【摘要】：HRIS在组织中主要有两个作用：第一个作用是通过对员工及人力资源活动信息的编制，来提高效率。许多人力资源活动通过自动化的HRIS可以更有效率地完成，并且可以抛弃大量的纸上作业。HRIS使人力资源计划和管理决策的做出，可以在很大程度上依赖那些相关信息，而不是仅仅依靠管理人员的观点与直觉。
（一）人力资源信息系统的定义
人力资源信息系统（HRIS）是获得人力资源决策所需相关信息和及时信息的有组织的方法。它通常利用计算机和其他先进技术，处理反映企业日常经营活动的数据和以信息的形式加以组织的数据，来促进决策过程。
一个人力资源管理信息系统提供的信息应该具有以下四个特征：
（1）及时性，即提供的信息应该包含最新的信息；
（2）准确性，即提供的信息必须准确无歧义；
（3）相关性，即管理者能够获得与特定情况相关的信息；
（4）完整性，即管理者必须能够获得完整的而不是部分的信息。
如果缺少上述特征之一，都会降低HRIS的有效性，并使决策过程复杂化。
（二）人力资源信息系统的作用
HRIS在组织中主要有两个作用：第一个作用是通过对员工及人力资源活动信息的编制，来提高效率。许多人力资源活动通过自动化的HRIS可以更有效率地完成，并且可以抛弃大量的纸上作业。例如，一日采用在线数据录入的方式，就会达到减少所需要存储的表格和手工录入的工作量。第二个作用是可以提高人力资源决策的效率。HRIS使人力资源计划和管理决策的做出，可以在很大程度上依赖那些相关信息，而不是仅仅依靠管理人员的观点与直觉。例如，一项原来靠手工操作而费时较长，并需要相关知识背景的分析，在使用了HRIS丰富的检索与分析功能之后，由一个专业员工在很短的时间内就可以完成。
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