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公文审核把关方法探析

时间:2022-04-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于公文写作者来说,明确了公文审核的各项内容,特别是主管领导的审核内容,首先等于明确了公文写作的内容标尺,等于明确了一篇公文应该写什么与不该写什么的界限。其次,明确公文审核工作,对于公文写作者来说,也就明确了公文写作的形式标尺。

第二节 明确公文审核工作的意义

明确公文审核工作的意义,可以从两个角度理解:一是审核者角度,一是写作者角度。从审核者角度说,明确了公文审核工作,就是明确了其具体的工作内容与职责。从写作者角度说,明确了公文审核工作,就是明确了其写作标尺与忌讳。

一、明确公文审核工作,就是明确审核者的职责

这个意义很好理解。无论是主管领导、专职秘书还是印制人员和封发人员,对于公文的审核,首先必须知道自己应该审核的内容,否则就是“瞎审”,就是无的放矢了。而明确了自己的审核内容,工作起来就有了明确的针对性,就可以直奔目标,不但可以认真履行自己的职责,把好自己所担负工作的质量关,还可大大提高工作效率。

二、明确公文审核工作,就是明确写作的标尺

写作有各种各样的标尺。公文写作也有各种各样的标尺。公文写作有两个标尺须特别明确,一个是内容标尺,一个是形式标尺。

对于公文写作者来说,明确了公文审核的各项内容,特别是主管领导的审核内容,首先等于明确了公文写作的内容标尺,等于明确了一篇公文应该写什么与不该写什么的界限。主管领导审核的6项内容,前3项涉及的都是这个问题:法律法规、国家政策、公文主旨,无一例外。所以,明确公文审核工作,对于公文写作者行文内容的质量保证,意义重大。

其次,明确公文审核工作,对于公文写作者来说,也就明确了公文写作的形式标尺。公文写作的形式标尺,包括公文文种、公文格式和公文语言,而这些内容,均在审核者的审核之列。明确了审核者所审核的这些内容,公文写作者就会自觉将这些内容作为自己行文的鞭策。明确公文审核的第二个重要意义,也正在这里。

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