办公室主任职位说明

1．任职资格

（1）教育背景：企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业，本科以上学历。

（2）培训经历：受过管理学、心理学、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。

（3）经验：5年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有3年以上的管理工作经验，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。

（4）技能与素质：

①对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识，具备先进的行政管理理念与行政管理方法；

②具备极强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力；

③具有优秀的中英文文字表达能力，有较强的计划、控制能力；

④具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力；

⑤擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力；精通授权和激励的艺术。

（5）个性特征：具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力；具有良好的团队意识。

2．工作内容

（1）制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；

（2）负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；

（3）全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；

（4）负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；

（5）协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；

（6）负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；

（7）拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；

（8）草拟、审核公司对外行文、函件及报告；

（9）政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；

（10）负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作；

（11）负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理；

（12）组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作；

（13）控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费；

（14）完成上级交办的其他工作。

3．权责范围

（1）权力：

①调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权；

②有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；

③参与公司发展规划的权利；

④公司经营、投资建议权；

⑤对经理办公会议作出的决议有执行、监督、检查的权利；

⑥对本部门员工有任免建议权。

（2）责任：

①对本部门工作质量负责；

②相关保密责任；

③因工作失职给企业造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。