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人力资源规划的定义和作用

时间:2022-11-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:为了随时满足组织对人力资源的需求,人力资源规划要对人力资源的供求状况进行预测和分析,并据此做出系统的人力资源管理决策和活动安排。人力资源规划的内涵,包括人力资源的有关政策措施和具体的规划子系统,通过组织总体的人力资源规划、政策、措施,以及相关的各人力资源规划子系统的共同作用,保证人力资源的供求平衡和人力资源管理活动的有效进行。

(一)人力资源规划的定义

人力资源规划(Human Resource Planning, HRP),也称人力资源计划,是一个企业或一个组织为实现其发展目标,对所需人力资源进行供求预测、制订系统的政策和措施,以满足自身人力资源需求的活动。

人力资源规划是一个匹配的过程,它的目的是要在适当的时间为适当的岗位安排合适的人员,同时提高组织成员的工作效率,使组织实现其战略目标。组织为了谋求长期的利益和发展,必须有效地利用人力资源以达到其发展的目标。组织既要实现其发展目标,又要有效地通过人力资源规划的落实,兼顾组织成员的个人目标,关心组织成员的利益,将组织的发展与个人的发展有效地结合起来。

科学的人力资源供求预测是人力资源规划的基础。无论组织内部的结构或是组织外部的环境,都是不断变化的,组织对人力资源的需求和市场上人力资源的供给也是不断变化的。为了随时满足组织对人力资源的需求,人力资源规划要对人力资源的供求状况进行预测和分析,并据此做出系统的人力资源管理决策和活动安排。

人力资源规划的内涵,包括人力资源的有关政策措施和具体的规划子系统,通过组织总体的人力资源规划、政策、措施,以及相关的各人力资源规划子系统的共同作用,保证人力资源的供求平衡和人力资源管理活动的有效进行。

一般来说,人力资源规划的主要责任在最高人力资源经理和专业人员身上。 由于人力资源规划对于培养和维护核心竞争力的组织来说非常重要,需要组织各部门的全体参与,因此,其他管理人员也应承担相应的人力资源规划责任。总之,一个组织的人力资源规划的成功需要人力资源部门和其他部门的合作才能实现。

(二)人力资源规划的作用

规划有助于预见未来,减少未来的不确定性,以更好地帮助组织应对未来的各种情况,解决和处理复杂的问题。具体来说,人力资源规划的作用主要有以下几点:

1.人力资源规划对人力资源开发与管理的影响

(1)企业人力资源规划可促使企业将自身的发展和需要与员工的发展和需要相互匹配,提高员工满意度和对企业的归属感,从而提高员工的劳动积极性。

(2)人力资源规划对员工培训有很大影响。人力资源需求计划对人员的质量与数量提出了要求,组织可根据目前的人力资源供给状况来决定员工的培训方案,达到以最小的人力资源成本获得最大的效益。

(3)人力资源规划是人力资源开发与管理的业务基础。企业人力资源规划能够优化企业内部的人力资源组合结构,做到适人适位,让员工较大程度地发挥自己的才能和作用,提高员工的工作效率。

2.人力资源规划对组织的影响

(1)人力资源规划有利于使企业保持人力资源供给与需求的动态平衡,并且保持人力资源在企业内部的合理配置,使企业在市场竞争中拥有人力资源优势,增强竞争实力。

(2)人力资源规划能够有效地控制劳动力成本,确保企业的长期发展。

(3)人力资源规划随着环境的变化而不断变化,使得组织的战略目标更加完善,因此,组织对于环境的适应能力增强,组织因而更富有竞争力。

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