经济活动分析报告的分析重点

第七节　经济活动分析报告

一、经济活动分析报告的概念

经济活动分析报告，是指经济主管部门和企业单位按照国家的经济法规和方针、政策，以计划、会计、统计工作的报表资料，以及调查研究所掌握的情况，对本部门或本单位的经济活动状况进行综合或专题分析而写出的书面报告。

二、经济活动分析报告的特点

（一）灵活性

经济活动分析报告的撰写非常灵活。就时间而言，可以写成定期分析报告，也可以写成不定期分析报告；就形式而言，可以写成综合分析报告，也可以写成专题分析报告；就篇幅而言，可以写成大型的分析报告，也可以写成简要的分析报告。总之，撰写经济活动分析报告可以不受时间、形式、篇幅等的约束，具有极强的灵活性。

（二）及时性

经济活动分析是经济管理部门和企业的一项经常性工作，除了进行定期的活动分析之外，更注重及时的不定期分析，使经营管理者随时了解经济活动中所发生的各种细小变化，以便不失时机地采取相应的对策。

（三）指导性

经济活动分析报告主要是指对过去和当前经济活动中的成绩和问题、经验和教训作出分析，而这种分析的结果对经济主管部门和企业克服消极因素、改善管理、挖掘潜力、提高经济效益会产生积极的指导作用。

三、经济活动分析报告的种类

根据其范围、内容、对象的不同，经济活动分析报告的种类也有所不同。

按范围划分，有宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。宏观经济活动分析报告涉及面广，可以是一个地区或是一个行业，其分析多着眼于总结经验教训，揭示内在规律，用以指导全局工作。微观经济活动分析报告涉及面窄，仅仅是涉及一个企业或一项产品，其分析偏重于某些问题，目的是为了下一步做好该项工作制定措施，并提出具体安排。

按对象划分，有生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。

按内容划分，有全面分析报告、简要分析报告和专题分析报告。全面分析报告又称为综合分析报告，是对一个单位或一个部门在一定时期内的经济活动，根据其各项主要经济活动指标的完成情况，进行全面系统的分析研究后写成的书面报告，如中央人民政府发表的《国家上半年度工农业生产形势综述》。简要分析报告是在某项经济计划执行过程中，抓住一两个重点问题进行分析，目的在于及时观察经济活动的趋势和工作进程的书面报告，如销售部门对产品销售情况的分析报告。专题分析报告是指对经济活动中的某一特定问题或重要问题进行专门分析、研究后写成的书面报告，如在清仓查库时对仓库结构的分析报告。

四、经济活动分析的方法

（一）比较分析法

比较分析法也称对比分析法，是将同一经济活动中两个或两个以上的同类指标，在时间、内容、项目、条件等相同基础上进行数字的对比，借以确定可比对象之间的差异，为深入分析形成差异的原因提供依据。

（二）因素分析法

因素分析法是指把对比法所确定的差异数值作为分析的对象，并进一步找出产生差异的各种因素及其影响程度的一种分析方法。

（三）动态分析法

动态分析法是指把不同时期经济活动的同类指标的实际数值进行比较，得出比率，然后分析此项指标的增减和发展情况的方法。

（四）平衡分析法

平衡分析法又称综合比较法，是指利用有关相对应的指标间的平衡关系进行分析的方法。

（五）调查分析法

调查分析法是指通过调查分析，从而了解经济指标完成因素的来龙去脉，找出原因的方法。

以上几种经济活动分析的方法，是进行经济活动分析时常用的几种方法。一篇分析报告，可以运用一种分析方法，也可以同时将几种方法综合运用。

五、经济活动分析报告的结构和写法

经济活动分析报告由标题、正文、落款三部分构成。

（一）标题

1.公文式

由单位名称＋事由＋文种组成，如《××食品有限公司2005年财务状况分析报告》。有时，也可根据具体情况有所省略，如《MP3发展趋势分析》。

2.论点式

标题直接揭示分析问题的内容或观点，如《商品房价格攀升原因分析》。为强调说明也可以采用双标题的形式。

（二）正文

经济活动分析报告的正文包括前言、主体和结尾三部分。

1.前言

概括说明经济活动的基本情况，一般包括交代分析报告的目的、背景，提出分析报告的内容、范围等。前言的主要作用是为主体部分的写作和分析做好引导。不同的分析报告可以根据各自的需要采用不同的前言形式，如结论式、对比式、提问式、评论式。

结论式。即在开头先提出分析报告的结论，然后再分析说明得出这个结论的事实依据。

对比式。即通过一系列统计数字的对比，说明情况，提出问题。

提问式。即在开头先提出问题，然后再进行回答，以此引起人们的思考。

评论式。即在引言部分对所要分析的经济现象进行倾向鲜明的评论，直接切入分析对象的关键问题，以引起人们的重视。

应该注意的是，并非所有的经济活动分析报告都要有前言。

2.主体

主体部分主要包括情况介绍、原因分析、评价、意见或建议等内容。

情况介绍。即通过对各项经济指标完成的情况、企业内部的潜在力量、产品质量达标情况等内容的介绍，为后面的原因分析做好充分的准备。

原因分析。即根据所掌握的经济活动状况的实际资料，进一步对产生差异和矛盾的原因进行认真的分析。分析时，既要分析成绩，又要指出问题；既要找出主要原因，又要进行其他因素的分析。

评价。即对经济活动的状况、效果所做出的总体评价及得出的结论。评价的目的是肯定成绩，找出缺点或存在的问题，指出可能出现的各种趋势。

意见或建议。即在分析评价的基础上对存在的问题，提出改进的意见或建议。要求明确具体，切实可行。

3.结尾

总结全文，或展望未来，或补充说明。也可在写完建议或意见后自然作结。

（三）落款

落款要写明分析报告的作者或单位名称，并注明日期。分析报告的作者或单位名称也可以写在标题之下。

六、经济活动分析报告的写作要求

（一）对象明确，观点正确

经济活动的内容非常复杂，情况也是变化多端，因此写经济活动分析报告就必须明确所要分析的对象，在此前提下，才能以正确的观点对所占有的资料进行全面的分析评估，突出矛盾，解决问题，进而提出合理可行的建议。

（二）数据精确，分析科学

经济活动分析报告中需要引用有关的数据进行分析、比较，而这些数据由于受到诸多因素的影响，极易出现差错，因此对于所引用的数据必须进行核查，力争做到数据准确。同时，对于占有的资料要运用科学有效的方法进行分析，科学地分析出产生矛盾和差距的原因。只有这样，才能使经济活动分析报告建立在科学论证的基础之上。

【例文6.7.1】经济活动分析报告

利民菜市场××××年上半年财务分析报告

一、主要财务指标完成情况

（一）商品销售额增加。本期商品销售额为385万元，比计划额增长14.4%，比上半年同期增长26.2%。

（二）费用水平下降。本期费用水平为4.01%，比上半年同期下降幅度为10.09%，相对节约费用额1.73万元。

（三）全部流动资金周转加快。本期全部流动资金周转天数为10.4天，比上半年同期加快0.7天，相对节约流动资金占用额1.12万元。其中商品资金周转天数为7.2天，比上半年同期慢0.2天，相对平均多占用商品资金3200元。

（四）利润额增多。本期纯利润额为16.42万元，比上半年同期增长了47.61%；每百元销售额平均利润4.27元，比上年同期上升16.99%。

二、采取的主要措施

（一）广开进货销货门路。除在市内努力寻找货源、购进紧缺商品外，还向市外积极组织进货。并根据货源情况，以及季节变化，积极开展销货业务。对存货充裕的商品，通过增设摊棚，延长营业时间，开早晚市，以及打破班组商品经营范围等办法大力进行推销，如牛肉上升22%，糕点上升32%，水果上升91%。

（二）把财务指标与班组评比奖励挂钩。在“百分赛”的评比办法中，把水平销售额、价格销售利润、商品资金周转率、商品损耗率等财务指标的实际完成情况作为班组每月评比奖励的主要依据。这样按劳取酬，多劳多得，调动了职工的积极性。

三、存在问题

（一）有的班组商品资金占用不合理，以至全场商品资金周转减慢。由于部分副食品价格调高，直接影响商品资金占用加大，这是客观因素，是不可避免的。但是，有的班组商品资金占用的增长大于销售额的上升幅度，这就说明了商品资金占用不够合理。例如，早晚服务部销售额只增长了15.79%，而商品资金占用额竟增长了26.98%。

（二）商品消耗率普遍增高。本期统计损耗的7个班组综合损耗率为0.06%，比上年同期的0.05%上升20%。究其原因，多数在进货验收、挑选整理、搬到摆放，以及保管等环节中，不按规定的操作规程办事造成的。

（三）费用开支有浪费。本期修理费开支比上年同期增长44.32%，其原因多是：一是不善于使用与保养机器设备，因而故障多，修理也就多了；二是对修建工程设计不周密，盖了又拆，增加了拆改费用。

（四）财产损失加大。本期财产损失比上年同期增加3倍多，其中大部分是当事人失职而造成的损失。例如，存放入库的对虾50公斤，由于保管人员粗心大意，忘记了出售，时间长了，质量降低，结果削价处理，损失125元。由此说明，我市场在对待国家财产上，存在着负责任心不强的问题。

四、今后意见

为进一步搞好经营管理，要继续完善各种必要的规章制度。当务之急是要尽快制定好商品采购工作责任制，把好进货关。商品资金占用不合理、商品损耗率增高及费用开支有浪费发生，还应当进一步采取具体措施，加强管理，严格岗位责任制，做到人人有责，事事有人管，将管理工作落实到每个人身上。例如，食品组应当把售货场与仓库的商品严格划分清楚，进货验收，销售上货，储存检查，都要有专人按规定手续负责办理，彻底解决商品管理上不够认真的问题。