系统原理的基本含义

系统原理就是从整体出发，运用系统理论，对管理的基本要素进行系统的分析，以寻求优化的途径，达到整体优化的目标，也就是说，管理的每一个基本要素，都不是孤立的，它既在自己的系统之内，又与其它系统发生各种形式的联系，为了达到整体优化的目标，必须对管理对象进行系统的分析。

系统原理要求每个管理工作者必须从思想上明确，自己负责控制的对象是一个整体的动态系统，而不是一个个孤立分割的部分，应该从整体着眼部分，使部分服从整体，同时还应明确，不但自己管理的对象是一个系统，而且这个系统还是一个更大系统的一个组成部分，因此，必须考虑更大的全局，摆好自己这个系统的位置，为更大系统的全局效益服务。

如何运用系统原理分析具体管理工作的问题呢？一般说来，系统分析应包括以下几个方面：

（1）了解系统的要素。分析系统是由什么组成的？可以分为怎样的一些子系统？

（2）分析系统的结构。分析系统的内部组织结构如何？系统与子系统，子系统与子系统是如何联系的？组成系统各要素相互作用的方式是什么？

（3）弄清系统的功能。弄清系统及其要素具有什么功能？系统的功能与子系统的功能有什么样的影响、制约的关系？

（4）研究系统的联系。研究此系统同其它系统在纵、横各方面的联系怎样？该系统在更大系统中的地位、作用如何？

（5）把握系统的历史。弄清系统是如何产生的？它经过了哪些阶段？它发展的历史前景如何？

（6）探索系统的改进。弄清维持、完善与发展系统的源泉和因素是什么？研究改进系统的方案、措施及后果。

总之，作为一个管理者，很重要的是应该居高临下，高屋建瓴，只有在把握整体的基础上，才能真正了解它的每一个组成部分的地位与作用，处理好部分之间以及部分与整体之间的关系，从而搞好管理工作的“总体设计”，以求得最佳的管理效果。例如，要帮助一名学员解决思想问题，就要分析这名学员思想中的消极因素和积极因素的相互关系；分析他过去和现在对待自己的思想问题以及别人的批评和帮助所采取的态度；分析他的思想问题与实际问题的联系；分析军校、家庭和其它社会因素对他的影响等。经以上系统分析之后，再从可以用来解决这名学员思想问题的多种办法中，选出最有效的方法，就容易取得好的效果。