供应物流的内容

二、供应物流的内容

供应物流包括采购、供应、仓储和库存管理、装卸与搬运等四大环节，每个环节在供应物流中发挥着不同的作用。

1.采购

采购工作是供应物流与社会物流的衔接点，随着物流一体化的普及和实施，采购过程不再以交易导向为主，而是依靠有效的信息系统、密切联系的少数供应商、稳定的原材料供应商来源。采购环节一直是影响公司成败和盈利高低的关键性因素。特别是对很多制造业企业来说，外部采购费用占公司平均费用的60%～80%，因此，采购费用直接关系到公司整个成本的运作。

(1)采购的概念

采购是指相关企业向供应商取得商品或劳务的一种行为，包括购买以及与购买相关的系列活动。很显然，企业经营活动所需要的物质绝大部分要通过采购活动来获得，采购是企业物流管理的起点。

企业采购的目标可以用四个正确概括:正确的价格、正确的时间、从正确的供应商那里买到正确数量和质量的商品或劳务。

(2)采购的流程

企业的采购流程一般分为四个部分:

首先，要寻找相应的供货商，调查其在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足购买要求。

其次，选定供应商。

接着，在选定供应商后，要以订单的方式传递详细的购买计划、要求以及结款方式，以便供应商能准确生产和供货。

最后，要定期对采购管理进行评议，以求提高效率、创新模式。

(3)采购的决策

采购决策的主要内容包括:市场资源调查、市场信息变化的收集和反馈、供货厂家选择和决定进货批量、进货时间间隔等。

第一，采购决策者应对所需原材料的资源分布、数量、质量和市场供需要求等情况进行调查，作为制定较长远计划的依据;同时，要及时掌握市场变化信息，进行采购计划的调整、补充。

第二，在选择供货方时，应考虑原材料供应数量、质量、价格(包括运费)、供货时间保证、供货方式和运输方式等，根据本企业的生产需求进行比较，最后选定供货方。同时，要建立供货商档案，其主要内容有企业概况(地点、规模、营业范围等)、供应物料种类、运输条件及成本、包括材料及成本、保管费和管理费、包装箱和包装材料的回收率、交易执行状况等。完善的档案数据是选定供应商的重要依据。

第三，采购批量是采购决策中的一个重要问题。一般地，每次采购的数量越大，价格上得到的优惠越多，相应采购次数减少，采购费用则相对节省一些。但一次进货量过大，容易造成积压、占用资金、多支付银行利息和仓储管理费用;相反，如果每次进货量过小，在价格上就得不到优惠，采购次数的增多还会增加采购费用的支出，还有可能承担因供应不及时而造成停产待料的风险。

如何控制进货的批量和进货时间间隔，使企业生产、销售不受影响而费用最低，是采购决策应解决的问题。

2.生产资料供应

生产资料供应是供应物流与生产物流的衔接点，是依据供应计划、消耗定额进行生产资料供给的作业层，负责原材料消耗的控制。

3.仓储、库存管理

仓储管理工作是供应物流的转换点，负责生产资料的接货和发货以及物料保管工作;库存管理工作是供应物流的重要部分，依据企业生产计划制定供应和采购计划，并负责制定库存控制策略及计划的执行与反馈修改。

4.装卸与搬运

装卸与搬运工作是原材料接货、发货、堆码时进行的操作。虽然装卸、搬运是随着运输和保管而产生的作业，但却是衔接供应物流中其他活动的重要组成部分。