对学术期刊编辑的辅助作用分析

Google对学术期刊编辑的辅助作用分析

随着发表周期和发稿量的增大，学术期刊在保证编辑质量的前提下，如何加快编辑的速度被提上议事日程，笔者在编辑校对过程中尝试用采用Google搜索进行辅助工作，取得了一些初步的心得。现以抛砖引玉的心态整理成文，求教于大家。

1　Google在线办公的运用^［1］

Google在线办公的好处是可以在任何时候不需要安装软件，只需注册就能使用，因此，可以在互联网触及的角落随时随地编辑和查看自己的文档，并且能和作者共同协作，以不同的颜色显示各自的修改过程，适合于编辑异地出差和编辑部参与编辑部的稿子讨论，编辑和异地作者讨论对稿子的修改等特殊情况。操作起来非常方便。注册Google账号后，只要在“http://docs.google.com”界面上登录即可。

Google在线办公与微软Office最大的区别就在于其协同性，也就是允许多个用户同时对一个文件进行编辑和修改，这是网络的优势。具体操作如下：在文档编辑页面，只要点击右上角的“Collaborate”选项，然后在打开的窗口中输入对方的邮件地址即可给你的好友发出邀请。需要注意的是：同时邀请多个好友时，电子邮件地址之间要用逗号隔开，与通常的邮件群发有些类似。邀请被发出后，被邀请人会收到邮件，当被邀请编辑或查看文档的人登录后就可以在文档视图中看到需要其处理的文档，同时他也可以再选择别人来查看或编辑该文档。在其中编辑或处理原文档，会立即被其他协同办公的人看到，会在左下角有提示，非常方便。^［2］

2　Google scholar中文版的运用

Google scholar中文版是建立在Google上的学术搜索引擎，是Google专门为检索学术资源而开发的。适合于用户查找期刊论文、学位论文、专业图书、预印本、文摘和技术报告在内的学术文献，因而是科技期刊编辑工作的查新查重的重要辅助手段，和知网等专业数据库比较，其文献类型包含更多的版本，甚至包含业内专家的评审和读者的反馈，其英文版与世界计算机协会、国际电工与电子工程师协会，OCLC开放性Wort Cat图书馆定位服务等出版机构建立了合作关系，Google也收录了Open Archives Initiative中由OALster收集的上百万篇论文，并提供CrossRef的链接服务。概括起来，具有如下特点：

2.1　操作便捷

不需要账号和付费，只需能上网即可使用，只要在其主页面的输入框中，通过随意键入关键词的简单方式，就能实现新兴的点对点（P to P）检索需求，如只需输入作者姓名和关键词单位机构等组合信息即可得到与此相关的学术成果题录、文摘、论文及著述等信息，其涉及范围比专业数据库广泛，保留的版本更多，可以跨库检索。同理，亦可把学科热点、研究对象、选题目标、出版物名称等作为关键词进行检索。

2.2　选题标准的学术化

Google scholar把学术性作为唯一的标准，使期“在世界学术领域的地位与日俱增”，促使越来越多世界著名的出版商、数据库商甚至图书馆都高度重视，并纷纷和其合作使其资源更富丰，中文版更是继承了这一传统，和国内著名的出版商、数据库商合作，能找到知网、万方、维普论文的所有题录，台湾的华艺数据库也加入了Google scholar，同时通过网页机器人自动采集包括开放存取资源全文的元数据，并且自动加入Google scholar及其中文版。

2.3　快速优势和结果的智能化

由于Google为专业引擎门户网站，因此其硬件条件是国内专业数据库无法比拟，因而适合工作繁忙的学术编辑快速检索查新。从中文版中检索到的每篇论文，都是以“cited by”链节形式的题录面目出现，每篇记录首行“来源文献”与“被引文献”：点击前者就会自动出现相关文摘，其中的参考文献下，会列出被引文献引用过的来源文献（又可以对它继续点击）；点击后即刻出现该文献被点击频率及情况，即自动显示出引用过该文献之文献的题录（又可以对它继续点击）。从而揭示文献之间的引证关系，基本类似于专业数据库，某些方面查新查全率大于专业数据库。

3　利用Google翻译和校对英语字义

作为一名合格的编辑，对于个别单字的校对往往难以找专业翻译的情况下，计算机辅助翻译和查阅各种专业英汉，汉英字典同样重要，但是，很显然传统字典阅读往往费时费劲，同时，内容更新的速度无法与语言发展速度同步，这个问题在流行的专业翻译软件如金山词霸同样存在，而且论文中不同的专业和学科往往会出现一些新字汇，对此类词汇的校对借助于Google，往往能起到较好的效果。如有人欲知道CPPCC（Chinese People’s Polititical Consultative Conference）中文含义，只需在Google中输入该词，0.16秒内立即有277，000项查询结果，同理，Google能在0.15秒内找到132，000项符合“联合国教科文组织（United Nations Educational，Scientific and Cultural Organization－UNESCO）”查询结果，其中根据Google的“Page Rank”（网页排名），“中国人民政治协商会议”、“联合国教科文组织”的官方网站排在首条（一般情况下前5位内必定有正确的答案）。

利用Google搜索也有一定的技巧，如1）诱导法：知道group的中文含义是群、团或者有这个单字，查找“游说团”得正确的翻译为“lobby group”。2）符号法：在想要搜索的词上加上“～”可以找到合适的近义词，加“－”可以去掉重复的查询结果，从而确定正确的单字。符号“＊”作为通配符，用它可以代替任何单字，如要查找“奥运火炬传递”，可以输入“torch＊”作为关键词进行检索，得出“Olympic torch relay”翻译结果。3）图片法：如果对编辑的名词没有一个直观的认识，可以利用Google图片功能来搜索实物。如“we do not have to work the shaduf”一句，通过查询得知“shaduf”为“桔槔”的意思，但“桔槔”究竟为何物还是不知道，利用Google图片功能很快搜索到实物图片而知道是一种地中海的供水装置，从而增强了感性认识。^［3］

4　利用Google为起点拷贝学术资源

虽然访问Google不存在速度瓶颈，但是要访问某条结果往往和这一条的元数据网站的状况有关，甚至有的已经删除、有的访问速度很慢，这种情况甚至在访问专业数据库也存在。因此，为了提高编辑效率，建立自己的数据库至关重要，即利用Google为起点拷贝学术资源。一可以提高访问速度，二可以避免数据丢失，目前这方面的条件已经成熟：1）网上存在着大量的开放存取的全文资源。最近一二年来，由于期刊办公的网络化建设自身的需要，各编辑部独立网站的建立成井喷的发展势态，在线编辑系统中设计有论文存储和访问的数据库，又由于提供免费访问能提高期刊的引用率，所以各期刊社大都将论文出版印刷后或延时一段时间后存入数据库供读者全部或部分免费访问。马爱芳、王宝英等2006年对收录2004年中文核心期刊目录的1100种核心期刊调查显示，符合开放访问科技核心期刊共有73种其中27种提供了2002年以来的全文，32种提供了1997年以来的全文，14种提供了10年以上的免费全文，7种期刊则提供了创刊以来的所有全文。^［4］而笔者抽取上述期刊200种在其网站访问调查，2008年4月20日开通在线网站的期刊占2/3左右，而开放存取期刊则占到了在线期刊的40％，这个数据和国内的研究成果相符。由于电脑硬件的性价比的下降，使得一般的办公编辑部都有条件配备一台专门用于访问网上开放存取资源的电脑。2）获取开放存取的软件环境基本成熟。国际上由于90％开放存取期刊允许自存档和下载，^［5］而中国论文的公益性和作者对版权主张放弃更容易实现开放拷贝。因此，对于编辑部工作急需的论文资源，如核心作者发表的论文，重点关注栏目的论文，重点期刊的论文，最近发表的专业相近的论文等，可以直接拷贝到硬盘，通过软件和最近作者投稿的论文进行比较，也可以通过软件分析热点论文从而设置新的栏目。所有这些，以Google为起点进行访问是一个比较好的选择。总之，作为一个著名的专业引擎门，Google对科技期刊编辑工作提供了多种利用的途径，而如何利用Google有待于我们在工作中不断加以挖掘和发现。

参考文献

［1］佚名.用Google在线编辑工具轻松实现异地办公［J］.微电脑世界，2007（6）：143.

［2］飞翔.网络办公新选择——全面体验Google在线办公［J］.电脑知识与技术（经验技巧），2007（1）：105～107.

［3］梁金柱，贾丽萍，郑秀艳.翻译教学中如何利用互联网提高翻译效益［J］.成都纺织高等专科学校学报，2008（3）：58～60.

［4］马爱芳，王宝英，周晓光等.我国印刷型科技核心期刊开放访问现状分析［J］.编辑学报，2007（4）：130.

［5］何燕，宁劲.开放存取影响下的图书馆［J］.大学图书情报学刊，2007（6）：52.

附录：科研人员常用的学术搜索引擎

1.http://scholar.google.com/即本文论述的学术引擎，介绍略。

2.http://qns.cc/

科研人员的良好助手，上此网站的90％是从事科研的学生与老师。其词典搜索集成了目前市面上最好的在线英汉写作及科研词典，用此搜索引擎写作英文论文相当方便；其文献搜索集成了目前最优秀的数据库。

3.http://www.scirus.com

Scirus是目前互联网上最全面、综合性最强的科技文献搜索引擎之一，由Elsevier科学出版社开发，用于搜索期刊和专利，效果很不错！Scirus覆盖的学科范围包括：农业与生物学，天文学，生物科学，化学与化工，计算机科学，地球与行星科学，经济、金融与管理科学，工程、能源与技术，环境科学，语言学，法学，生命科学，材料科学，数学，医学，神经系统科学，药理学，物理学，心理学，社会与行为科学，社会学等。

4.http://www.base-search.net/

BASE是德国比勒费尔德（Bielefeld）大学图书馆开发的一个多学科的学术搜索引擎，提供对全球异构学术资源的集成检索服务。它整合了德国比勒费尔德大学图书馆的图书馆目录和大约160个开放资源（超过200万个文档）的数据。

5.http://www.vascoda.de/

Vascoda是一个交叉学科门户网站的原型，它注重特定主题的聚合，集成了图书馆的收藏，文献数据库和附加的学术内容。

6.http://www.a9.com

Google在同一水平的搜索引擎。是Amazon.com推出的，Web result部分是基于Google的，所以保证和Google在同一水平，另外增加了Amazon的在书本内搜索的功能和个性化功能：主要是可以记录你的搜索历史。现在还是Beta，不过试用后感觉很好，向大家推荐一试，不过缺憾是现在书本内搜索没有中文内容。

7.http://www.ixquick.com

严格意义上讲不是搜索引擎，是连接搜索引擎和网络用户的信息立交桥。新一代的搜索引擎应运而生，Ixquick meta－search正是目前最具光芒的新星。但是对于大多数国内用户来说，Ixquick还很陌生。Ixquick众多独特的功能我不一一介绍了，只介绍我们最关心的，搜索数据库密码。

使用方法：先进入Ixquick，以“Proquest”数据库为例。填入Pro－quest Username Passw

ord History Online后点击search，看看出来的结果，第一页中第6个，proquest的usern ame和password赫然在目，别急，再看第4个结果“HB Thompson Subscription Online Databases”，即http://homework.syosset.k12.ny.us/onlinedbs/HBTDatabases/，进入后发现这是一个密码页，选择Magazines ＆Journals栏，就有EBSCO、E－lectric Library Elementary、Electric Library Elementary、ProQuest Platinum（in school）、ProQuest Platinum（remote）等众多数据库的密码，都有uesrname和password，随便试一下EBSCO，OK，成功登陆。

8.http://vivisimo.com/

cmu的作品，对搜索的内容进行分类，这样可以有效地做出选择，比较有特色。可实现分类检索，检索速度也很好，如EBSCO密码几分钟就可找一大堆。

http://search.epnet.com/

User ID：mountain

Password：ridge

这个密码可以试试。

9.http://www.findarticles.com/

一个检索免费paper的好工具。进入网页以后，可以看到他有三个功能，driectory web article，其中article对我们很有帮助，你可以尝试输入你要找的文章，会有很多发现的！

10.http://www.chmoogle.com

现点击后或跳转到http://www.emolecules.com，在此搜索引擎里可以搜索到超过千万种化学品信息或相应的供应商，与Chemblink有点相似，但提供的化学品理化信息没有Chemblink详细，与其不同的是该搜索引擎可提供化学品结构式搜索（主页上有在线绘制化学结构式的搜索框）。

11.http://www.ojose.com/

OJOSE（Online Journal Search Engine，在线期刊搜索引擎）是一个强大的免费科学搜索引擎，通过OJOSE，你能查找、下载或购买到近60个数据库的资源。但是感觉操作比较复杂。

12.http://citeseer.ist.psu.edu/

一个关于计算机和信息科学的搜索引擎。

13.http://hpsearch.uni-trier.de/

专家个人主页搜索引擎。

14.http://cnplinker.cnpeak.com/

为了给读者用户提供一个方便快捷的查阅国外各类期刊文献的综合网络平台，中图公司组织开发了cnpLINKer（cnpiec LINK service）在线数据库检索系统，并正式开通运行。cnpLINKer即“中图链接服务”，目前主要提供约3600种国外期刊的目次和文摘的查询检索、电子全文链接及期刊国内馆藏查询功能。并时时与国外出版社保持数据内容的一致性和最新性。

点评：只提供了外文检索的功能，但是无法得到全文。个人认为不是很理想。

15.http://guoxue.baidu.com/

百度国学目前能提供上起先秦、下至清末历代文化典籍的检索和阅读。内容涉及经、史、子、集各部。

16.http://infomine.ucr.edu/

NFOMIN是由加州大学、维克森林大学、加州国立大学、底特律大学等大学图书管理员建立的学术搜索引擎。它主要为大学职员、学生和研究人员提供在线学术资源。

（本文转载地址：http://www.sciencenet.cn/blog/user_content.aspx?id=341011）