业务网络的代码数据系统的开发

三、业务网络的代码数据系统的开发

先开发建成一个节目资源管理系统操作模块,其核心功能是对节目的立项、经费,节目的计划实施进行电脑网络化管理。系统的应用功能除了适应本台目前的实际业务运作,更要注重其扩展性,以便有利于系统模块将来与广东台拟建中的办公自动化网络衔接,因此无论是硬件设备配置、还是软件技术开发,都要着力打好基础,为以后系统升级提供有力的保障,以后节目制作播出全面实行代码制管理,也不会造成重复投资。整个节目制播代码制管理系统的建立和完善,分为三个阶段实施。

第一阶段,充分利用制作部门及财务科原有的管理系统,在总编室建立一个内部节目计划管理系统主模块,打好管理基础。将每月选题代码化后,与制作部门的设备口的设备使用管理、财务口的经费预算管理环节联接,强化节目成本核算,把定性分配变为定量分配,就能很快地提高这两个部门的管理力度。通过系统的连接,制作部门能及时掌握台每个月节目制作的情况,根据节目量合理地发放设备；财务部门也能将台拨给每个节目的经费落到实处,让经费不分流、不浪费,真正投入到具体节目中去；总编室可以通过智能化系统对这两个部门每个月的数据统计进行分析,及时掌握、分析各节目部门每个月计划的实施情况,每个季度可向台领导提供节目部门各栏目节目生产的效率、效益报告,这样能更有效合理地调控频道的节目资源,为各节目部门的节目制作提供全方位的服务。

第二阶段,完善各个操作接口,细化运作规程。代码制在节目制作环节取得一定成效后,可考虑扩大本系统的应用范围,将模块进一步升级,将代码制系统操作模块与节目部门的内部网实行端口对接,各节目的编导可以直接在电脑上输入相关的数据,填写节目选题表和节目经费预算表,经过部门审批后,再由总编室、制作部门、财务部门根据实际情况,办理相关业务。这样,大量的节目制作申报立项审批,包括第一阶段的有关选题报表等单据,都可通过这个系统实行无纸化办公。

第三阶段,打通相关部门的数据通道,实现网络化管理。基于原来的软硬件的扩展性能,可以实现系统操作模块与台内拟建的网络的连接,使代码制管理系统贯串全台的节目部门、制作部门、财务部门和编播及磁带管理部门的整个业务体系,内部与总编室的磁带管理组、版面组、导播组等环节接合,外部与制作部门、财务部门、播出部门相连,构成一个完整的由总编室主控的节目制播全程控制的电脑网络管理系统。

总编室代码管理业务人员与系统开发公司相关人员密切沟通,反复多次参与测试,提出具体的改进建议,共同推进台业务网代码业务的程序开发,使系统设计日趋合理。为了使业务顺利开展,在业务网正式投入前,先在局部范围进行一段时间的试运行,解决了初期遇到的问题,然后在全台范围全面推行代码业务的网上办理。

从短期实际效益来看,在节目制作中实行代码制,有助于广东电视台资源管理的科学化、计量化和透明化,在规范节目制作,降低节目生产成本,提高节目制作部门、财务部门与编播部门的协调度方面,已呈现较明显的效果。从长远来看,在电视台全面推行代码制管理系统,对提高电视媒体整体的运营绩效、推进办公自动化、增强应对入世的竞争力,有着积极而重大的意义。

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