计算机会计信息系统是如何构成的

3.计算机会计信息系统是如何构成的？

答：计算机会计信息系统是以电子计算机技术为基础，以电子计算机及其外部设备为数据处理工具，以会计信息为对象而互相联系形成的一个系统。它收集、加工、存储、传输和利用会计信息，对经济活动进行控制。它的服务对象主要是现代化的企业组织。

计算机会计信息系统可以看做是实现计算机会计的信息系统，或者以计算机为主要工具的会计信息系统。计算机会计信息系统以人和计算机的结合为系统主体，充分利用了计算机的快速运算以及高精确度的特性。“海量”存储、自动控制运行等特性，让计算机代替人工去完成部分人工难以实现的数据处理功能。

就系统构成而言，计算机会计信息系统是典型的人机信息管理系统。计算机会计信息系统与其他人机系统类似，其组成可以分为五个部分：硬件、软件、系统数据、掌握一定技能的人员和管理制度。

（1）硬件

硬件的作用是实现数据的输入、处理、输出等一系列的根本性的操作。一般地，硬件设备包括数据采集设备、处理设备、存储设备、输出设备和网络通信设备。例如，数据采集设备：键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等；处理设备：计算机主机等；存储设备：磁盘机、光盘等；输出设备：打印机、显示器等。

计算机硬件设备的不同组合方式构成了不同的硬件体系结构，也决定了具有不同的计算机工作方式。

①单机结构。整个系统只有一台计算机和相应的外部设备，所用的计算机一般为微型计算机，属于单用户、单任务工作方式。其优点是开发周期短，价格低廉，操作简便，数据共享程度高。其缺点是输入速度慢，输入/输出成为数据处理的“瓶颈”。

②多用户结构。整个系统配置一台主机和多个终端，通过通信线路连接而成。允许多个用户同时在不同的终端上分散输入数据，由主机集中处理，处理结果又可直接返回各个终端用户。其优点是分散输入/输出，解决了输入/输出“瓶颈”的问题，集中处理实现了数据库共享，提高了系统效率。其缺点是一旦主机发生故障会造成整个系统中断工作。

③计算机网络结构。将地理上分散的具有独立功能的多个计算机通过通信设备和线路连接起来，由功能完善的网络软件实现资源共享，组成一个功能更强的计算机网络系统。特点是系统的软件、硬件和数据资源可以共享；实现分布式处理，即可以将一项复杂任务分解，在网内各个计算机上独立进行数据的输入和处理，系统的功能性增加，更加安全可靠。

（2）软件

软件通常是指控制和管理计算机完成各项工作的程序的集合。计算机会计信息系统的软件包括操作系统、汉字系统和会计核算软件。其中，操作系统是支持和管理计算机系统运行的核心软件；汉字系统主要提供对汉字的处理功能，包括汉字的输入、显示和打印输出等功能；会计核算软件是系统的应用软件。在我国，一般应用软件的运行都需要汉字环境支持。

（3）系统数据

系统数据是指信息系统收集、加工、处理和输出的对象。计算机会计信息系统的数据分为输入系统的原始数据和系统运行中生成的各种文档等。其中输入系统的原始数据因其具有不可再得性，所以特别重要。需采取有效措施保证系统数据的安全和完整。

（4）掌握一定技能的人员

系统人员除会计人员外，还应有计算机技术人员、系统维护人员和系统操作人员等，从广义上说，还应该包括系统开发人员（软件开发人员和整个系统的设计人员）。

（5）管理制度

计算机会计信息系统的各项规章制度，是保证整个信息系统正常运行的规范。包括宏观管理制度和微观管理制度。

从系统构成的角度看，整个计算机会计信息系统可以看做是在各项规章制度的制约下，具有一定知识和技能的人通过软件操作硬件收集、加工、存储和输出会计信息的系统。

在整个系统中，人是最重要的：计算机硬件是人制造并由人操纵的；软件是软件开发人员编制的，其中凝结着开发者的心血和智慧；会计数据是按人的要求组织加工的。离开了人，系统就失去了生命。