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行政秘书职位说明

时间:2022-11-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:1.任职资格教育背景:文秘、中文、行政管理等专业大专以上学历。经验:至少有2年以上的行政管理工作经验,熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。

1.任职资格

(1)教育背景:文秘、中文、行政管理等专业大专以上学历。

(2)培训经历:受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识、档案管理、会务组织、公共关系等知识的培训。

(3)经验:至少有2年以上的行政管理工作经验,熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。

(4)技能与素质:

①熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

②有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力;

③优秀的外联公关能力,具备解决突发事件能力;

④擅长与人沟通和交往,富有亲和力和说服力。

(5)个性特征:认真负责,积极主动执行交办工作;工作效率高,条理性强,有团队合作精神;保密意识强。

2.工作内容

(1)协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划;

(2)协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;

(3)负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议;

(4)负责公司形象推广、公关活动

(5)公司企业文化建设;

(6)依据印章管理规定实施印章管理;

(7)安排商务旅行,做好预订工作;

(8)撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告。

3.责权范围

(1)权利:

①工作改进建议权;

②要求相关部门和人员配合工作的权利。

(2)责任

①对工作质量负责;

②如因工作失职给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。

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