，都是计算机必不可少的组成部分，承担着为计算机有效运行和进行特定信息处理任务的全过程的服务。计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。下面我们先介绍系统软件。
系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。
系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统等软件。例如，目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统，即属于系统软件。
（一）操作系统
操作系统（Operating System）是最基本、最重要的系统软件，已成为计算机系统必不可少的基本组成部分。它负责管理计算机系统的全部软件资源和硬件资源，合理地组织计算机各部分协调工作，为用户提供操作界面和编程接口。用户通过操作系统使用计算机，其他软件则在操作系统提供的平台上运行。目前比较通用的操作系统有Windows、UNIX、AIX、HP-UNIX、Linux等。其中AIX为IBM公司研发和应用的一种UNIX的操作系统，HP-UNIX为HP公司研发和应用的一种UNIX的操作系统。Windows操作系统主要运行在PC机上，UNIX、AIX、HP-UNIX主要应用在PC服务器、小型机上，Linux则主要应用在PC机和PC服务器上。
操作系统软件中，最常见的是微软公司推出的Windows操作系统。下面简单介绍一下该操作系统。
Microsoft（微软）公司自1995年推出Windows95获得巨大成功之后，随后又陆续推出了Windows 98、Windows 98（二版）、Windows NT、Windows 2000、Windows ME、Windows XP、Windows 2003、Windows Vista、Windows 7、Windows 2008等多种用于个人计算机（PC机）的操作系统，各种版本的操作系统都以其直观的操作界面、强大的功能使众多的计算机用户能够方便快捷地使用自己的计算机，为人们的工作和学习提供了很大的便利。
其中，Microsoft公司于2001年推出了操作系统——Windows XP，该系统没有按照惯例以年份数字为产品命名，XP是Experience（体验）的缩写，Microsoft公司希望这款操作系统能够在全新技术和功能的引导下，给Windows的广大用户带来全新的操作系统体验。事实证明，Microsoft公司的确做到了这一点。截止到2010年，Microsoft的用户中，绝大多数仍然在使用该操作系统，以至于2001年后，Microsoft公司后面推出了多个版本要替代Windows XP，但都没有成功。
根据用户对象的不同，Windows XP可以分为家庭版的Windows XP Home Edition和办公扩展专业版的Windows XP Professional。
Windows XP采用的是Windows NT/2000的核心技术，运行非常可靠、稳定而且快速，为用户的计算机的安全、正常、高效运行提供了保障。
Windows XP不但使用更加成熟的技术，而且外观设计也焕然一新——桌面风格清新明快、优雅大方，用鲜艳的色彩取代以往版本的灰色基调，使用户有良好的视觉享受。Windows XP系统大大增强了多媒体性能，对其中的媒体播放器进行了彻底的改造，使之与系统完全融为一体，用户无需安装其他的多媒体播放软件，使用系统的“娱乐”功能，就可以播放和管理各种格式的音频和视频文件，如MP3歌曲。
总之，在新的Windows XP系统中增加了众多的新技术和新功能，使用户能轻松地完成各种管理和操作。
（二）语言处理程序
计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制，会计核算软件也是用相应的计算机程序语言编写出来的。不同程序设计语言编写的源程序，计算机无法直接执行，必须经过翻译才能被计算机所接受。语言处理程序包括解释程序和编译程序等，其任务是将用汇编语言或高级语言编写的程序翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码。没有语言处理程序的支持，用户编写的应用软件就无法被计算机接受和执行。
（三）支持服务程序
支持服务程序也称为工具软件，主要为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务，包括协助用户进行软件开发或硬件维护的软件，如诊断程序、调试程序、编辑程序、杀病毒程序等。
（四）数据库管理系统
数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）的作用是管理数据库。数据库是在计算机存储设备上存放的相关的数据集合，这些数据是按一定的结构组织起来的，可服务于多个程序。数据库管理系统是有效地进行数据存储、共享和处理的工具。
根据数据库数据模型设计方法的不同，可把数据库管理系统分为层次型、网状型、关系型三类。目前，微机系统常用的单机数据库管理系统有：Visual Fox Pr0、Access等；适合于网络环境的大型数据库管理系统有Sybase、Oracle、DB2、SQL Server等。
在财会金融等领域，经常需要存储并处理大量数据。用户可按自己的意愿定义数据的存储格式，并对数据进行维护和对数据进行深入的加工处理。
各种会计软件的成功应用都离不开相应的数据库管理系统的支持。
二、计算机程序设计语言
计算机语言通常分为机器语言、汇编语言和高级语言三类。计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制。会计核算软件也是用相应的计算机程序语言编写出来的。
（一）机器语言
机器语言就是计算机指令代码的集合，它是最底层的计算机语言。它用二进制代码“0”和“1”形式表示，能被计算机直接识别和执行。用机器语言编写的程序，称为计算机机器语言程序。机器语言编写程序的难度较大、容易出错、不易排错、几乎不能移植，因此通常不用机器语言直接编写程序。
（二）汇编语言
汇编语言是采用能帮助记忆的英文缩写符号代替机器语言的操作码和操作地址所形成的计算机语言，又叫符号语言。不同类型的计算机系统一般有不同的汇编语言。用汇编语言编写的程序比机器语言编写的程序易读、易检查、易理解。计算机不能直接识别和运行用汇编语言编写的程序，必须将其翻译成机器语言程序后计算机才能识别并执行。
把汇编语言程序翻译成机器语言程序的程序称为汇编程序。
机器语言和汇编语言都是面向机器的语言，通常将它们称为低级语言。低级语言依赖于具体型号的计算机，用它们开发的程序通用性很差。
（三）高级语言
高级语言是一种比较接近自然语言和数学表达式的计算机程序设计语言。一般用高级语言编写的程序称为“源程序”，不能被计算机直接识别和运行，必须通过翻译程序翻译成机器指令序列后，才能被计算机识别和运行。
要把用高级语言编写的源程序翻译成机器指令，通常有编译和解释两种方式。编译方式是将源程序整个编译成目标程序，然后通过链接程序将目标程序链接成可执行程序。解释方式是将源程序逐句翻译，翻译一句执行一句，边翻译边执行，不产生目标程序。
常用的高级语言有：BASIC、C/C＋＋、JAVA、.Net。
三、应用软件
应用软件是专门为某一应用目的而编制的软件，较常见的有：
（一）文字处理软件：用于输入、存贮、修改、编辑、打印文字材料等，如WORD、WPS等软件。
（二）信息管理软件：用于输入、存贮、修改、检索各种信息，例如工资管理软件、人事管理软件、仓库管理软件、计划管理软件等。这种软件发展到一定水平后，各个单项的软件相互连系起来，计算机和管理人员组成一个和谐的整体，各种信息在其中合理地流动，形成一个完整、高效的管理信息系统，简称MIS。
（三）辅助设计软件：用于高效地绘制、修改工程图纸，进行设计中的常规计算，帮助人寻求一种好的设计方案，如AUTOCAD。
（四）实时控制软件：用于随时搜集生产装置、飞行器等的运行状态信息，以此为依据按预定的方案实施自动或半自动控制，安全、准确地完成任务，如DCS系统。
四、汉字系统的基本知识
在计算机中，不仅数值和字符是用二进制数表示的，汉字也是用二进制数进行编码的。汉字信息在计算机内和计算机外的表示方法（编码）是不一样的。
所有英文都可以分解成26个英文字母，加上大小写和一些特殊符号，总共不过100多个，这些字母和符号在计算机中是用国际上通用的ASCII码表示的。ASCII码用7位二进制数编码，用一个字节表示，规定最高位为0，这样共可以表示128个字符。
（一）汉字输入方法
掌握汉字输入方法是使用各种应用软件的基础，也是使用会计核算软件的基础。
目前，国内提出的汉字编码方案有上百种，真正在应用的汉字输入方法也有数十种，掌握其中的一种是用好计算机的必要条件。
实现汉字输入到计算机的方法目前有两大类：第一大类是键盘输入法，这是最普遍的，只要利用各种汉字输入方法的编码敲击键盘便可输入汉字。第二大类是非键盘输入法，目前主要有三种方法，一是利用汉字识别技术，通过一种书写笔在感应板上书写汉字把其输入的方法，称为笔输入法；二是利用语音识别技术，通过口说来输入汉字，称为语音输入法；三是扫描识别输入，是将印或写在纸上的汉字通过扫描仪输入计算机，再经相应软件处理后转换成汉字机内码。
汉字输入法简介如下。
1.键盘输入
利用键盘输入汉字的汉字输入方法，按照编码原理主要分为以下几种类型：数字码、拼音码、字形码，以及以音为主形为辅的音形码和以形为主音为辅的形音码。
2.非键盘输入
主要有语音输入、笔输入、扫描识别输入等三种方法。
（二）常用汉字输入法
1.全拼输入法：
全拼输入法是一种简单易学的输入方法，它是以《汉语拼音方案》为基础设计的。
2.智能ABC输入法
Windows XP中文版系统中的智能ABC输入法即标准输入法，是一种以词组为主的智能拼音输入法。该输入法完全遵循标准汉语拼音方案，具有操作简便、自动造词、智能处理等特点，并且把对汉字的频度调整和对词组的智能记忆处理有机地结合起来。因此，用户只要懂得汉语拼音就可以自如地在计算机上输入汉字、词组。
3.五笔字型输入法
五笔字型是由王永民等人研制出来的一种汉字编码和汉字输入方法。它具有输入简便、重码率低和便于盲打等优点，是我们目前应用最广泛和国内外影响最大的汉字输入方法之一，几乎所有的中文操作系统都配有五笔字型输入法。
尽管五笔字型输入法比较有规律，但开始学习时需要记忆的东西较多，当然经过较短时间的训练后，速度就会提高很快。
在Windows下用鼠标单击输入法图标，将弹出待选用的输入方法，从中选择“五笔字型输入法”，即可以进入五笔字型输入方式。
具体的五笔输入法的编码规则及录入方式，请参考其它教材。
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